# Zoom Whiteboard Explainer

### Resumen <a href="#id-28jronwo8dy2" id="id-28jronwo8dy2"></a>

Esta sección proporciona una visión general e introducción a Zoom Whiteboard y sus conceptos fundamentales.

Este explicador está destinado a evaluadores técnicos, arquitectos de Ventas técnicas, ingenieros de soluciones, partes interesadas de TI y audiencias similares que evalúan Zoom Whiteboard para uso Empresarial. Se centra en las capacidades del producto, integraciones, administración, migración, licencias y consideraciones de seguridad, en lugar de instrucciones de tareas para el usuario final.

#### <mark style="color:azul;">Zoom Whiteboard es un lienzo casi infinito diseñado para mejorar la productividad y la colaboración en la aplicación Zoom Workplace</mark>

Zoom Whiteboard es un espacio de trabajo colaborativo donde los equipos pueden generar ideas, planificar y aprender. Ponte a crear ideas en cualquier momento, en cualquier lugar. Con compatibilidad entre dispositivos, los usuarios pueden acceder a sus pizarras con un amplio soporte de plataforma en navegadores web, sistemas operativos de escritorio mediante la aplicación Zoom Workplace (incluye Windows, macOS y Linux) y dispositivos móviles (iOS, Android). La compatibilidad se extiende a dibujar y escribir cuando se utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles en pantallas de gran formato, así como en tabletas compatibles con lápices ópticos.

{% hint style="success" %}
A los nuevos usuarios se les asigna una pizarra "Bienvenido a Zoom" preconstruida que muestra objetos comunes del lienzo y ejemplos de diseños para lluvia de ideas, diagramación y priorización. Esta pizarra se puede renombrar, editar, eliminar o usar para colaborar como cualquier otra pizarra.
{% endhint %}

<div data-full-width="false"><img src="/files/dd5cbd7a1b011ae261adb7e33672b955d180bc19" alt=""></div>

Las pizarras se pueden compartir con cualquiera, incluso con colegas sin cuentas de Zoom. Al utilizar las Integraciones de pizarra de Zoom con una reunión o al compartir una pizarra durante una reunión de Zoom, todos los Participantes obtienen acceso automáticamente sin necesidad de enlaces compartidos ni de Iniciar sesión en Zoom. Sin embargo, los administradores tienen control de acceso total sobre las pizarras y sobre si un usuario debe o no Iniciar sesión con una cuenta de Zoom para contribuir.

Los usuarios también pueden marcar con una estrella cualquier tablero al que tengan Permiso de Acceso, incluidos los tableros compartidos mediante enlace, canales o proyectos. Esto permite un Acceso rápido desde su Panel de control, no solo a los tableros que poseen.

#### <mark style="color:azul;">Zoom Whiteboard permite a los equipos la colaboración en tiempo real y herramientas de arrastrar y soltar</mark>

Zoom Whiteboard ofrece funciones integrales de colaboración en tiempo real que permiten a varios usuarios simultáneos trabajar juntos en pizarras compartidas.

Las herramientas avanzadas de pizarra colaborativa mejoran la colaboración al permitir a los usuarios ampliar y aclarar ideas mediante funciones como la inserción de video, tableros Kanban y resaltado a mano alzada. Los contenedores de diagramación ofrecen una forma potente de grupo diferentes contenidos, como formas, notas adhesivas, imágenes y tarjetas.

Cargue imágenes JPEG y PNG para anotación y compartición. Las formas de pizarra ofrecen amplias opciones de personalización, lo que permite a los usuarios ajustar las propiedades de relleno y contorno con funciones como el ajuste del radio de las esquinas y estilos de contorno punteado.

Los usuarios también pueden aprovechar un selector de color personalizado para Introducir valores HEX exactos para colores y temas coherentes con la marca.

Incluya tipos de objetos avanzados como stickers, emojis y GIFs para Añadir algo extra a sus sesiones colaborativas.

Los usuarios también pueden adjuntar tinta, sellos y pegatinas a otros objetos, como notas adhesivas, archivos cargados, tablas y tarjetas, para realizar anotaciones precisas y recibir comentarios contextuales.

![](/files/a645a8f8b2b167359a3760cb6e195d1009e0b774)

#### <mark style="color:azul;">Zoom Whiteboard incluye herramientas que ayudan a desbloquear la colaboración de tu Organización con herramientas de colaboración para sesiones de brainstorming, visualización, planificación y uso compartido</mark>

Zoom Whiteboard también ofrece integraciones oficiales en Atlassian Jira, Asana y Azure DevOps y, si tu Organización tiene flujos de trabajo que dependen de la administración de documentos de nivel empresarial, usa las conexiones integradas de Google Drive y Microsoft OneDrive para mantener una cadena de custodia de documentos. Los equipos que usan Figma pueden copiar y pegar enlaces de marcos de Figma directamente en un lienzo de Zoom Whiteboard. Los marcos incrustados aparecen como objetos en vivo que no se pueden editar y que reflejan el diseño original de Figma. Actualiza un marco incrustado con un solo clic para obtener las últimas actualizaciones de Figma sin necesidad de exportar o volver a cargar imágenes entre iteraciones.

