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El contenido de esta página está traducido automáticamente. Zoom no garantiza la precisión.

Experiencia del usuario

Esta sección describe la experiencia del usuario para comenzar y familiarizarse con Zoom Phone, incluida la web portal y la aplicación Zoom Workplace. Después de leer esta sección, puede esperar estar familiarizado con los ajustes y funciones comunes en la aplicación y en la web que son centrales para usar Zoom Phone como usuario estándar.

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Nota

Algunas funciones dentro de esta sección pueden estar restringidas o no disponibles debido a la configuración de la cuenta, del grupo o del usuario, tal como las haya configurado un administrador de Zoom.

Configurar un perfil de usuario

Una vez que a un usuario se le asigna una licencia de Zoom Phone, existe una breve configuración de cuenta basada en la web que el usuario debe realizar en la Teléfonoarrow-up-right página antes de configurar ajustes adicionales de Zoom Phone. Este proceso establece información básica para el perfil del usuario, como el país del usuario, el código de área predeterminado, la zona horaria y el PIN utilizado para funciones como hot desking y correo de voz.

Imagen de ejemplo de la nueva configuración de perfil de usuario para Zoom Phone.

País y código de área

El país y el código de área elegidos por el usuario afectarán la cadena de marcado predeterminada del usuario para llamadas locales. Por ejemplo, si un usuario elige Estados Unidos y un código de área 669, salvo que se especifique lo contrario, la cadena de marcado del usuario tendrá por defecto +1 669, y todas las llamadas sin un código de área especificado se enrutarán localmente. Por ejemplo, marcar 555-5555 se traducirá automáticamente a +1 669-555-5555. Esto se sobrescribirá si el usuario inicia una cadena de marcado con otro código de área, por ejemplo, marcando 212-555-5555.

Zona horaria

La zona horaria predeterminada del usuario determinará cómo Zoom Phone interpreta sus ajustes sensibles al tiempo, como el horario comercial. Por ejemplo, si un usuario está configurado para la zona horaria del Pacífico de EE. UU. (UTC -7) y en realidad vive en la zona horaria central de EE. UU. (UTC -5), si su horario comercial está configurado de 8 a 17 Pacífico, el usuario experimentará su horario comercial de 10 a 19 localmente.

Si es necesario, los usuarios pueden cambiar su zona horariaarrow-up-right en cualquier momento desde su página de perfil en el portal web de Zoom.

Código PIN

El código PIN elegido por el usuario será requerido para que pueda acceder a su correo de voz por llamada telefónica, desbloquear su teléfono de escritorio o usar una ubicación de hot desking.

Una vez que se establece el PIN de un usuario, puede cambiarlo en cualquier momento desde su Configuración de teléfonoarrow-up-right pantalla en el portal web de Zoom.

Zoom Phone en el portal web

Después de completar el proceso de configuración inicial, los usuarios pueden acceder a la mayoría de sus ajustes y funciones de Zoom Phone desde la Teléfonoarrow-up-right pestaña en el portal web. Por defecto, al hacer clic en la pestaña Teléfono se abrirá la pantalla de Configuración; sin embargo, los usuarios también pueden cambiar a las pestañas Historial, Correo de voz y Grabación, que también están disponibles en la aplicación Zoom Workplace. Siga el enlace a continuación para más información.

Zoom Phone en el portal webchevron-right

Zoom Phone en la aplicación Zoom Workplace

La pestaña Teléfono en la aplicación Zoom Workplace sirve como la ubicación principal para utilizar Zoom Phone tanto para usuarios móviles como de escritorio. Desde la pestaña Teléfono, los usuarios pueden realizar y recibir llamadas, ver el historial de llamadas, acceder al correo de voz, ver líneas compartidas y enviar mensajes SMS/MMS. Siga el enlace a continuación para más información.

Zoom Phone en la aplicación de Zoom Workplacechevron-right

Zoom AI Companion

Zoom Phone admite funciones integradas de AI Companion que pueden simplificar los flujos de trabajo del usuario y ayudarle a ahorrar tiempo. Estas funciones se describen en las secciones siguientes.

