Empêcher les outils de réunion automatisés non invités et les participants via les paramètres du compte

Les utilisateurs et les administrateurs peuvent utiliser les paramètres suivants pour empêcher des outils de réunion automatisés non invités, des utilisateurs appelant par téléphone et des systèmes de salle tiers de rejoindre les réunions Zoom.

Activer la salle d'attente lors de la planification des réunions ou pour l'ensemble de votre compte

Salle d'attente est une zone de mise en scène virtuelle qui empêche les participants de rejoindre une réunion jusqu'à ce que l'hôte de la réunion les admette. La salle d'attente propose plusieurs configurations décrites précédemment dans ce document qui peuvent être activées à plusieurs niveaux au sein de votre compte Zoom, garantissant que la salle d'attente est active pour toutes les réunions ou pour des utilisateurs spécifiques.

Les paramètres de salle d'attente suivants peuvent être activés par des utilisateurs individuels dans leurs paramètres personnels, ainsi qu'aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les utilisateurs peuvent également choisir d'activer la salle d'attente lors de la planification de réunions individuelles :

Exiger un code secret pour la réunion

Exiger un code secret de réunion est une mesure de sécurité essentielle pour aider à empêcher des participants non invités d'essayer de rejoindre des réunions.

Ces paramètres peuvent être activés par des utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les propriétaires et administrateurs de compte peuvent verrouiller les paramètres pour exiger des codes secrets pour toutes les réunions de leur compte et configurer des exigences minimales en matière de code secret.

Utiliser des identifiants de réunion générés automatiquement

Les identifiants de réunion générés automatiquement sont des numéros d'identifiant de réunion uniques et générés aléatoirement qui expirent temporairement après la fin d'une réunion. Cela empêchera les utilisateurs de revenir à des identifiants de réunion existants et de potentiellement en abuser. Un identifiant de réunion généré automatiquement ne sera pas réutilisé pendant trente jours après la fin d'une réunion. Si une réunion avec un identifiant généré automatiquement est relancée par l'hôte, la période de blackout de trente jours pour cet identifiant redémarrera.

Sélectionnez le Générer automatiquement option sous la section Identifiant de la réunion lors de la planification d'une réunion depuis le client de bureau Zoom, l'application mobile ou le portail web.

Les outils de réunion automatisés qui ont accès à votre calendrier ou à votre compte Zoom référenceront automatiquement l'identifiant de réunion unique ou personnel et le code secret pour chaque événement de calendrier contenant une invitation à une réunion Zoom et utiliseront ces informations pour rejoindre automatiquement la réunion.

Limiter l'utilisation de votre identifiant de réunion personnel

Votre salle de réunion personnelle est une salle de réunion virtuelle qui vous est réservée en permanence et à laquelle vous pouvez accéder avec votre identifiant de réunion personnel (PMI) ou votre lien personnel, le cas échéant. Vous pouvez démarrer des réunions instantanées avec votre PMI, ou planifier une réunion qui utilise votre PMI.

Votre identifiant de réunion personnel (PMI) est idéal pour une utilisation avec des personnes que vous connaissez et que vous rencontrez régulièrement. Parce qu'il est toujours accessible avec le même identifiant de réunion et le même lien personnel, votre PMI ne doit pas être utilisé pour des réunions consécutives ni avec des personnes inconnues en dehors de votre organisation. Limiter l'utilisation de votre PMI aux interactions avec des utilisateurs de confiance aidera à empêcher sa diffusion et une éventuelle mauvaise utilisation.