Las pizarras de Zoom son una solución de pizarra persistente, en lugar de una de un solo uso. Y como las pizarras se almacenan dentro de la arquitectura de nube de Zoom, los usuarios pueden acceder a ellas en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, en la aplicación móvil o a través de la aplicación web de Zoom en cualquier momento.

#### <mark style="color:azul;">Zoom Whiteboard ofrece colaboración visual de nivel Empresarial con plantillas impulsadas por AI Companion, objetos inteligentes y herramientas profesionales de diagramación</mark>

Zoom Whiteboard ofrece amplias capacidades de plantillas y gestión de objetos. Cree, comparta, Cambie o duplique plantillas para una colaboración rápida. Los administradores incluso pueden compartir la colección de plantillas únicas creadas por un usuario en una galería a nivel de toda la empresa a través de un Panel de control de gestión de contenido.

Los siguientes detalles solo rozan la superficie de las herramientas de diagramación completas disponibles en Zoom Whiteboard.

| Características                         | Detalles                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| --------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Gestión de plantillas y publicación** | <ul><li><p>Controles de publicación en toda la Organización</p><ul><li>Distribución centralizada</li><li>Control de versiones</li><li>Permisos de Acceso</li><li>Plantillas de presentación</li><li>Plantillas de diagramación</li><li>Plantillas de tablero Kanban</li></ul></li><li>Páginas para organizar contenido</li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **Bibliotecas de contenido**            | <ul><li><p>Bibliotecas de formas personalizadas</p><ul><li>Controles de categorización y publicación</li></ul></li><li><p>Tipo de objeto contenedor</p><ul><li>Contenedores anidados</li><li>Agrupación y movimiento masivo</li><li>Contenedores de AWS, Azure, Kubernetes y Google nube para diagramas de flujo y diagramas de arquitectura</li></ul></li><li>Soporte para iconos de terceros</li><li>Bloques de código</li><li>Resaltado de sintaxis</li><li>Tablas con controles de formato</li><li>Opciones de personalización de fuentes</li><li>Integraciones directas de la biblioteca de imágenes de Pexels y herramientas de importación</li></ul> |
| **Elementos dinámicos e interactivos**  | <ul><li><p>Soporte de contenido dinámico</p><ul><li>Giphy, emojis, iconos personalizados</li></ul></li><li><p>Visualización avanzada</p><ul><li>Mapas mentales y diagramas de flujo generados por IA</li><li>Autoajuste, ajuste inteligente de texto, transformaciones</li></ul></li><li><p>Creación de diagramas de flujo</p><ul><li>Conectores inteligentes, puntos de anclaje</li><li>Personalización del estilo de línea y color</li><li>Bloqueo, capas, alineación</li></ul></li><li>Acciones rápidas para tareas comunes</li><li>Capas avanzadas para organizar contenido</li></ul>                                                                   |
| **Herramientas de colaboración**        | <ul><li><p>Modos avanzados de colaboración</p><ul><li>Sesiones de votación estructuradas</li><li>Colaboración privada</li><li>Modo de presentación</li></ul></li><li><p>Opciones de exportación</p><ul><li>PNG, JPG, PDF</li></ul></li></ul>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |

### Usar Zoom Whiteboard <a href="#id-27edazs3thcr" id="id-27edazs3thcr"></a>

Las siguientes secciones analizan cómo usted y sus equipos pueden usar las sólidas funciones de Zoom Whiteboard para simplificar y acelerar los procesos de colaboración y generación de ideas, que a menudo consumen mucho tiempo.

Desbloquea el potencial de tus equipos con herramientas de lluvia de ideas, visualización, planificación y compartición. Zoom Whiteboard apunta a cuatro casos de uso principales:

* **Lluvia de ideas**: Genera ideas en un lienzo de pizarra casi infinito
* **Visualizando**: documento procesos con herramientas de diagramación fáciles de usar
* **Planificación**: Planifica proyectos en hojas de ruta visuales y tableros Kanban
* **Compartir**: presentar tableros de forma interactiva y cautivar a su audiencia

La experiencia móvil de Zoom Whiteboard se ha mejorado con una navegación mejorada, herramientas responsivas y un rendimiento optimizado para la colaboración en movimiento.

#### <mark style="color:azul;">Fomente sesiones de lluvia de ideas sobre la marcha con la ayuda de plantillas de toda la Organización</mark>

![](/files/c432300996be0a3caaa53ffba54b6cf0851e6e29)

Las organizaciones pueden acelerar la productividad mediante la implementación de activos estandarizados, desde diseños de presentaciones profesionales hasta bibliotecas completas de formas, lo que permite la coherencia de marca y la eficiencia del flujo de trabajo en toda la Empresarial. Con funciones fluidas de publicación y uso compartido, los equipos pueden aprovechar plantillas preaprobadas mientras mantienen la flexibilidad creativa.

