Paramètres du module complémentaire Zoom pour Outlook

Lorsque vous utilisez le module d'extension Zoom pour Outlook, vous pouvez contrôler plusieurs paramètres des réunions Zoom que vous ajoutez aux événements de votre calendrier Outlook. Les sections suivantes décriront les fonctionnalités clés des paramètres du module d'extension et fourniront des instructions sur la façon d’y accéder et de les configurer.

Explorer l’onglet Paramètres

Les contrôles de réunion Zoom et les outils de dépannage sont accessibles via l’onglet Paramètres du module d'extension Zoom pour Outlook.

Dans l’onglet Paramètres du module d'extension, vous pouvez configurer vos préférences audio et vidéo, ajuster les paramètres avancés de la réunion Zoom, accéder aux messages d’erreur, consulter les journaux d’activité, utiliser des modèles de réunion et vérifier votre état de connexion au sein du module d'extension.

Dans le client Outlook pour bureau, l’onglet Paramètres se trouve en cliquant sur l’icône Zoom pour Outlook icône du module d'extension située dans les commandes en haut de l’événement du calendrier Outlook, puis en sélectionnant Paramètres.

Confirmez que vous êtes connecté au module d'extension Zoom pour Outlook en vérifiant votre état de connexion dans l’onglet Paramètres.

Lorsque vous êtes dans l’ Paramètres onglet, le nom de la personne connectée au module d'extension s’affichera en bas de la fenêtre.

Accédez à vos modèles de réunion préconfigurés dans l’onglet paramètres du module d'extension pour rationaliser le processus de planification.

Vous pouvez créer des modèles de réunion dans le portail web Zoom, qui stockent des paramètres prédéfinis adaptés à vos besoins spécifiques lors de la planification des réunions. Ces paramètres peuvent inclure des options comme autoriser « rejoindre avant l’hôte », l’enregistrement automatique, l’interprétation linguistique et la configuration d’un calendrier récurrent.

Les modèles de réunion peuvent être consultés dans le module d'extension en naviguant vers l’ onglet Paramètres et en sélectionnant le modèle souhaité dans le menu Modèle déroulant.

Afficher les messages d’erreur et activer les journaux d’activité dans la section des paramètres pour dépanner le module d'extension.

Lorsque vous dépannez le module d'extension Zoom pour Outlook par vous-même ou avec l’assistance Zoom, les messages d’erreur et les journaux d’activité sont des outils importants pour aider à trouver des solutions.

Messages d’erreur

Les messages d’erreur sont visibles en bas de la fenêtre du module d'extension pour aider à indiquer les problèmes liés à la planification des réunions ou au fonctionnement du module d'extension.

Journaux d’activité

Les paramètres du journal d’activité peuvent être consultés en cliquant sur l’onglet Paramètres du module d'extension, puis en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage en bas de la section Paramètres.

Si vous rencontrez un problème avec le module d'extension et avez besoin d’aide de l’assistance Zoom, il se peut qu’on vous demande de fournir un journal d’activité à des fins de dépannage. Pour activer le journal d’activité, basculez simplement l’interrupteur pour l’activer. Ensuite, effectuez la tâche qui provoque l’erreur. Une fois terminé, désactivez le journal d’activité et partagez le fichier journal avec votre représentant de l’assistance Zoom. Notre équipe d’assistance analysera le journal afin d’identifier les problèmes potentiels.

Les paramètres avancés de réunion Zoom sont disponibles dans l’onglet Paramètres du module d'extension.

Pour accéder aux paramètres avancés, naviguez d’abord vers l’ Paramètres onglet. Ensuite, dans la page Paramètres, localisez la section Options avancées et cliquez sur le bouton Afficher Cette action révélera les paramètres avancés suivants pour votre réunion Zoom.

Paramètres avancés du module d'extension Zoom pour Outlook

Autoriser les participants à rejoindre avant l’heure de début Mettre les participants en sourdine à l’entrée Enregistrer automatiquement la réunion Dans le cloud Sur l’ordinateur local Démarrer automatiquement les questions de l’AI Companion Insérer l’invitation à la réunion Zoom au-dessus du texte existant Approuver ou bloquer l’entrée des utilisateurs provenant de pays/régions spécifiques Inclure le lien d’invitation dans le champ emplacement Sélectionner une langue pour l’invitation à la réunion Hôtes alternatifs

Configuration de l’authentification d’application imbriquée pour les modules d’extension

L’authentification d’application imbriquée (NAA) pour les modules d’extension Office remplace les jetons Exchange hérités par des stratégies Microsoft Entra ID, comme l’exigent les normes de sécurité de Microsoft. Cela garantit la conformité aux protocoles d’accès aux données Exchange et prend en charge des flux d’authentification sécurisés. Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent configurer la NAA via le portail Azure et la gérer directement depuis le portail web Zoom.

Consultez l’article d’assistance Configuration de l’authentification d’application imbriquée pour les modules d’extension Office pour plus d’informations sur la configuration de la NAA pour vos modules d’extension.

Remarque

L’authentification d’application imbriquée (NAA) n’est prise en charge qu’avec Exchange Online. Les organisations utilisant Exchange 2019 (ou d’autres versions d’Exchange sur site) devront continuer d’utiliser les jetons d’identité utilisateur Exchange hérités et les jetons de rappel, car ceux-ci ne sont pas bloqués dans les environnements sur site.