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# Utiliser les outils de réunion automatisés de manière sécurisée et efficace
### Améliorez votre expérience de réunion Zoom avec des outils automatisés
Des outils de réunion automatisés (par exemple, des applications — y compris des bots, des intégrations et des services tiers) peuvent améliorer l’expérience de la réunion Zoom et aider les utilisateurs dans plusieurs tâches, telles que la prise de notes de réunion, la synthèse, la transcription et l’enregistrement. Les professionnels de l’Entreprise peuvent utiliser des outils de réunion automatisés pour enregistrer leurs sessions de collaboration à des fins de coaching, et les enseignants ainsi que les étudiants peuvent les utiliser pour résumer des cours à revoir pendant les sessions d’étude. Des outils de réunion automatisés peuvent être ajoutés à [Marketplace.Zoom.us](http://marketplace.zoom.us) ou à partir de l’icône Applications trouvée dans l’application Zoom Workplace. Vos développeurs peuvent également créer des outils automatisés de réunion non publiés ou internes afin de remplir des fonctions spécifiques au sein de votre organisation.
### processus d'approbation de l'application
Tous les outils de réunion automatisés qui utilisent le SDK de réunion Zoom doivent être conformes à la [Exigences de l'application SDK Zoom](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) afin qu’ils déclenchent les notifications appropriées lorsque le contenu de la réunion est consulté.
Tous les outils de réunion automatisés destinés à être publiés sur le Zoom App Marketplace font l’objet d’une procédure dédiée [processus d'examen](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Une fois qu’un outil de réunion automatisé est soumis, l’équipe de Zoom App Marketplace examine celui-ci et soit l’approuve, soit fournit des Commentaires au développeur sur tout travail de remédiation requis pour qu’il puisse être approuvé.
Les principaux objectifs du processus de révision sont de :
* Confirmez que l’outil automatisé de réunion est prêt à être utilisé par les utilisateurs finaux.
* Confirmez que l'outil automatisé de réunion suit les meilleures pratiques en matière de Confidentialité et sécurité afin de réduire les risques pour les utilisateurs.
{% hint style="info" %}
[Outils de réunion automatisés à usage privé et en version bêta](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) ceux qui ne sont pas publiés sur le Zoom App Marketplace ne nécessitent pas d’examen.
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
À compter du 16 juillet 2023, tous les outils de réunion automatisés nouvellement soumis doivent être approuvés par l’équipe Marketplace des applications pour Participer aux réunions hébergées par d’autres comptes Zoom. Les outils de réunion automatisés qui ne sont pas approuvés par l’équipe Marketplace des applications ne pourront Participer qu’aux réunions hébergées par le compte dans lequel ils ont été développés après cette date.
{% endhint %}
#### Meilleures pratiques pour créer des outils de réunion automatisés
de Zoom [site web du développeur](https://developers.zoom.us/) est votre guide pour créer, concevoir et tester de nouveaux outils de réunion automatisée. Le site contient des informations de bonne pratique, notamment sur l’utilisation de Zoom’s [Kit de développement logiciel de réunion (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Il existe également des implémentations de référence Disponible pour [SDK de réunion pour Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) ou le [SDK de réunion pour le Web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).
#### Politiques de confidentialité et Assistance pour les outils de réunion automatisés
Accédez à la **Ressources pour les développeurs** section pour chaque application, Intégrations ou service Disponible dans [Marketplace d’applications](https://marketplace.zoom.us/) pour consulter sa politique de confidentialité et d’autres ressources d’Assistance.
### La CAPTCHA automatique empêche les outils de réunion automatisés non invités de rejoindre les réunions
Les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion Zoom sans [compte Zoom](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) ou depuis le web s’ils ne peuvent pas télécharger le client de bureau Zoom ou l’application mobile. Ces participants peuvent rejoindre en tant qu’Invité en accédant à [zoom.us](http://zooom.us) et en cliquant sur **Participer** puis **Participer par nº de réunion**. L'Invité de la réunion peut ensuite entrer le nº de réunion et le code secret (le cas échéant) pour participer à la réunion.
Certains utilisateurs peuvent également participer à des réunions ou les démarrer via leur navigateur web en saisissant ces URL :
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#### CAPTCHA aide à empêcher des outils de réunion automatisés non invités de rejoindre des réunions depuis le web
Zoom utilise automatiquement CAPTCHA v3 pour les Participants à la réunion, qui s’exécute de manière invisible en arrière-plan afin d’aider à garantir que les outils automatisés non invités de réunion ne puissent pas rejoindre les réunions depuis le web. L’exigence CAPTCHA est activée par défaut pour tous les comptes et ne peut pas être désactivée.
