Le panneau AI Companion

Votre assistant personnel pour la journée de travail

Le panneau Zoom AI Companion est un assistant IA intégré et transparent directement dans l'application de bureau Zoom Workplace, conçu pour soutenir les utilisateurs tout au long de leur journée de travail en les aidant à rester organisés, informés et efficaces. Qu'il s'agisse de planifier des réunions, de préparer des discussions, de récupérer des informations clés ou de rédiger des messages de suivi, le panneau Companion agit comme un hub centralisé pour la productivité pilotée par l'IA.

Pour fournir des exemples concrets des capacités du panneau AI Companion, la plupart des exemples des sections suivantes suivent un utilisateur coordonnant le lancement d'une inscription à un programme de fidélité pour l'inauguration d'une boutique de vêtements de luxe respectueuse de l'environnement.

Consultez le centre d'assistance de Zoom pour plus d'informations sur utilisation du panneau AI Companion au sein de l'application Zoom Workplace. Pour des informations sur les flux de données de ces fonctionnalités, référez-vous à la page Diagrammes et flux de données de l'AI Companion.

Conscience contextuelle dans l'application

Le panneau AI Companion fonctionne grâce à une conscience contextuelle intelligente qui adapte dynamiquement ses réponses en fonction de votre emplacement et de votre activité actuels dans l'application Zoom Workplace. Lorsque vous interagissez avec AI Companion, il reconnaît automatiquement si vous consultez activement votre onglet Accueil, si vous révisez un Zoom Doc, si vous gérez des appels dans l'onglet Téléphone ou si vous planifiez des réunions dans l'onglet Réunions, puis adapte son assistance en conséquence. Ce contexte localisé côté client fait automatiquement apparaître des invites principales pertinentes lorsque vous démarrez une nouvelle session de chat.

Par exemple, lorsque vous consultez Zoom Team Chat, le panneau AI Companion présentera des invites suggérées spécifiquement liées à la communication d'équipe ou aux résumés de messages, tandis qu'en regardant les onglets Téléphone ou Réunions, il peut proposer des invites principales pour résumer des réunions précédentes, préparer des sessions à venir ou optimiser les flux de travail d'appel.

Image illustrant comment les invites principales du panneau AI Companion changent en fonction du contexte dans l'application.

Au-delà des suggestions d'invite initiales, cette intelligence contextuelle aide à affiner la portée de vos requêtes, garantissant que lorsque vous posez une question en consultant Team Chat, AI Companion privilégiera davantage les fonctions de recherche et les réponses liées à la messagerie d'équipe, à la gestion de fils et à la communication collaborative plutôt que de puiser dans des fonctionnalités Zoom non pertinentes. Cette approche ciblée évite aux utilisateurs de devoir spécifier manuellement leur contexte de travail actuel, offrant une assistance plus précise et exploitable qui soutient directement leurs besoins de flux de travail immédiats.

Requêtes de connaissances générales

Les utilisateurs peuvent poser à AI Companion des questions larges ou spécifiques sur presque n'importe quel sujet, telles que « Parlez-moi de _____ » ou « Que signifie le terme ______ ? ». Pour les utilisateurs de domaines spécialisés, ils peuvent poser des questions plus précises, par exemple « Quels sont, selon les chercheurs, les principales menaces en cybersécurité au cours des cinq derniers mois ? »

Utilisé de cette manière, AI Companion peut fournir des définitions, des explications et des informations contextuelles en tirant parti de sa connaissance intégrée ou en effectuant une recherche Web propulsée par Perplexity AI. Cela aide les utilisateurs à recevoir des réponses exactes et bien sourcées sans quitter la plateforme Zoom.

Image illustrant AI Companion répondant à une requête générale.

Planification intelligente

Lorsqu'un utilisateur le sollicite, le panneau AI Companion simplifie la coordination des réunions en recherchant automatiquement le calendrier d'un collègue pour trouver et planifier un créneau qui convient aux deux parties. En éliminant les allers-retours de la planification manuelle, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de réserver rapidement un créneau de réunion sans quitter l'application de bureau Zoom Workplace — et lorsque l'accès au calendrier est limité, elle s'adapte en envoyant à la place des invitations de calendrier.