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Nota

Zoom no utiliza ningún audio, vídeo, chat, uso compartido de pantalla, archivos adjuntos u otro contenido similar a comunicaciones de los clientes (como resultados de encuestas, pizarra y reacciones) para entrenar los modelos de IA de Zoom ni los de terceros.

Evaluamos y actualizamos nuestros modelos periódicamente y los modelos utilizados para respaldar Zoom AI Companion pueden cambiar con el tiempo. Para las funciones de AI Companion que utilizan proveedores de modelos de IA de terceros, compartiremos datos relevantes con esos terceros cuando use la función. Los datos pueden procesarse en centros de datos ubicados en los EE. UU.

Obtenga más información sobre cómo Zoom utiliza los datos para proporcionar funciones de Zoom AI Companionarrow-up-right, o consulte el Documento técnico de seguridad y privacidad de Zoom AI Companionarrow-up-right.

Resumen de llamada

La función Resumen de llamada permite a los usuarios generar resúmenes posteriores a la llamada de conversaciones de Zoom Phone. Si se habilita durante una llamada, las conversaciones designadas recibirán un resumen posterior a la llamada generado por IA dentro de la aplicación Zoom Workplace, destacando detalles esenciales como fechas, nombres, puntos clave de la discusión y los siguientes pasos. Los usuarios tienen la opción de editar, enviar por correo electrónico o compartir el resumen de la conversación según sea necesario. Los usuarios también pueden compartir el resumen de la llamada al transferirla. Al destinatario se le proporciona un Ver resumen enlace que abre una nueva ventana con el Resumen rápido, Siguientes pasos, y Resumen de la llamada.

Los usuarios también tienen la opción de crear manual o automáticamente un documento de Zoom que incluya un resumen de llamada generado automáticamente, siguientes pasos y otras secciones basadas en plantillas seleccionadas. El documento incluye automáticamente el resumen de llamada y los siguientes pasos generados por AI Companion.

Ejemplo de un resumen de llamada.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre habilitararrow-up-right y usararrow-up-right resumen de llamada con AI Companion.

Hacer preguntas durante las llamadas

Abra el panel lateral de AI Companion durante llamadas telefónicas activas para hacer preguntas y recibir asistencia en tiempo real basada en la transcripción en vivo de la llamada. Seleccione entre indicaciones predefinidas o escriba preguntas personalizadas. La función proporciona información contextual sin interrumpir el flujo de la conversación. Los participantes ven indicadores visuales cuando las llamadas están siendo transcritas, con controles separados para la transcripción y los resúmenes de llamadas.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre hacer preguntas durante las llamadas telefónicasarrow-up-right.

Obtenga respuestas de AI Companion en sus dispositivos móviles

Los usuarios en movimiento ahora pueden obtener respuestas rápidas a sus preguntas sobre llamadas sin cambiar a la aplicación de Zoom Workplace para escritorio. Cuando Resumen de llamada con AI Companion está habilitado, una ventana emergente en la aplicación móvil Zoom Workplace en iOS, iPadOS y Android permite a los usuarios hacer preguntas a AI Companion durante la llamada o después, manteniendo los flujos de trabajo en movimiento dondequiera que trabaje.

Correo de voz

El AI Companion de Zoom Phone mejora la gestión del correo de voz mediante herramientas de automatización y priorización inteligentes diseñadas para optimizar los flujos de comunicación y mejorar la eficiencia de respuesta.

Tareas

Al ver un correo de voz, los usuarios pueden pedir a Zoom AI Companion que analice y sugiera automáticamente tareas basadas en el contenido del correo de voz, ayudando a los usuarios a ponerse al día más rápido cuando su bandeja de entrada está llena y a mantenerse enfocados al devolver mensajes.

Ejemplo de tareas extraídas de un correo de voz.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre habilitararrow-up-right y usararrow-up-right resumen de llamada con AI Companion.

Priorización de correo de voz

Con la función de Priorización de correo de voz, AI Companion puede priorizar automáticamente los mensajes de voz cuando el contenido del mensaje coincide con una lista de temas o intenciones definida personalmente por el usuario. Esto puede ayudar a los usuarios a responder a sus mensajes de voz más significativos, urgentes o críticos en un plazo más corto cuando ese mensaje de otra forma podría quedar al final de la cola.

