Installation du module complémentaire Zoom pour Outlook

Les sections suivantes fournissent des détails sur le déploiement en masse, l'installation et les options de configuration de l'add-in Zoom pour Outlook. Chaque section inclut des liens vers des articles d'assistance Zoom qui proposent des instructions étape par étape.

Utilisation de l'ancien plugin Zoom pour Outlook

Les organisations utilisant l'ancien plugin Zoom pour Outlook doivent migrer vers l'add-in Zoom pour Outlook pour bénéficier du meilleur support et des fonctionnalités.

Pour offrir la meilleure expérience à nos utilisateurs tout en respectant les politiques et directives établies par Apple et Microsoft, Zoom recommande fortement le déploiement et l'utilisation du complément Zoom pour Outlook. Le complément vous offre un déploiement plus facile et des solutions de gestion administrative plus robustes, est activement pris en charge par Microsoft et répond mieux aux exigences de sécurité récemment renforcées par des fournisseurs comme Apple.

Avertissement

Les nouvelles améliorations de fonctionnalités ne seront pas implémentées pour le module d'extension Zoom pour Outlook. Il est fortement conseillé de migrer vers le complément Zoom pour Outlook.

Configuration de l'add-in Zoom pour Outlook

L'add-in Zoom pour Outlook peut être configuré et déployé en masse par les administrateurs et installé par des utilisateurs individuels.

Les administrateurs peuvent activer des fonctionnalités dans le fichier manifeste de l'add-in Zoom pour Outlook avant de le déployer via le portail d'administration Microsoft 365. En fonction des paramètres choisis par les administrateurs lors du déploiement du fichier manifeste, les utilisateurs individuels peuvent ensuite installer l'add-in dans leurs clients Microsoft Outlook de bureau, mobile ou web. Voir notre Installation de l'add-in Zoom pour Outlook article d'assistance pour les prérequis et les instructions étape par étape pour le déploiement en masse et l'installation de l'add-in pour Windows, macOS, Outlook sur le web, Android et iOS.

L'installation de l'add-in Zoom pour Outlook permet de modifier le contenu de vos événements de calendrier dans Outlook, permettant aux utilisateurs d'ajouter facilement les informations de réunion Zoom aux événements. Le format et le contenu de l'invitation à la réunion sont déterminés par le modèle d'envoi de réunion configuré par votre administrateur.

Les administrateurs disposent de trois options quant à la manière dont l'add-in Zoom pour Outlook est déployé et utilisé dans leur organisation.

Les options suivantes peuvent être sélectionnées lors du déploiement de l'add-in ; soit en imposant l'utilisation de l'add-in, soit en laissant à vos utilisateurs la possibilité de l'installer.

Optionnel, activé par défaut

• L'add-in Zoom pour Outlook sera ajouté pour tous vos utilisateurs, mais ils pourront le supprimer.

Optionnel, désactivé par défaut

• Tous les utilisateurs auront la possibilité d'ajouter Zoom pour Outlook, mais il ne sera pas ajouté à leur Outlook par défaut.

Obligatoire

• L'add-in Zoom pour Outlook sera ajouté pour tous vos utilisateurs et ils ne pourront pas le désactiver.

Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion

Les administrateurs peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour modifier l'objet et le corps de l'e-mail envoyé lorsqu'un événement Outlook est créé.

Un e-mail standard contenant les informations de la réunion est envoyé aux participants après qu'un hôte a planifié une réunion, mais les organisations peuvent personnaliser le modèle d'e-mail de réunion pour modifier à la fois l'objet et le corps de l'e-mail. Voir notre Personnalisation du modèle d'e-mail de réunion article d'assistance pour les prérequis de personnalisation du modèle d'e-mail, les instructions pour accéder au modèle et les propriétés HTML et CSS prises en charge.

Remarque

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent forcer les sous-comptes à utiliser les mêmes paramètres de marque que le compte parent. Ces sous-comptes ne pourront pas modifier les paramètres de marque dans leur propre compte.

Configuration de l'authentification unique ou de la connexion automatique

Configurer l'authentification unique ou activer la connexion automatique facilitera le processus de connexion pour vos utilisateurs.

