Fonctionnalités supplémentaires pour le module complémentaire Zoom pour Outlook

Le module complémentaire Zoom pour Outlook propose plusieurs fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être activées par un administrateur. Les sections suivantes décrivent certaines des dernières fonctionnalités disponibles pour le module complémentaire Zoom pour Outlook et expliquent comment les activer.

Bon nombre des fonctionnalités supplémentaires du module complémentaire Zoom pour Outlook exigent que les administrateurs préconfigurent le fichier manifeste du module complémentaire avant de le déployer

Pour activer une fonctionnalité supplémentaire du module complémentaire, les administrateurs doivent ajouter des lignes de commande spécifiques au fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook avant de le déployer dans le portail d’administration Microsoft 365. Le Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’assistance fournit des instructions sur la manière de télécharger le fichier manifeste et de le personnaliser en fonction des fonctionnalités que vous souhaitez activer.

Avertissement

Lors de l’utilisation de fichiers manifeste personnalisés, le module complémentaire ne recevra pas de mises à jour automatiques. Ainsi, la version qui est téléchargée et installée restera en usage jusqu’à ce qu’elle soit mise à jour manuellement. Les administrateurs doivent prêter une attention particulière aux notes de version du module complémentaire Outlook pour prendre connaissance des nouvelles fonctionnalités importantes et des corrections de bogues, et déployer la version la plus récente si nécessaire.

Initier des appels Zoom Phone depuis le client Outlook

Initiez des appels Zoom Phone directement depuis le client Outlook avec le module complémentaire Zoom pour Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook qui disposent également de Zoom Phone peuvent ouvrir le bouton des points de suspension (...) dans le menu de contrôle supérieur du client Outlook et sélectionner l’option Zoom Phone, ce qui ouvre une liste de contacts Outlook et de numéros déjà composés pouvant être sélectionnés pour initier un appel Zoom Phone.

L’option Zoom Phone doit être activée dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option Zoom Phone n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez de Zoom Phone pour votre compte. Pour que les administrateurs ajoutent cette option pour leurs utilisateurs, veuillez consulter notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’assistance pour les étapes expliquant comment télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et ajouter manuellement l’option Zoom Phone dans le fichier avant de le déployer.

Réserver un espace de réunion équipé de Zoom Rooms

Réservez un espace de réunion équipé de Zoom Rooms lors de la création d’un événement de calendrier Outlook en utilisant le module complémentaire Zoom pour Outlook et Zoom Workspace Reservation

Zoom Workspace Reservation a été intégré au module complémentaire Zoom pour Outlook afin de simplifier le processus de réservation de salles de réunion et de bureaux lors de la création d’événements de calendrier Outlook. Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les utilisateurs faisant partie d’un compte Zoom disposant d’un abonnement Workspace Reservation. Vous pouvez réserver un espace non-Zoom, comme un bureau ou une salle de réservation, via le module complémentaire en utilisant Workspace Reservation. Cependant, l’espace doit avoir un calendrier Microsoft 365 qui lui est rattaché.

Pour le client Outlook de bureau, cliquez sur le icône du module complémentaire Zoom pour Outlook dans le menu supérieur d’un événement de calendrier Outlook. Puis cliquez sur Réserver un espace pour voir la liste des salles disponibles à réserver pour votre événement.

L’option Workspace Reservation doit être activée dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option Workspace Reservation n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez de Workspace Reservation pour votre compte Zoom. Pour ajouter cette option pour vos utilisateurs, consultez notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’assistance pour les étapes expliquant comment télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et ajouter manuellement l’option Workspace Reservation dans le fichier avant de le déployer.

Configuration de la synchronisation automatique à l’envoi

La fonctionnalité de synchronisation automatique à l’envoi permet aux utilisateurs de mettre à jour leurs réunions Zoom dans Outlook simplement en cliquant sur le bouton Envoyer, sans ouvrir le module complémentaire Zoom pour Outlook

La fonctionnalité de synchronisation automatique à l’envoi concerne les modifications d’événements du calendrier Outlook telles que l’ajustement du sujet de l’événement, de la date, de l’heure, des options de récurrence, des participants, et plus encore. Cette fonctionnalité s’applique à divers types d’événements Outlook, notamment les événements uniques, récurrents et les occurrences. Notre Mise à jour des détails de la réunion Zoom dans Outlook à l’aide de la synchronisation automatique à l’envoi article d’assistance fournit des instructions sur la façon d’utiliser la fonctionnalité de synchronisation automatique à l’envoi pour Outlook sur le web, et pour les clients Outlook Windows et macOS qui prennent en charge cette fonctionnalité.

Remarque

La fonctionnalité de synchronisation automatique à l’envoi ne s’applique pas à l’annulation ou à la suppression d’un événement dans Outlook. Les utilisateurs avec la synchronisation automatique à l’envoi activée devront toujours supprimer manuellement toutes les réunions Zoom associées.

La synchronisation automatique à l’envoi ne fonctionne qu’avec Microsoft Outlook sur le web ou les versions de bureau publiées après octobre 2022

Voir les Article d’assistance sur la synchronisation automatique à l’envoi pour une liste mise à jour des interfaces utilisateur de Microsoft Outlook qui prennent en charge ou non la synchronisation automatique à l’envoi.

Remarque

Microsoft Outlook pour iOS et Android ne prennent pas en charge la synchronisation automatique à l’envoi.

L’option de synchronisation automatique à l’envoi doit être activée par un administrateur dans le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook

L’option de synchronisation automatique à l’envoi n’est pas fournie par défaut, même si vous disposez d’une des versions d’interface utilisateur de Microsoft Outlook qui la prend en charge. Pour ajouter cette option pour vos utilisateurs, consultez notre Préconfiguration du module complémentaire Outlook article d’assistance pour les étapes expliquant comment télécharger le fichier manifeste du module complémentaire Zoom pour Outlook et ajouter manuellement l’option de synchronisation automatique à l’envoi dans le fichier avant de le déployer.

Les utilisateurs sur des versions plus anciennes de l’interface Outlook qui ne prennent pas en charge la synchronisation automatique à l’envoi doivent mettre à jour manuellement les réunions Zoom

Seules les versions de la nouvelle/interface moderne de Microsoft Outlook versions prennent en charge la synchronisation automatique des informations de réunion Zoom lorsque le bouton Envoyer est cliqué dans Outlook. Les utilisateurs des interfaces Outlook héritées devront continuer à mettre à jour et à supprimer manuellement les réunions Zoom via les paramètres du module complémentaire Zoom pour Outlook ou s’appuyer sur l’intégration du calendrier Zoom pour synchroniser les mises à jour des réunions Zoom concernées lors du prochain intervalle de synchronisation comme décrit dans notre Activation de la synchronisation bidirectionnelle du calendrier article d’assistance.