Le panneau AI Companion

Votre assistant personnel pour la journée de travail

Le panneau AI Companion de Zoom est un assistant IA intégré de manière fluide directement dans l’application de bureau Zoom Workplace, conçu pour accompagner les utilisateurs tout au long de leur journée de travail en les aidant à rester organisés, informés et efficaces. Qu’il s’agisse de planifier des réunions, de préparer des échanges, de retrouver des informations clés ou de rédiger des messages de suivi, le panneau Companion agit comme un hub centralisé pour la productivité pilotée par l’IA.

Pour fournir des exemples parlants des capacités du panneau AI Companion, la plupart des exemples des sections suivantes suivent un utilisateur qui coordonne le lancement d’une inscription à un programme de fidélité pour l’inauguration d’une boutique de vêtements de luxe écoresponsable.

Reportez-vous au centre d’assistance de Zoom pour plus d’informations sur l’utilisation du panneau AI Companion dans l’application Zoom Workplace. Pour des informations sur les flux de données de ces fonctionnalités, consultez la page Schémas et flux de données AI Companion.

Conscience contextuelle dans l’application

Le panneau AI Companion fonctionne grâce à une conscience contextuelle intelligente qui adapte dynamiquement ses réponses en fonction de votre emplacement et de votre activité actuels dans l’application Zoom Workplace. Lorsque vous interagissez avec AI Companion, il reconnaît automatiquement si vous consultez votre onglet Accueil, si vous examinez un document Zoom, si vous gérez des appels dans l’onglet Téléphone ou si vous planifiez des réunions dans l’onglet Réunions, puis il adapte son assistance en conséquence. Ce contexte client localisé affiche automatiquement des invites de présentation pertinentes lorsque vous démarrez une nouvelle session de chat.

Par exemple, lorsque vous consultez Zoom Chat, le panneau AI Companion affichera des invites suggérées spécifiquement liées à la communication d’équipe ou aux résumés de messages, tandis que dans les onglets Téléphone ou Réunions, il peut proposer des invites de présentation pour résumer des réunions passées, préparer des sessions à venir ou optimiser les flux de travail d’appel.

Image illustrant comment les invites de présentation du panneau AI Companion changent en fonction du contexte dans l’application.

Au-delà des suggestions initiales d’invites, cette intelligence contextuelle aide à affiner le périmètre de vos requêtes, en veillant à ce que, lorsque vous posez une question tout en consultant Chat, AI Companion privilégie davantage les fonctions de recherche et les réponses liées à la messagerie d’équipe, à la gestion des fils de discussion et à la communication collaborative plutôt que de puiser dans des fonctionnalités Zoom sans rapport. Cette approche ciblée aide à éliminer la nécessité pour les utilisateurs de préciser manuellement le contexte de leur espace de travail actuel, offrant une assistance plus précise et plus exploitable qui répond directement à leurs besoins immédiats en matière de flux de travail.

Requêtes de connaissances générales

Les utilisateurs peuvent poser à AI Companion des questions larges ou précises sur presque tout, par exemple « Parlez-moi de _____ » ou « Que signifie le terme ______ ? ». Pour les utilisateurs de domaines spécialisés, ils peuvent poser des questions plus précises, comme « Quelles sont, selon les chercheurs, les principales menaces de cybersécurité au cours des cinq derniers mois ? »

Utilisé de cette manière, AI Companion peut fournir des définitions, des explications et des éclairages contextuels en exploitant ses connaissances intégrées ou en effectuant une recherche sur le Web alimentée par Perplexity AI. Cela aide les utilisateurs à obtenir des réponses exactes et bien sourcées sans quitter la plateforme Zoom.

Image illustrant AI Companion répondant à une requête générale.

Planification intelligente

Lorsqu’un utilisateur le demande, le panneau AI Companion simplifie la coordination des réunions en recherchant automatiquement dans le calendrier d’un collègue afin de trouver et de planifier un créneau qui convienne aux deux parties. En supprimant les allers-retours de la planification manuelle, cette fonctionnalité aide les utilisateurs à réserver rapidement un créneau de réunion sans quitter l’application de bureau Zoom Workplace — et lorsque l’accès au calendrier est limité, elle s’adapte sans difficulté en envoyant à la place des invitations de calendrier.