Les paramètres PMI suivants peuvent être activés par des utilisateurs individuels dans leurs paramètres personnels, ainsi qu'aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Exiger l'authentification des participants à la réunion

Le Seuls les participants authentifiés aux réunions et les participants authentifiés aux webinaires peuvent rejoindre les réunions et les webinaires option exige que les participants se connectent à Zoom avant de pouvoir rejoindre une réunion ou un webinaire Zoom une fois activée. Les hôtes peuvent restreindre davantage les participants à la réunion et les participants au webinaire aux utilisateurs Zoom dont les adresses e-mail correspondent à un domaine spécifique. Cela peut être utile si vous souhaitez limiter votre liste de participants à des utilisateurs vérifiés ou à des utilisateurs provenant d'une organisation spécifique. Ces paramètres peuvent être activés par des utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Si l'authentification est requise, les participants sans compte Zoom ne pourront pas rejoindre la réunion ou le webinaire.

Utiliser des filigranes image pour aider à identifier la source du contenu vidéo capturé

Le filigrane image fonction superpose une image composée de l'adresse e-mail du participant qui visualise sur le contenu partagé et sur leur vidéo dans la plupart des dispositions vidéo (Intervenant, Galerie, Côté à côte). Vous pouvez également afficher plusieurs instances du filigrane afin qu'il soit plus visible sur la vidéo ou l'écran partagé. Cette fonctionnalité peut contribuer à dissuader la capture non intentionnelle du contenu partagé pendant les réunions.

Lorsqu'un participant partage son écran pendant une réunion ou un webinaire, l'e-mail de l'utilisateur qui visualise le contenu sera reproduit en motif sur le contenu partagé, ainsi que sur la vidéo des autres participants visibles. Par exemple, si [email protected] visualise du contenu partagé, le filigrane [email protected] sera reproduit sur le contenu partagé et les vidéos des participants comme illustré dans cette image.

Le Seuls les participants authentifiés aux réunions et les participants authentifiés aux webinaires peuvent rejoindre les réunions et les webinaires le paramètre doit être activé pour utiliser les filigranes vidéo.

Le paramètre de filigrane image n'est disponible que lors de la planification de réunions via le portail web Zoom. Les autres méthodes de planification, telles que le client de bureau Zoom ou le module complémentaire/plugin Microsoft Outlook, ne prennent pas en charge la disponibilité des paramètres de filigrane image.

Restreindre les demandes d'enregistrement local

Pendant les réunions Zoom, les participants et les outils de réunion automatisés peuvent demander la possibilité de démarrer un enregistrement local qui sera stocké sur l'ordinateur du participant faisant la demande. L'hôte de la réunion peut accorder ou refuser toute demande d'enregistrement local qui lui est adressée.

Le Qui peut demander l'autorisation de l'hôte pour enregistrer paramètre permet aux hôtes de restreindre la capacité d'enregistrer localement pour les participants externes à la réunion. Ce paramètre peut être activé au niveau du compte et du groupe par le propriétaire du compte ou les administrateurs.

Lorsque ce paramètre est activé, le bouton d'enregistrement sera supprimé du menu de contrôle du participant pour les participants externes qui ont rejoint la réunion Zoom.

Activer le filigrane audio

Filigrane audio, ou signature audio, intègre les informations personnelles d'un utilisateur dans l'audio reçu sous forme de filigrane inaudible. Cela signifie que si quelqu'un enregistre la réunion avec un microphone séparé ou un outil tiers et partage le fichier audio sans autorisation, Zoom peut aider à déterminer quel participant en était responsable. La fonctionnalité de filigrane audio ne peut être activée que par les propriétaires et les administrateurs de compte via les paramètres de gestion du compte.

Le Seuls les participants authentifiés aux réunions et les participants authentifiés aux webinaires peuvent rejoindre les réunions et les webinaires le paramètre doit être activé pour utiliser le filigrane audio.

Sélectionner Audio de l'ordinateur comme type d'audio de la réunion

En sélectionnant Audio de l'ordinateur comme type d'audio souhaité pour les réunions Zoom, vous pouvez désactiver la possibilité pour tous les participants de composer par téléphone/RTC. Cela peut être une option efficace si votre organisation n'utilise pas le téléphone ou l'audio tiers pour rejoindre les réunions et souhaite bloquer tout participant non invité qui tenterait de composer.