Como propietario del tablero o presentador, anima a los Participantes a comentar y hacer preguntas en áreas específicas del lienzo mientras respondes sin distraerte de la discusión en curso. Obtén Comentarios instantáneos a través de notas adhesivas, reacciones o cuadros de texto para añadir contexto adicional a un diagrama.

#### <mark style="color:azul;">Visualice procesos comunes y cree diagramas de flujo con un lienzo de tamaño casi infinito</mark>

![](/files/46f84bd6e9e70f87926d4dad7366bbdd2ba5e446)

Crea rápidamente diagramas de procesos comerciales complejos y flujos de trabajo altamente técnicos. Con el lienzo casi de capacidad infinita de Zoom Whiteboard, no te quedarás sin espacio. Cuenta una historia con videos, GIFs y una extensa biblioteca de formas integrada. Incluso puedes cargar tus propios archivos SVG y crear una biblioteca de formas personalizada para usar en todos tus tableros.

Zoom Whiteboard ahora incluye **gestión de capas**, lo que permite a los usuarios organizar el contenido en varias capas. Las capas se pueden reordenar, ocultar o bloquear para simplificar la edición en diagramas complejos.

Zoom Whiteboard admite **Mermaid** sintaxis para renderizar diagramas de flujo, diagramas de secuencia y otras visualizaciones estructuradas directamente en el lienzo. Edita bloques de código Mermaid para generar y actualizar diagramas.

Los usuarios pueden insertar **ecuaciones matemáticas usando LaTeX**. Las ecuaciones se renderizan dinámicamente y pueden redimensionarse y posicionarse como cualquier otro elemento de texto.

Zoom Whiteboard ofrece un verificador de accesibilidad integrado que se encuentra en  **Menú del tablero > Accesibilidad**. Revisa el contraste del texto, los elementos no textuales, las descripciones de imágenes y los encabezados de contenedores para marcos, tablas y tableros Kanban, ayudando a los equipos a detectar y corregir problemas de Accesibilidad antes de compartir o presentar el tablero.

Trace diagramas con conectores inteligentes y ajuste de objetos. Convierta las visualizaciones en tickets o tareas de Jira desde la pizarra. O, para una visualización adicional en otro lugar, exporte un diagrama a PDF o a un archivo de imagen para colocarlo en documentos o presentaciones.

Los usuarios también pueden marcar con una estrella cualquier tablero al que tengan Permiso de Acceso, incluidos los tableros compartidos mediante enlace, canales o proyectos. Esto permite un Acceso rápido desde su Panel de control, no solo a los tableros que poseen.

#### <mark style="color:azul;">Mapea y haz seguimiento de hojas de ruta de proyectos complejos y activos Kanban</mark>

![](/files/cbecceb12fcb0dcb696d4273553d32db4e8ad929)

Crea planes de proyectos complejos para tus mapas de ruta de producto o ciclos de desarrollo estilo Kanban y compártelos directamente en una reunión en curso. Los usuarios pueden integrar Zoom Whiteboard con sistemas de tareas como Jira y Asana para profundizar aún más los vínculos con las herramientas actuales de gestión de proyectos y aprovechar el lienzo infinito para administrar proyectos. O bien, convierte proyectos en presentaciones sencillas y Transmitirlas en una Zoom reunión.

#### <mark style="color:azul;">Comparte ideas en vivo en Zoom Workplace y cautiva a tu audiencia</mark>

![](/files/ff254c48a1b6c4f70df14e50d3f994137b3b0815)

Comparte pizarras rápidamente dentro de Zoom Workplace, o incluso crea una nueva pizarra durante una reunión con controles integrados. ¿No estás en una reunión? Usa Zoom Chat para enviar un enlace que lleve a los usuarios directamente a Zoom Whiteboard. Zoom AI Docs incluye ventanas de vista previa interactiva dentro de cada documento enlazado a una pizarra, lo que evita que los espectadores ocasionales necesiten hacer un clic extra para ver un diagrama.

Si utiliza otras aplicaciones de chat de productividad junto con Zoom Workplace, las integraciones con Slack y Microsoft Habilitar la colaboración asincrónica a través de Zoom Whiteboard.

Con Soporte para salas de reunión por separado y herramientas de gestión de la atención, incluidas sesiones de votación, Zoom Whiteboard es tu socio para compartir contenido durante reuniones de planificación, talleres y más. Y a diferencia de otras Soluciones de pizarra que funcionan como aplicaciones independientes, con Zoom Whiteboard puedes abrir una pizarra directamente en una reunión y tus reunión participantes obtienen automáticamente acceso colaborativo sin que se requieran acciones adicionales por su parte.