### Les outils de réunion automatisés peuvent participer et enregistrer des réunions
Les outils de réunion automatisés sont gérés par l’utilisateur qui les installe, et c’est à la demande de cet utilisateur que l’outil de réunion automatisé rejoint une réunion et enregistre du contenu en son nom.
#### Les outils de réunion automatisés peuvent être lancés manuellement après le début d’une réunion
Vous pouvez lancer manuellement un outil de réunion automatisé et le faire participer à une réunion active en cliquant sur le menu Applications dans le client Zoom, ou via l’interface web respective de l’outil de réunion automatisé. L’outil de réunion automatisé participera à la réunion, commencera l’enregistrement du contenu spécifique pour lequel il a été conçu, et sera répertorié dans Alerte d'applications actives. L’outil de réunion automatisé déclenchera également une Notification d’enregistrement, informant tous les participants de sa présence et de sa fonction dans la réunion.
#### Certains outils de réunion automatisés peuvent Participer aux réunions automatiquement
De nombreux outils de réunion automatisés peuvent être synchronisés avec le calendrier d’un utilisateur et son compte Zoom. Cela permet à l’outil d’accéder aux invitations du calendrier qui peuvent inclure une invitation à une réunion Zoom et de participer automatiquement à ces réunions si son utilisateur le lui demande. Vous pouvez Activer ou Désactiver la capacité d’un outil de réunion automatisé à participer automatiquement aux réunions de votre calendrier.
{% hint style="info" %}
Les outils de réunion automatisés qui ont accès à vos événements du calendrier référenceront automatiquement l’ID de réunion unique ou le Nº personnel de réunion et le code secret de chaque événement du calendrier contenant une invitation à une réunion Zoom et utiliseront ces informations pour rejoindre automatiquement la réunion.
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
Passez en revue vos réunions à venir afin de confirmer s’il est approprié que votre outil de réunion automatisé participe automatiquement à une réunion. Désactiver l’outil pour qu’il ne rejoigne pas automatiquement une réunion programmée si le contenu de la réunion ne doit pas être enregistré.
{% endhint %}
#### Les outils de réunion automatisés apparaissent comme Participants
Les outils de réunion automatisés participent couramment aux réunions en tant que Participants et apparaissent d’une manière similaire aux personnes assistant à la réunion. Cela signifie qu’ils ont leur propre vignette de la vidéo qui apparaît à côté des autres Participants à la réunion et qui est étiquetée avec le nom de l’utilisateur qui l’a initié ainsi que sa Fonctionnalités (par exemple, « l’application de prise de notes de Steve Miller »). Pendant une réunion, la liste des Participants et la fonctionnalité salle d'attente (lorsqu’elle est activée) répertorieront tous les outils de réunion automatisés avec tous les autres utilisateurs, permettant aux hôtes et aux participants d’identifier et de gérer les outils de réunion automatisés au sein de leurs réunions.
#### Les outils automatisés de réunion peuvent accéder à certains contenus pendant la réunion
Les outils de réunion automatisés sont développés pour accéder à certains contenus de la réunion tels que la vidéo, l’audio, le partage d’écran ou de tableau blanc en temps réel, le chat ou les fichiers partagés dans la réunion, qui sont ensuite utilisés pour améliorer des flux de travail comme le résumé de réunion, la transcription ou d’autres fonctions.
#### Une invite d’autorisation informera les utilisateurs des données spécifiques de réunion auxquelles l’outil de réunion automatisé accédera
L’invite d’autorisation explique quels types de médias et de données l’outil de réunion automatisé accédera pendant une réunion. Cette invite décrira également les types de données utilisateur auxquels l’outil accédera, ce qui peut inclure les informations de profil, la synchronisation du calendrier ou les Paramètres du compte.
#### Certains outils de réunion automatisés disposent d’une fonction d’enregistrement local qui accédera à la vidéo de la caméra et à l’audio du micro en dehors des réunions
Il est important de noter qu’en plus des outils de réunion automatisés qui participent aux réunions en tant qu’applications ou Participants, il existe une autre catégorie d’outils connexe qui fonctionne sur les appareils locaux des Participants. Ces outils sont téléchargés par des personnes pour enregistrer l’audio et la vidéo système de leur appareil depuis l’extérieur de la plateforme Zoom Workplace. Comme ces outils fonctionnent localement et non dans Zoom Meetings, les options permettant d’en atténuer l’utilisation sont limitées et dépassent le cadre de ce document.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
GET https://library.zoom.com/technical-library/fr/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.