Vous devez vous connecter à l'add-in Zoom pour Outlook avant de pouvoir ajouter ou modifier des réunions Zoom dans les événements du calendrier Outlook. Vous pouvez choisir entre les deux options suivantes pour faciliter l'utilisation lors de la connexion à l'add-in :

1. Préconfigurer l'URL d'authentification unique

2. Activation de la connexion automatique

Les administrateurs peuvent préconfigurer leur URL d'authentification unique dans le fichier manifeste de l'add-in pour s'authentifier automatiquement lors de l'utilisation de l'add-in Zoom pour Outlook.

Les administrateurs peuvent éventuellement déployer l'add-in Zoom pour Outlook avec l'URL d'authentification unique (SSO) préconfigurée. Cette étape permet aux utilisateurs d'utiliser automatiquement le SSO pour s'authentifier lorsqu'ils interagissent avec l'add-in, par exemple en cliquant sur le Ajouter une réunion Zoom ou Paramètres options dans l'add-in.

Les administrateurs peuvent ajouter les fonctions d'authentification SSO aux événements du calendrier Outlook en configurant le fichier manifeste de l'add-in Zoom pour Outlook. Voir notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d'assistance pour les prérequis et les instructions de téléchargement du fichier manifeste de l'add-in Zoom pour Outlook et sa préconfiguration pour l'authentification SSO.

L'activation de la connexion automatique simplifie la connexion à l'add-in Zoom pour Outlook pour les clients Outlook de bureau et l'accès web Outlook.

Alternativement, l'add-in Zoom pour Outlook peut lier vos identifiants Microsoft et vos identifiants Zoom tant que les adresses e-mail utilisées pour les deux services sont identiques, rendant le processus de connexion à l'add-in apparemment automatique. Voir notre Activation de la connexion automatique article d'assistance pour les prérequis, les limitations et les instructions sur la façon d'associer votre type de connexion Microsoft à votre compte Zoom pour une authentification plus rapide.

Remarque

La connexion automatique n'est pas prise en charge pour l'add-in Zoom pour Outlook sur iOS et Android.

Ajout et mise à jour des réunions Zoom

Les sections suivantes expliquent comment utiliser l'add-in Zoom pour Outlook pour ajouter des invitations à des réunions Zoom aux événements de calendrier Outlook nouvellement créés et comment mettre à jour les invitations à des réunions Zoom lorsqu'un événement de calendrier Outlook existant est modifié ou mis à jour.

L'ajout ou la mise à jour des informations de réunion Zoom dans les événements de calendrier Outlook est un processus manuel à moins que vous n'utilisiez la fonction d'envoi de synchronisation automatique.

L'add-in Zoom pour Outlook doit être ouvert et des boutons de contrôle spécifiques doivent être cliqués pour ajouter ou mettre à jour les réunions Zoom qui font partie des événements de calendrier Outlook. Ces étapes manuelles sont décrites dans les sections suivantes.

Les utilisateurs disposant de versions prises en charge de Microsoft Outlook peuvent avoir la possibilité d'utiliser la fonction d'envoi de synchronisation automatique qui met automatiquement à jour les informations de réunion Zoom en cliquant sur le Envoyer bouton dans les événements de calendrier Outlook.

Remarque

L'envoi de synchronisation automatique n'est pris en charge que par des versions spécifiques d'Outlook et doit être activé et déployé par l'administrateur Outlook de votre organisation. Veuillez consulter la section Envoi de synchronisation automatique pour plus d'informations.

Après avoir créé un nouvel événement de calendrier Outlook, ajoutez une réunion Zoom à l'aide de l'add-in Zoom pour Outlook

Une fois que vous avez créé un nouvel événement dans votre calendrier Outlook et rempli tous les détails nécessaires tels que l'heure, la date, les participants et la récurrence, utilisez l'add-in Zoom pour Outlook pour créer une invitation à une réunion Zoom qui remplira automatiquement les détails de l'événement existant à partir de votre événement Outlook.