Para casos de uso de Educación, el Modo de pizarra individual permite a un profesor iniciar una página privada e individual de pizarra para cada alumno simultáneamente, de forma similar a como se invoca el modo de votación o el modo privado. Cada alumno solo puede editar su propia página asignada y puede Alternar entre su propia vista y la pizarra del profesor. El profesor obtiene una vista de navegación dedicada para saltar entre las pizarras de los alumnos, supervisar el progreso en tiempo real y anotar directamente en la página de cualquier alumno. Los alumnos no pueden ver ni editar el trabajo de los demás, lo que hace que esto sea ideal para ejercicios de calentamiento, trabajo individual en silencio y evaluaciones durante la sesión con una configuración mínima.

#### <mark style="color:azul;">Transforma la colaboración con Soluciones inteligentes para equipos modernos al potenciar Zoom Whiteboard con AI Companion\*</mark>

La integración de AI Companion de Zoom Whiteboard mejora la colaboración digital mediante capacidades de inteligencia artificial específicas.

Zoom AI Companion agiliza las tareas de pizarra con generación y asistencia ampliadas:

* Mapas mentales
* Diagramas de flujo
* Notas adhesivas (incluida la agrupación automática)
* Tablas
* Tarjetas (generar varias tarjetas con descripciones automáticas)
* Tableros Kanban
* Presentaciones
* Gráficos
* Diagramas de secuencia
* Diagramas de clases
* Diagramas entidad-relación
* Diagramas de arquitectura
* Gráficos de cuadrantes
* Imágenes a partir de indicaciones de texto

Los propietarios y editores del tablero pueden guardar indicaciones de AI Companion de uso frecuente como botones de acción rápida con nombre y adjuntarlos a marcos específicos. Cualquier colaborador puede entonces activar una indicación guardada con un solo clic, aplicándola a todo el contenido dentro de ese marco. Esto puede ayudar a estandarizar cómo los equipos usan AI Companion en un tablero compartido.

AI Companion también puede resumir el contenido de la pizarra, proporcionando resúmenes concisos de las ideas capturadas durante las reuniones. Los resúmenes se pueden exportar o compartir en Zoom Workplace.

AI Companion puede generar nuevas plantillas a partir de indicaciones y generar pizarras a partir del contenido de la reunión, agilizando los flujos de trabajo posteriores a la reunión. También puede proporcionar a AI Companion contexto entre productos adjuntando hilos de Zoom Meetings, Docs o Zoom chat directamente a través de la interfaz unificada **adjuntar contexto** selector en el panel de AI Companion. Esto le permite incorporar un plan de proyecto desde Zoom Docs para generar una línea de tiempo visual, o hacer referencia a una conversación reciente de Zoom Chat para resaltar decisiones clave, todo ello sin salir de su pizarra ni copiar manualmente contenido de otro lugar de toda la aplicación Zoom Workplace.

Zoom Whiteboard con AI Companion mejora la productividad del equipo al automatizar tareas rutinarias, al tiempo que mantiene la flexibilidad necesaria para la colaboración creativa. Debido a que AI Companion se integra en Zoom Workplace, de Whiteboard a Docs, los equipos pueden incorporar contenido desde donde prefieran trabajar de forma fluida y ahorrar tiempo durante las etapas iniciales y críticas de la planificación de ideas y la ideación. Con AI Companion impulsando varios flujos de trabajo de Zoom Whiteboard, los equipos necesitan menos Formación y Incorporación que otras plataformas para realizar tareas diarias.

También puede hacer referencia al contenido existente de la pizarra en sus indicaciones de AI Companion: Seleccione objetos específicos del lienzo o incluya toda su pizarra como contexto para obtener resultados generados por IA más relevantes sin salir de su flujo de trabajo de la pizarra.

{% hint style="info" %}
\*Zoom Whiteboard Básico no ofrece mejoras de AI Companion. Para usar Zoom AI Companion con Zoom Whiteboard, debe tener una licencia de Zoom de pago.

Cuando AI Companion esté habilitado a nivel de cuenta pero aún no esté habilitado para Whiteboard, los usuarios que interactúen con los puntos de entrada de la función Características de AI Companion verán instrucciones para solicitar acceso a su administrador. Los administradores verán un llamado a la acción para habilitar las Características de AI Companion para Zoom Whiteboard directamente desde ese mensaje.
{% endhint %}

#### <mark style="color:azul;">La integración de pizarra para Zoom Rooms ofrece una colaboración fluida entre Dispositivo y una gestión centralizada</mark>

La compatibilidad con Zoom Rooms proporciona Integraciones fluidas con los sistemas Zoom Rooms existentes, lo que le permite Acceso directamente a las funciones de pizarra a través de interfaces táctiles.

La infraestructura de Zoom Whiteboard se adapta a una amplia gama de dispositivos de presentación digital y tecnologías de visualización. El sistema funciona de forma fluida con tus dispositivos con pantalla táctil y pantallas interactivas, manteniendo al mismo tiempo la compatibilidad con tus dispositivos y controladores de Zoom Rooms. El Soporte para lápiz óptico proporciona mayor precisión para dibujar y escribir.

