> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/es/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/overview.md). # Descripción general La Reserva de espacio de trabajo de Zoom permite a los usuarios conectarse con espacios de oficina reservando escritorios, salas de conferencia y espacios públicos a través de la plataforma Zoom desde la web, el cliente de escritorio u otros dispositivos compatibles con Zoom. ### Reserva de espacio de trabajo muestra los planos de planta de su oficina que los empleados pueden usar para reservar espacio de oficina Con Reserva de espacio de trabajo, los usuarios pueden ver en tiempo real la disponibilidad de los planos de planta de la oficina en fechas específicas y hacer reservas para asegurar un espacio de trabajo personal dentro de la oficina. ### Reserva de espacio de trabajo le permite personalizar la disponibilidad de ubicaciones, espacios, escritorios, salas y dispositivos específicos A través del portal web, un administrador o usuario autorizado puede cargar un plano de planta de la oficina y designar áreas como espacios de trabajo reservables, incluidos escritorios, salas de conferencia, teléfonos de área común y más. ### Añadir Zoom Rooms a los mapas de planta de Reserva de espacio de trabajo y reservarlas usando la aplicación de Zoom Mejore la gestión de su espacio de trabajo integrando Zoom Rooms con sus mapas de planta de Reserva de espacio de trabajo. Esto permite una gestión de reservas optimizada directamente desde su dispositivo móvil mediante la integración de la aplicación móvil de Reserva de espacio de trabajo dentro de la aplicación móvil de Zoom. ### Los usuarios pueden reservar un espacio de trabajo desde un navegador, desde su escritorio o en un Quiosco dentro de la oficina Los usuarios pueden reservar un espacio de trabajo a través de varios métodos convenientes: el portal web, la aplicación de escritorio de Zoom, la aplicación móvil de Zoom o un Quiosco de Zoom dentro de la oficina. ### Los usuarios pueden iniciar sesión en los espacios de trabajo reservados usando un lector de código QR dentro de la aplicación de Zoom Los usuarios pueden iniciar sesión en los espacios de trabajo reservados con dispositivos que pueden conectarse a Servicios de Zoom (como un Zoom Room personal o un teléfono configurado para Zoom) escaneando un código QR o introduciendo sus credenciales en pantalla. Los usuarios también pueden iniciar sesión en espacios de trabajo sin dispositivos dedicados que se conecten a Servicios de Zoom. Pueden hacerlo escaneando un código QR impreso en un escritorio o usando la aplicación de Zoom de forma remota. Si el usuario inicia sesión en un dispositivo compatible con Zoom con el lector de QR disponible dentro de la aplicación móvil de Zoom, el usuario iniciará sesión automáticamente en el dispositivo compatible con Zoom con sus credenciales de Zoom, agilizando y simplificando el proceso de autenticación. {% hint style="info" %} Los usuarios también pueden usar su cámara nativa para escanear el código QR, y esto los redirigirá a la aplicación móvil de Zoom para hacer el registro de entrada. {% endhint %} ### Las métricas, los datos de informes y los análisis de utilización de Reserva de espacio de trabajo están disponibles en el Panel de control Los administradores y usuarios autorizados pueden ver las métricas, los informes y el análisis de Reserva de espacio de trabajo en el Panel de control. Estos datos incluyen el total de reservas, las tasas de utilización y de registro de entrada, los resultados de cuestionarios y más.
Las organizaciones pueden analizar hasta seis meses de datos históricos, revelando patrones en el uso del espacio de trabajo que informan las estrategias inmobiliarias y la asignación de recursos. Las capacidades prospectivas del Panel de control permiten a los administradores seleccionar fechas futuras y ver las próximas reservas, ayudándoles a anticipar las necesidades de capacidad y a prepararse para periodos de alta demanda. El sistema ofrece flujos de informes separados para escritorios y salas de reunión. Para cada categoría, los administradores pueden supervisar las tasas de reserva, los porcentajes de registro de entrada y las métricas reales de utilización. Esta vista granular revela información importante, como salas de reunión que se reservan con frecuencia pero rara vez se usan, o áreas de escritorios que alcanzan constantemente la capacidad. La incorporación del seguimiento de ausencias y las métricas de liberación automática proporciona visibilidad sobre la brecha entre el uso previsto y el uso real del espacio, ayudando a las organizaciones a comprender las tasas reales de ocupación frente a las tasas de reserva. Los administradores también pueden comparar datos de varias ubicaciones simultáneamente. Al seleccionar hasta seis plantas o seis edificios a la vez, los administradores de instalaciones pueden identificar desequilibrios de utilización en toda su cartera. ### Administración de visitantes opcional agiliza el acceso de los invitados con impresión digital de insignias La Administración de visitantes de Zoom permite a los usuarios invitar invitados a la oficina con flujos de trabajo sencillos, recibir notificaciones cuando llega un invitado y comenzar la impresión de insignias. Los usuarios incluso pueden reservar un espacio dedicado compatible con Zoom para invitados usando Reserva de espacio de trabajo. ### El registro de entrada automático por WiFi rastrea la utilización real del espacio de trabajo Las organizaciones pueden registrar automáticamente a los usuarios en sus reservas de espacio de trabajo cuando se conectan a una red WiFi de la oficina. Esta característica ayuda a abordar la brecha entre el comportamiento de reserva y la presencia real. Los usuarios pueden registrarse automáticamente al conectar sus portátiles mediante USB-C al hardware compatible. En este momento, solo Logi Dock Flex (un dispositivo certificado por Zoom) admite esta característica. Para obtener más información sobre el registro de entrada automático del dispositivo, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Habilitar el registro de entrada automático de reservas mediante USB](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0076579). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/es/zoom-workplace/zoom-workspace-reservation/zoom-workspace-reservation-field-guide/overview.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.