Remarque

Définissez la récurrence de la réunion, la date et l'heure de votre événement de calendrier Outlook avant d'ajouter une réunion Zoom à l'événement. Si vous ajoutez la réunion Zoom avant de définir la date et l'heure correctes de l'événement, la réunion Zoom sera programmée pour la date/heure par défaut lors de la création de l'événement, ce qui peut involontairement amener la réunion à expirer avant la date de début prévue.

Pour le client Outlook de bureau, vous devrez ouvrir l'add-in Zoom pour Outlook en sélectionnant l'icône Zoom située dans les contrôles de la barre de menus supérieure de l'événement de calendrier Outlook, puis sélectionner le Ajouter une réunion Zoom bouton comme montré dans la capture d'écran ci-dessous. L'invitation de calendrier remplira l'objet, le lieu et le corps du message avec vos informations de réunion Zoom.

Voir notre Planification des réunions avec l'add-in Outlook article d'assistance pour des étapes supplémentaires sur la façon d'ajouter des réunions Zoom à l'aide de l'add-in Zoom pour Outlook pour Android, iOS et Outlook sur le web.

Si des détails sont modifiés dans un événement de calendrier Outlook après qu'une réunion Zoom y a été ajoutée, cliquez sur le bouton Mettre à jour dans l'add-in Zoom pour Outlook pour synchroniser les modifications.

Avertissement

Si vous modifiez des éléments tels que la récurrence de la réunion, la date, l'heure ou d'autres détails dans un événement de calendrier Outlook qui contient déjà une réunion Zoom ajoutée, les informations mises à jour ne sont pas automatiquement reflétées dans les détails de la réunion Zoom.

Pour mettre à jour les informations de la réunion Zoom dans un événement de calendrier modifié sur le client Outlook de bureau, vous devrez ouvrir les paramètres de l'add-in Zoom pour Outlook en sélectionnant le Paramètres option située dans les contrôles en haut de l'événement de calendrier Outlook. Puis cliquez sur le Mettre à jour bouton comme montré dans la capture d'écran.

De plus, si vous supprimez un événement de calendrier Outlook, le Supprimer bouton doit être cliqué dans l'add-in pour supprimer manuellement la réunion Zoom qui était associée à l'événement de calendrier Outlook supprimé. Les réunions Zoom qui ne sont pas supprimées manuellement resteront listées comme réunions à venir dans vos applications Zoom.

Ajout automatique d'une réunion Zoom aux événements de calendrier

Outlook peut être configuré pour ajouter automatiquement des réunions Zoom à tous les événements Outlook nouvellement créés, mais les détails de la réunion doivent être mis à jour manuellement.

Les paramètres Outlook peuvent être configurés pour ajouter automatiquement une réunion Zoom à chaque événement de calendrier Outlook lorsqu'ils sont créés. Les détails de l'événement tels que la récurrence de la réunion, la date, l'heure et les participants doivent être ajoutés à l'événement de calendrier Outlook, puis la réunion Zoom ajoutée automatiquement doit être mise à jour à l'aide de l'add-in Zoom pour Outlook.

Avertissement

Si l'utilisateur modifie des propriétés de l'événement de calendrier Outlook comme la date, l'heure ou la récurrence sans appuyer sur le bouton Mettre à jour dans l'add-in Zoom pour Outlook par la suite, la réunion Zoom ajoutée automatiquement reste programmée pour la date/heure d'origine lors de la création de l'événement de calendrier Outlook, ce qui peut involontairement amener la réunion Zoom à expirer avant la date de début prévue.

Voir la section précédente pour les instructions sur la façon de mettre à jour une réunion Zoom à l'aide de l'add-in.

Les add-ins Zoom pour Outlook qui ont été déployés en utilisant un fichier manifeste personnalisé n'auront pas l'option d'ajouter automatiquement des réunions Zoom aux événements de calendrier Outlook.

Seul l'add-in Zoom pour Outlook depuis la galerie d'applications Microsoft Entra (anciennement Azure) offre l'option d'ajouter automatiquement des réunions Zoom. Si votre add-in a été déployé par des administrateurs à l'aide d'un fichier manifeste personnalisé l'option ne sera pas disponible.