El uso compartido de pizarra colaborativa es posible y agradable tanto para los Participantes en la sala como para los asistentes remotos, creando una experiencia unificada independientemente de la Ubicación. Consulte el artículo de Soporte [Usar Zoom Whiteboard en Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) para obtener más información sobre cómo habilitar el uso de pizarra para Zoom Rooms. Si le interesa Zoom Rooms para dispositivos táctiles, consulte el artículo de Soporte [Usando una pizarra de Zoom Rooms para dispositivos táctiles](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) para instrucciones específicas sobre esas configuraciones.

#### <mark style="color:azul;">Use el portal del administrador de Zoom para administrar los dispositivos de los usuarios habilitados para pizarra</mark> <a href="#of09a02dub65" id="of09a02dub65"></a>

Las capacidades de administración de Dispositivo se centralizan a través del portal del administrador de Zoom, brindándole herramientas potentes para la supervisión del sistema. Esto incluye su capacidad para configurar y actualizar de forma remota dispositivos habilitados para pizarra en toda su Organización. La plataforma ofrece un control granular sobre su acceso y permisos, que pueden administrarse tanto a nivel de cuenta como de grupo para Habilitar selecciones adecuadas de seguridad y funcionalidad para sus diferentes segmentos de usuario.

Los administradores pueden acceder a los análisis y paneles de uso de la pizarra a través de la misma interfaz del portal del administrador de Zoom para supervisar las tendencias de adopción y participación.

#### <mark style="color:azul;">Las etiquetas de clasificación de datos ofrecen una gestión mejorada para las cuentas de pizarra Plus</mark>

Los administradores pueden crear y administrar hasta 30 etiquetas personalizadas de clasificación de datos para todas las pizarras en una Organización de Zoom Whiteboard Plus. Cada etiqueta incluye:

* Un nivel de sensibilidad y una clasificación
* Una insignia codificada por colores para identificación visual
* Una descripción
* Un enlace Opcional a las directrices de gestión de datos de su Organización

Las insignias de clasificación son visibles directamente en los tableros, tanto en los paneles como en el lienzo, por lo que los equipos pueden identificar rápidamente el nivel de sensibilidad de cualquier pizarra sin abrirla.

Los propietarios del tablero, los copropietarios y los administradores con permisos de edición de contenido pueden aplicar etiquetas mediante un menú desplegable en el encabezado del tablero. Los administradores también pueden establecer una etiqueta predeterminada que se aplica automáticamente a todos los tableros nuevos, con un documento de directrices vinculado para que los equipos lo revisen.

#### <mark style="color:azul;">Los informes de participación rastrean las interacciones entre Participantes y contribuyentes</mark>

Los propietarios y copropietarios de la pizarra pueden generar informes de participación para rastrear la interacción en las sesiones de pizarra. Los informes están Disponible a través del registro de actividad del tablero y el historial.

Cada informe incluye:

* **Resumen:** Métricas agregadas que incluyen el total de Participantes, el número de colaboradores activo y el total de acciones de la pizarra
* **Participantes:** Un desglose por usuario que distingue a los contribuyentes activos (usuarios que realizaron cambios) de los participantes de solo lectura (usuarios que abrieron el tablero sin tomar ninguna acción)
* **Análisis:** Una vista de línea de tiempo de las tendencias de uso con opciones de ordenación configurables

Las acciones registradas incluyen agregar objetos, editar contenido, comentar, eliminar elementos y reacciones, cada una con marcas de tiempo. Esto ofrece a los propietarios y copropietarios del tablero una imagen de quién está contribuyendo y cómo, sin requerir una herramienta de análisis aparte.

### Migración e importación <a href="#migration-and-import" id="migration-and-import"></a>

#### <mark style="color:azul;">Migrar e importar contenido entre Zoom Whiteboard y otras herramientas de colaboración</mark>

Organizaciones que usan **Lucidchart o Lucidspark** pueden importar sus archivos VSDX directamente en Zoom Whiteboard.

Para **Miro** y **Mural** usuarios, Zoom ofrece métodos de API compatibles para transferir metadatos —como la propiedad del tablero y los colaboradores— a un bucket de Amazon S3 junto con archivos PDF de cada tablero. Luego, usando las API de Zoom para crear pizarras equivalentes, puede extraer datos de los PDF exportados y actualizar automáticamente la propiedad y la membresía del tablero.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/23c1f22089f1c19826fb7d667f9f1d47b2517617" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Las siguientes opciones de exportación están actualmente disponibles en Zoom Whiteboard:

<table><thead><tr><th width="230">Formato de exportación</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>CSV</td><td><ul><li>Exportar tanto notas adhesivas como tablas a un CSV</li></ul></td></tr><tr><td>PDF</td><td><ul><li>Exporta la mayor parte del contenido de pizarra a un PDF estático</li><li>Para migraciones complejas, se usan archivos PDF para mover cierto contenido dentro y fuera de Zoom Whiteboard</li></ul></td></tr><tr><td>PNG</td><td><ul><li>Descargar archivos de imagen estática, cuadro por cuadro o de todo el tablero, en formato PNG</li></ul></td></tr><tr><td>PPT</td><td><ul><li>Exportar archivos de pizarra al formato de Microsoft PowerPoint</li></ul></td></tr></tbody></table>