Image illustrant AI Companion en train de planifier intelligemment une réunion.

Préparation de réunion

AI Companion synthétise des données provenant de diverses sources — notamment des messages de chat, des e-mails et des réunions passées — afin de fournir aux utilisateurs des résumés personnalisés, les points de discussion clés, les tâches et le contexte pertinent avant une réunion. Cela aide les utilisateurs à entrer dans les discussions préparés, avec les informations nécessaires à portée de main.

Image illustrant AI Companion résumant des informations pour aider un utilisateur à se préparer à une réunion.

Création d’ordre du jour

En s’appuyant sur les informations issues de la préparation de la réunion, AI Companion peut générer des ordres du jour structurés, aidant ainsi à garantir que tous les participants sont alignés sur les sujets de discussion. Cette fonctionnalité aide les réunions à rester ciblées et productives en définissant clairement à l’avance les points clés et les objectifs.

Image illustrant AI Companion générant un ordre du jour de réunion.

Interrogation de la transcription après la réunion

Une fois les réunions terminées, les utilisateurs peuvent interroger AI Companion pour faire ressortir rapidement les détails clés de la discussion. Posez des questions comme « Quels étaient les cinq fournisseurs mentionnés ? » ou « Quelles actions ont été attribuées ? » et recevez instantanément des réponses sourcées, directement extraites de la transcription de la réunion.

AI Companion fait référence à une transcription en réponse à la question d’un utilisateur, y compris une source.

Suivis adaptés au contexte

En utilisant les transcriptions de réunion comme matière première, AI Companion rédige des communications de suivi sur mesure qui reflètent les points de discussion et les résultats réels. Des mises à jour pour les supérieurs aux récapitulatifs pour les collègues, en passant par les messages de remerciement, AI Companion aide les utilisateurs à rédiger des messages soignés et professionnels.

AI Companion rédige un e-mail en utilisant la transcription de la réunion comme référence.

Résumés et recherche dans le chat

Pour les utilisateurs occupés qui naviguent dans des canaux de chat actifs, AI Companion peut résumer les messages récents ou aider à localiser des points de conversation précis dont ils ne se souviennent pas clairement. Cela permet de gagner du temps et aide à s’assurer que les informations critiques ne sont pas négligées.

AI Companion résumant les messages récents dans un canal Zoom Chat

Analyse des données

AI Companion permet aux utilisateurs de téléverser des ensembles de données — comme des résultats d’enquêtes, des rapports ou des feuilles de calcul — et de générer rapidement des résumés des principaux enseignements. En analysant les schémas, les tendances et les informations remarquables, AI Companion aide les utilisateurs à tirer des conclusions significatives, ce qui permet de gagner du temps sur l’examen manuel et d’appuyer la prise de décision fondée sur les données.

AI Companion analysant une feuille de calcul

Aide à la rédaction d’invites IA

Les utilisateurs peuvent demander à AI Companion des conseils pour formuler des invites et des requêtes plus efficaces. En sollicitant de l’aide pour la formulation ou la structure — par exemple en demandant « Comment puis-je obtenir de meilleurs résultats avec cette question ? » — les utilisateurs reçoivent des suggestions adaptées qui améliorent leurs interactions et conduisent à des réponses IA plus précises et exploitables.

AI Companion aide à rédiger des invites pour une meilleure analyse des données et de meilleures conclusions

AI Companion pour les réunions tierces

AI Companion pour les réunions tierces permet aux utilisateurs d’emmener AI Companion dans des réunions tierces hébergées sur Microsoft Teams ou Google Meet. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent toujours recevoir des résumés et des transcriptions après la réunion, créant ainsi une expérience IA unifiée et multiplateforme. Cela élimine la nécessité pour les utilisateurs de passer d’un outil à l’autre et leur permet de profiter des mêmes fonctionnalités pilotées par l’IA, quel que soit le logiciel de réunion.\

AI Companion rejoignant une réunion Microsoft Teams