Le type d'audio peut être sélectionné par des utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Confirmez que votre organisation ou que les participants externes comptent sur autre chose que les options d'appel par téléphone/RTC pour rejoindre vos réunions avant de sélectionner Audio de l'ordinateur comme votre type d'audio préféré.

Bloquer les utilisateurs appelant par téléphone lorsque la salle d'attente est désactivée

Les hôtes de réunion qui n'utilisent pas la salle d'attente peuvent bloquer les utilisateurs appelant par téléphone qui ont l'intention d'appeler une réunion en sélectionnant le paramètre suivant dans le portail web Zoom. Ce paramètre se trouve dans la section sécurité de la réunion et peut être activé par des utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Utiliser le chiffrement de bout en bout (E2EE)

Chiffrement de bout en bout (E2EE) pour les réunions offre une protection supplémentaire lorsque nécessaire et exige que tous les participants à la réunion rejoignent depuis le client de bureau Zoom ou l'application mobile, ou une Zoom Room.

Ce paramètre se trouve dans la section sécurité de la réunion du portail web Zoom et peut être activé par des utilisateurs individuels, ou aux niveaux du groupe et du compte par les administrateurs et les propriétaires :

Les utilisateurs ne pourront pas utiliser aucune des technologies suivantes pour rejoindre les réunions lorsque le chiffrement de bout en bout est activé :

• Téléphone/RTC

• Appareils SIP/H.323 tiers

• Configurations sur site (Zoom Meeting Connector et Virtual Connector)

• Client web Zoom

• Clients tiers utilisant le Zoom Web SDK

Les fonctionnalités suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le chiffrement de bout en bout est activé :

• Traduction

• Sous-titres

• Archivage

• Résumé AI Companion

• Questions AI Companion

Utiliser Zoom Meetings Hybrid

Avec la plateforme Zoom Node, vous pouvez déployer le module Zoom Meetings Hybrid, qui est une solution hybride sur site hébergeant les flux audio, vidéo et de partage d'écran d'une réunion ou d'un webinaire au sein d'un réseau d'entreprise. Zoom Meetings Hybrid peut le faire en deux modes distincts : mode hybride et mode privé, les deux offrant une résilience locale. Le mode privé est similaire au chiffrement de bout en bout puisque la clé de chiffrement est générée sur site et n'est pas partagée avec le cloud Zoom. Le mode privé offre un peu plus de flexibilité que le chiffrement de bout en bout parce que l'enregistrement peut être effectué via le module Zoom Recording Hybrid. De plus, les administrateurs peuvent choisir explicitement d'autoriser les applications, les flux médias temps réel de Zoom et les services cloud comme AI Companion ; dans ce cas, la clé de chiffrement est partagée avec ces services. Pour plus d'informations sur Zoom Meetings Hybrid, reportez-vous à la Explainer Zoom Node.

Utiliser Zoom Events ou Zoom Webinars pour des événements virtuels publics

Zoom Meetings est un outil puissant de collaboration entre vos pairs et les utilisateurs Zoom que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Cependant, si vous avez l'intention d'organiser un événement public avec des participants inconnus, veuillez envisager d'utiliser Zoom Webinars ou Zoom Events.

Zoom propose un ensemble solide de fonctionnalités de sécurité conçues pour aider les hôtes à gérer et protéger leur expérience événementielle. Un hôte de webinaire ou d'événement Zoom peut choisir d'approuver ou de refuser manuellement toute personne qui s'inscrit. Les hôtes peuvent également retirer un participant ou verrouiller un webinaire ou un événement pour empêcher d'autres participants de rejoindre une fois que le webinaire ou l'événement a commencé. De plus, les hôtes de webinaires et d'événements peuvent choisir d'exiger des codes secrets ou une authentification pour un niveau de sécurité supplémentaire.