Las siguientes opciones de migración e importación están disponibles actualmente en Zoom Whiteboard:

<table><thead><tr><th width="230">Migración / Importación Características</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>Miro</td><td><ul><li>Método de exportación e importación de PDF</li><li>Método API disponible para la exportación de contenido de Miro a Amazon S3</li><li>Mejor manejo de tableros complejos y diseños de múltiples secciones para una recreación más precisa</li><li>Convierte texto, notas, imágenes, formas, conectores, etiquetas y marcos en objetos de pizarra</li></ul></td></tr><tr><td>Mural</td><td><ul><li>Método de exportación e importación de PDF</li><li>Método API Disponible para la exportación de contenido de Mural a Amazon S3</li><li>Fidelidad de importación mejorada: se mantuvo la ubicación del texto, los colores de fondo, las flechas rotadas y los adjuntos de texto a celdas</li><li>Convierte texto, notas, imágenes, formas, conectores, etiquetas y marcos en objetos de pizarra</li></ul></td></tr><tr><td>Visio</td><td><ul><li>Soporte para archivos que utilizan el formato VSDX</li></ul></td></tr><tr><td>Lucidchart/Lucidspark</td><td><ul><li>Soporte para la migración de contenido mediante el formato VSDX</li></ul></td></tr></tbody></table>

La importación de PDF ahora admite cargas de hasta **100 MB** de ambos, el Panel de control y la API de Zoom Whiteboard.

#### <mark style="color:azul;">Limitaciones de importación de terceros</mark> <a href="#id-5xct2bvb1ufx" id="id-5xct2bvb1ufx"></a>

Hay limitaciones específicas para las importaciones de Zoom Whiteboard. La limitación de importación actual es **10 pizarras por carga**, y cada pizarra debe ser **25 MB o menos**. Algunos tipos de objetos no compatibles también pueden importarse como elementos estáticos.

#### <mark style="color:azul;">Recursos adicionales y detalles de Integraciones</mark>

Para obtener más información sobre integraciones específicas, consulte los siguientes artículos de Soporte:

* Vea la [artículo de Soporte de la biblioteca de imágenes de Pexels](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429)
* Vea la [artículo de Soporte de la integración de Asana](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575)

### análisis y perspectivas <a href="#whiteboard-analytics-and-insights" id="whiteboard-analytics-and-insights"></a>

#### <mark style="color:azul;">Supervisar y analizar el uso y la participación de la pizarra</mark>

Los administradores pueden acceder a un **pizarra Panel de control administrador** a través del portal del administrador de Zoom para supervisar las métricas de uso y la participación en toda su Organización. El Panel de control proporciona visibilidad sobre las tasas de creación de pizarra, los colaboradores activos y las tendencias generales de participación, lo que permite una gestión basada en datos de las iniciativas de colaboración.

#### <mark style="color:azul;">Seguimiento de la participación y métricas de actividad</mark>

Los análisis de participación en la pizarra muestran patrones de participación del usuario, como la frecuencia de edición, la creación de objetos y la densidad de colaboración del equipo. Los administradores pueden exportar datos agregados de análisis para una revisión más detallada o integrarlos en sistemas internos de informes para el seguimiento de la productividad.

{% hint style="info" %}
Los datos de análisis reflejan la actividad agregada de colaboración y no exponen el contenido individual ni los datos de la pizarra. Los administradores pueden gestionar la visibilidad a través de los controles de privacidad a nivel de cuenta de Zoom.
{% endhint %}

### Licencias <a href="#xcvlzntpjxjc" id="xcvlzntpjxjc"></a>

#### <mark style="color:azul;">Zoom Whiteboard ofrece niveles de licenciamiento flexibles</mark>

Zoom Whiteboard se ofrece en tres niveles de licencia: pizarra Básico, pizarra ilimitado y pizarra plus. Los planes de Zoom Workplace incluyen uno de estos niveles de pizarra, y algunos Clientes también pueden comprar pizarra plus como add-on sin cambiar el plan más amplio de Zoom Workplace.

* **pizarra Básico** es el nivel de entrada y tiene capacidades limitadas. Está incluido con Zoom Workplace Básico y Pro.
* **Pizarra ilimitada** es el nivel intermedio. Está incluido con Zoom Workplace Comercial, Comercial Plus y Empresarial Essentials.
* **Pizarra Plus** es el nivel más alto. Se incluye con Zoom Workplace Empresarial Plus y también está Disponible como un add-on.

Las funciones de AI Companion para Zoom Whiteboard están disponibles con Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus y Zoom Workplace Pro.

