Mesures de sécurité supplémentaires pour les réunions

Il existe plusieurs fonctionnalités de sécurité en réunion qui peuvent être utilisées si un outil de réunion automatisé non invité, un utilisateur appelant ou un appareil de salle tiers rejoint votre réunion. Consultez les options suivantes pour gérer, supprimer et signaler les participants non invités à la réunion.

Verrouillez votre réunion

Lorsqu'une réunion Zoom est verrouillée, aucun nouveau participant ne peut rejoindre, même s'il possède l'ID de la réunion et le code secret. Pour verrouiller une réunion, cliquez sur l' Sécurité icône en bas de votre fenêtre Zoom et cliquez sur le Verrouiller la réunion option. La réunion peut également être déverrouillée si de nouveaux participants doivent être ajoutés.

Suspendre les activités des participants

En suspendant les activités des participants lors d'une réunion, les hôtes peuvent arrêter l'activité de la réunion et prendre des mesures concernant tout participant non invité ou perturbateur qui a rejoint. Cela peut inclure la gestion ou la suppression d'outils de réunion automatisés non invités, d'utilisateurs appelant ou d'appareils de salle tiers.

Pendant votre réunion, cliquez sur l' Sécurité icône et sélectionnez Suspendre les activités des participants pour interrompre temporairement toutes les vidéos, audios, partages d'écran ou de tableau blanc, le chat, l'accès aux fichiers partagés dans la réunion, et l'enregistrement, et fermer les salles de répartition actives. Cette invite vous donne la possibilité de signaler le problème à l'équipe Confiance et sécurité de Zoom et de confirmer votre choix de suspendre l'activité.

Vous pouvez reprendre la réunion en réactivant individuellement les fonctionnalités suspendues depuis le menu Sécurité.

Supprimer les participants non invités ou perturbateurs

Un hôte peut supprimer des participants perturbateurs ou non invités ou des outils de réunion automatisés de sa réunion.

Cela peut être fait en cliquant sur l' Sécurité icône dans la fenêtre de réunion Zoom puis en cliquant sur Supprimer le participant. Vous pouvez alors sélectionner le participant à retirer de la réunion. Vous pouvez également signaler l'utilisateur à l'équipe Confiance et sécurité de Zoom. Le participant supprimé ne peut pas rejoindre de nouveau la réunion.

Signaler un participant à une réunion pour comportement inapproprié

Vous pouvez également signaler des participants pour comportement inapproprié pendant les réunions. Cela peut inclure des outils de réunion automatisés non invités, des utilisateurs appelant, des appareils de salle tiers, ou des utilisateurs rejoignant depuis le client de réunion Zoom ou l'application mobile, ou depuis une Zoom Room.

Signalez un participant qui adopte un comportement inapproprié en cliquant sur le bouton de menu bleu dans le coin supérieur droit de la vignette vidéo du participant puis en cliquant sur Signaler… dans le menu.

Vous pouvez inclure une capture d'écran si nécessaire et utiliser le menu déroulant pour indiquer la raison du signalement. Ce rapport est automatiquement envoyé à l'équipe Confiance et sécurité de Zoom, qui déterminera si un abus de la plateforme a eu lieu et bloquera l'utilisateur si nécessaire. L(es) utilisateur(s) sera(ont) retiré(s) de votre réunion une fois le signalement soumis.

Utilisez les fonctionnalités en réunion de Zoom pour gérer les outils de réunion automatisés

Les hôtes et les participants peuvent utiliser les outils suivants en réunion pour voir quand un outil de réunion automatisé a rejoint une réunion. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de confirmer que l'outil a été lancé par l'un des participants à la réunion. Les hôtes peuvent également supprimer et signaler un outil de réunion automatisé s'ils ne parviennent pas à identifier positivement le participant qui le gère ou estiment que l'outil ne devrait pas être présent dans la réunion ou le webinaire.

Identifier les outils de réunion automatisés qui ont rejoint votre réunion

Le Alerte d’applications actives est un outil en réunion qui informe l'hôte et les participants qu'un outil de réunion automatisé a rejoint une réunion et indique également quel type de données l'outil accède. Un outil de réunion automatisé peut également être identifié dans la liste des participants et la salle d'attente (si activée pour la réunion).

Regardez le nom de l'outil de réunion automatisé participant à la réunion pour confirmer qu'il appartient à l'un des participants. Évaluez s'il est approprié que l'outil enregistre le contenu de la réunion. Vous pouvez suspendre toutes les activités des participants si vous n'êtes pas sûr que l'outil de réunion automatisé doive être présent dans votre réunion afin d'aider à sécuriser le contenu de votre réunion.

Supprimer les outils de réunion automatisés de votre réunion

Vous pouvez souhaiter supprimer un outil de réunion automatisé d'une réunion s'il n'est pas revendiqué par un participant ou si vous ne voulez pas que le contenu de cette réunion soit enregistré. Vous pouvez également signaler l'outil s'il semble être non invité. Tous les signalements sont transmis à l'équipe Confiance et sécurité pour examen.