Image illustrant AI Companion planifiant intelligemment une réunion.

Préparation de réunion

AI Companion synthétise des données provenant de diverses sources — y compris les messages de chat, les e-mails et les réunions passées — pour fournir aux utilisateurs des résumés personnalisés, les points clés de discussion, des tâches et le contexte pertinent avant une réunion. Cela aide les utilisateurs à aborder les discussions préparés avec les informations nécessaires à portée de main.

Image illustrant AI Companion résumant des informations pour aider un utilisateur à se préparer à une réunion.

Création d'ordre du jour

En tirant parti des informations issues de la préparation de réunion, AI Companion peut générer des ordres du jour structurés, aidant à garantir que tous les participants sont alignés sur les sujets de discussion. Cette fonctionnalité aide les réunions à rester concentrées et productives en décrivant clairement les points clés et les objectifs à l'avance.

Image illustrant AI Companion générant un ordre du jour de réunion.

Interrogation de la transcription post-réunion

Après la fin des réunions, les utilisateurs peuvent interroger AI Companion pour faire remonter rapidement les détails clés de la discussion. Posez des questions comme « Qui étaient les cinq fournisseurs mentionnés ? » ou « Quelles actions ont été attribuées ? » et recevez des réponses instantanées et sourcées extraites directement de la transcription de la réunion.

AI Companion faisant référence à une transcription en réponse à la question d'un utilisateur, y compris une source.

Suivis contextuels

En utilisant les transcriptions de réunion comme matériel source, AI Companion rédige des communications de suivi personnalisées qui reflètent les points et résultats réellement discutés. Des mises à jour pour un superviseur aux comptes rendus pour un collègue en passant par des messages de remerciement, AI Companion aide les utilisateurs à rédiger des messages d'allure professionnelle.

AI Companion rédigeant un e-mail, en utilisant la transcription de la réunion comme référence.

Résumés de chat et recherche

Pour les utilisateurs occupés naviguant dans des canaux de chat actifs, AI Companion peut résumer les messages récents ou aider à localiser des points de conversation spécifiques dont ils ne se souviennent pas clairement. Cela fait gagner du temps et permet de s'assurer que les informations critiques ne sont pas négligées.

AI Companion résumant les messages récents dans un canal Zoom Team Chat

Analyse de données

AI Companion permet aux utilisateurs de télécharger des jeux de données — tels que des résultats d'enquête, des rapports ou des feuilles de calcul — et de générer rapidement des résumés des principales conclusions. En analysant les modèles, les tendances et les informations remarquables, AI Companion aide les utilisateurs à extraire des conclusions significatives, économisant du temps sur la revue manuelle et aidant à la prise de décision basée sur les données.

AI Companion analysant une feuille de calcul

Assistance pour les invites IA

Les utilisateurs peuvent demander à AI Companion des conseils pour rédiger des invites et des requêtes plus efficaces. En demandant de l'aide sur la formulation ou la structure — comme en demandant « Comment puis-je obtenir de meilleurs résultats avec cette question ? » — les utilisateurs reçoivent des suggestions adaptées qui améliorent leurs interactions et conduisent à des réponses IA plus précises et exploitables.

AI Companion aidant à élaborer des invites pour une meilleure analyse des données et des conclusions

AI Companion pour les réunions tierces

AI Companion pour les réunions tierces permet aux utilisateurs d'apporter AI Companion aux réunions tierces hébergées sur Microsoft Teams ou Google Meet. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent toujours recevoir des résumés et des transcriptions post-réunion, créant une expérience IA unifiée et multiplateforme. Cela évite aux utilisateurs de basculer entre les outils et leur permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités pilotées par l'IA quel que soit la plateforme de réunion.

AI Companion rejoignant une réunion Microsoft Teams