Vea nuestro [página de precios dedicada a pizarra en el sitio web de Zoom](https://zoom.us/pricing/whiteboard) para Más información sobre Zoom Whiteboard, Zoom Workplace, y qué niveles ofrecen AI Companion.

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La capacidad de almacenamiento de cada pizarra está limitada a 1 GB para los usuarios de Pizarra Plus y a 300 MB para todos los demás usuarios. Si subes un PDF, generará varios archivos más pequeños para fines de mostrar, y el tamaño total de estos archivos más pequeños también contará para el límite máximo de tamaño.
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#### <mark style="color:azul;">Con pizarra Unlimited\*\*, tus equipos no se quedarán sin lienzos disponibles</mark> <a href="#efs4jmhfd4v" id="efs4jmhfd4v"></a>

Pizarra Unlimited es el nivel intermedio de pizarra. Es una inclusión empaquetada con licencias de Zoom Workplace Comercial, Comercial Plus y Empresarial Essentials. Este nivel permite la creación ilimitada de pizarra, sujeta a la capacidad de almacenamiento en la nube, e incluye funciones de Zoom AI Companion como generación de contenido, resumen, control de versiones y más sin costo adicional.

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\*\*El espacio de lienzo ilimitado de pizarra está sujeto a la capacidad del Almacenamiento en la nube.
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#### <mark style="color:azul;">pizarra Plus se puede comprar por separado como add-on, o incluido con licencias Empresariales Plus</mark> <a href="#ykowqbfktvip" id="ykowqbfktvip"></a>

Pizarra Plus es el nivel más alto de Pizarra. Para los usuarios que requieren funcionalidad avanzada, incluye bibliotecas personalizadas y de plantillas y formas administradas por la Organización, así como integraciones de terceros con Jira, Asana y Azure. Estas integraciones de terceros Permitirn importar tarjetas de tareas de sus herramientas favoritas de gestión de proyectos y visualizarlas a través del lienzo infinito de Pizarra y los tableros Kanban.

pizarra Plus se incluye con la licencia Empresarial Plus, o como una compra add-on adicional para otros niveles de licencia. pizarra Plus ofrece funciones avanzadas de diagramación y funciones de colaboración como tipos de formas avanzadas y [modo privado](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Las licencias Empresarial permiten una colaboración flexible sin asignación automática de licencias, así como controles de uso compartido basados en dominios para los administradores. Zoom permite a todos los usuarios editar pizarras independientemente del estado de la licencia, proporcionando una mayor flexibilidad de colaboración.

Se pueden aplicar varios tipos de licencia a un usuario. Los complementos más allá de Zoom Whiteboard incluyen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator y más. Consulte el Soporte artículo [Asignación de licencias de Zoom](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) para obtener más información sobre cómo agregar licencias a cuentas de usuario.

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AI Companion puede no estar Disponible para todas las regiones o verticales de la industria.
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### Administración y seguridad <a href="#id-8xuxel50i9yv" id="id-8xuxel50i9yv"></a>

#### <mark style="color:azul;">Administre los datos de Zoom Whiteboard, los controles de Acceso y el despliegue con capacidades de administración Empresarial a nivel empresarial</mark>

Zoom Whiteboard utiliza una seguridad multinivel en Zoom-Managed Services. Esto protege el contenido de la pizarra en todas las plataformas. El sistema utiliza centros de datos distribuidos con almacenamiento específico por región. Incluye Integraciones de SSO y controles de acceso basados en el dominio.

Las organizaciones pueden requerir autenticación SSO según sus preferencias de seguridad. Las organizaciones pueden establecer opciones de residencia de datos según sus políticas.

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Su Organización puede preferir o requerir autenticación SSO según sus políticas de seguridad. Puede configurar las opciones de residencia de datos para que coincidan con estos requisitos. El Soporte de Clave administrada por el cliente agrega protección Opcional y se describe en la siguiente sección.
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La Configuración específica de la cuenta implementa controles administrativos, lo que permite a los administradores gestionar la creación de pizarra, los permisos de edición y las capacidades de uso compartido en toda su Organización. Esto permite una gobernanza adecuada al tiempo que mantiene la flexibilidad para el trabajo colaborativo.

Los administradores obtienen un amplio control a través de la Configuración de la reunión. Pueden establecer políticas de retención de contenido y protocolos automatizados del ciclo de vida de la pizarra. Los administradores también pueden restringir la colaboración entre organizaciones.

Para las funciones de AI Companion, los administradores pueden usar los siguientes controles designados para regular el nivel de uso y Acceso de la IA:

* Opciones de configuración a nivel de la Organización
* Controles de acceso granulares para funciones de IA
* Restricciones basadas en dominios
* Políticas de uso personalizadas por grupo de usuario
* Integraciones con las funciones existentes de Zoom AI Companion

#### <mark style="color:azul;">Zoom cifra los datos de pizarra en tránsito a través de la internet pública y en reposo dentro de su infraestructura de producto</mark>

La arquitectura de seguridad de Zoom implementa cifrado sólido y controles de acceso en toda su plataforma. Zoom protege las conexiones de datos a través de la internet pública en las aplicaciones móviles y de escritorio de Zoom Workplace mediante protocolos de seguridad TLS 1.2, y el cifrado estándar de la industria protege el tráfico durante la reunión.

Dentro del entorno de productos de Zoom, el contenido de reunión del usuario está cifrado en reposo, con controles de acceso administrados por los propietarios de la cuenta, los administradores y los usuarios privilegiados designados.

#### <mark style="color:azul;">Clave administrada por el cliente ofrece seguridad mejorada de nivel empresarial</mark> <a href="#id-3ijhgpswoeni" id="id-3ijhgpswoeni"></a>

Clave administrada por el cliente de Zoom (CMK) proporciona capacidades de seguridad mejoradas para clientes empresariales que requieren un cumplimiento más estricto y controles regulatorios. Este sistema le permite mantener sus propias claves de cifrado a través de AWS para cifrar y descifrar sus datos y activos. Esta implementación funciona a través del servidor de pizarra de Zoom (DAS), que interactúa con el sistema CMK para gestionar las operaciones de cifrado y almacenamiento de datos.

Al guardar datos, DAS recupera la clave de cifrado del Propietario del documento desde CMK, cifra los datos de destino y los almacena en el almacenamiento de destino. Durante las operaciones de recuperación de datos, DAS obtiene la clave de descifrado desde CMK para descifrar los datos a medida que se extraen del almacenamiento. Esta arquitectura le permite mantener el control sobre sus claves de cifrado mientras habilita el manejo seguro de datos dentro de la infraestructura de Zoom.

#### <mark style="color:azul;">Las capacidades de gobernanza y las protecciones del flujo de datos ofrecen control, simplicidad y tranquilidad para el contenido de Zoom Whiteboard</mark> <a href="#c66zgw1fkr10" id="c66zgw1fkr10"></a>

La gobernanza es otra Características clave de Zoom Whiteboard. Los administradores pueden imponer flujos de trabajo de publicación basados en plantillas e investigar metadatos completos de la pizarra para realizar análisis de causa raíz. Las operaciones masivas también ayudan a las actividades de gestión de contenido.

Las regiones de centro de datos de la pizarra establecidas en el portal del administrador de Zoom también se aplican al contenido de la pizarra.

El marco administrativo de Zoom Whiteboard ofrece capacidades integrales de control y administración para la implementación Empresarial. El sistema abarca la gestión avanzada de Configuración de reunión junto con políticas de retención configurables para la administración automatizada del ciclo de vida de la pizarra. Los controles administrativos se extienden a las opciones de residencia de datos, que se alinean con las políticas de perfil de la cuenta de la organización para la administración de la Ubicación de almacenamiento del contenido.

La plataforma ofrece amplias capacidades de Integraciones de API, lo que permite el desarrollo de soluciones personalizadas y la Integraciones con los sistemas Empresarial existentes. Las funciones de seguridad incluyen avisos de colaboración personalizables y controles granulares para las restricciones de colaboración entre organizaciones.

#### <mark style="color:azul;">Los proyectos de pizarra son privados hasta que se comparten</mark>

Herramientas de gestión Empresarial para administradores de TI les permiten gestionar y controlar el Acceso a Zoom Whiteboard, incluida la configuración predeterminada de permisos de compartición, como la capacidad de compartir una pizarra con cualquier persona que tenga una cuenta de Zoom activo.

Los propietarios y administradores de la pizarra pueden controlar quién tiene Acceso y puede ver sus pizarras. De forma predeterminada, el creador, indicado como el Propietario, es la única persona que puede acceder a las nuevas pizarras creadas fuera de las reuniones; estas pizarras son privadas. Luego, los propietarios pueden Invitar a editores, comentaristas o espectadores adicionales, y crear enlaces para compartir con su Organización.

También pueden transferir la propiedad de una pizarra entre usuarios directamente dentro de la aplicación Zoom Workplace.

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Los propietarios de la cuenta y los administradores de pizarra tienen la capacidad de Añadir colaboradores adicionales (incluyéndose a sí mismos) o Cambie la propiedad de un Zoom Whiteboard.
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#### <mark style="color:azul;">Los administradores pueden restringir el Acceso a Zoom Whiteboard</mark>

Los administradores de Zoom pueden habilitar selectivamente el acceso a la pizarra a nivel de grupo y de cuenta, restringiendo el acceso a las Características para usuarios o grupos aprobados.

Los administradores de la pizarra también pueden:

* Habilitar o Deshabilitar Zoom Whiteboard para el uso durante la reunión o fuera de la reunión
* Habilitar o deshabilitar Almacenamiento en la nube para pizarras blancas
* Habilitar o Deshabilitar la capacidad de exportar pizarras a PNG o PDF
* Habilitar o deshabilitar la capacidad de compartir tableros fuera de su Organización


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