Ejemplo del cuadro de diálogo usado para crear priorizaciones de correo de voz.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre habilitararrow-up-right y usararrow-up-right resumen de llamada con AI Companion.

Detección automática de idioma

Con la función de detección y traducción automática de idioma, la barrera del idioma se reduce para correos de voz, SMS y resúmenes de llamadas. Los usuarios pueden establecer su idioma de traducción preferido en la aplicación Zoom Workplace para convertir automáticamente todas las transcripciones y contenido de mensajes, con traducción adicional bajo demanda disponible a través de menús contextuales.

Los propietarios de la cuenta y los administradores controlan el acceso a estos servicios de traducción mediante una configuración de políticas dedicada que gestiona el despliegue en todas las funciones compatibles.

Resumen de hilo de SMS del equipo

Con la función Resumir hilos de SMS del equipo, los miembros de las colas de llamadas y de los contestadores automáticos con el add-on Power Pack pueden usar AI Companion para generar un resumen de los hilos de SMS del equipo para entender rápidamente la conversación y generar su respuesta. Esto es especialmente beneficioso cuando un usuario hace seguimiento de una conversación existente con varios intercambios de mensajes, o al transferir una conversación SMS a un agente diferente para soporte.

Ejemplo de un hilo de SMS.
Ejemplo de un resumen de hilo de SMS.
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Nota

Esta función requiere el add-on Power Pack de Zoom.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre resumir hilos de SMS con AI Companionarrow-up-right.

Informes de usuario

Los usuarios de Zoom Phone sin un rol elevado (es decir, un "usuario estándar") no tienen acceso a los informes de uso de Zoom Phone. Sin embargo, los usuarios pueden acceder y exportar su historial de llamadas a través del portal web.

Alternativamente, los usuarios con el add-on Power Pack y privilegios de rol suficientes pueden tener acceso a paneles adicionales e informes de colas de llamadas. Consulte el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre informes y funciones de Power Packarrow-up-right.

add-on Power Pack

El Zoom Phone Power Pack es un add-on opcional diseñado para potenciar a los usuarios con licencia de Zoom Phone (es decir, no básicos) proporcionando acceso a funciones y herramientas de informes adicionales, reforzando el soporte al cliente y las capacidades del usuario de forma similar a una experiencia de "centro de contacto ligero".

Con el add-on Power Pack, los usuarios y administradores con permisos suficientes tienen acceso a funciones adicionales, que incluyen:

Análisis
Experiencia del usuario
  • Analítica en tiempo real de colas de llamadas

  • Informes históricos de colas de llamadas

  • Informes históricos de contestadores automáticos

  • Informes históricos de SMS del equipo

  • Informes de rendimiento de usuarios

  • Informes de derechos de funciones y membresía

  • Informes de grabación

  • Informes de acceso

  • Informe de disponibilidad de miembros

  • Informe de rendimiento de miembros

  • Panel de AI Companion

  • Código de motivo de exclusión

  • Opt-In de cola de llamadas administrado por admin-usuario

  • Respuesta automática de cola de llamadas

  • Delegación VIP

  • Plantillas de SMS

  • Funcionalidad de SMS de equipo

  • Resumen de SMS del equipo

  • Mensajes SMS programados

  • Respuesta automática de SMS

  • Delegación de SMS para grupos de línea compartida

  • Dejar mensaje de voz pregrabado (voicemail drop)

  • Seguimiento de horas facturables

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Nota

Algunas funciones de Power Pack requieren roles de Zoom Phone para acceder a ellas. Se anima a los lectores a revisar los requisitos de cada función mediante los artículos de soporte vinculados para obtener información adicional.

Análisis e informes

Las secciones siguientes analizan la analítica disponible con el add-on Power Pack. Aunque las descripciones siguientes proporcionan resúmenes generales de cada informe, algunos informes y los datos asociados pueden requerir privilegios elevados (es decir, de administrador) para ver todos los datos. Se anima a los lectores a consultar cada artículo de soporte vinculado para comprender los requisitos de cada informe.

Analítica en tiempo real de colas de llamadas

El panel de Analítica en tiempo real de colas de llamadas proporciona a los usuarios autorizados detalles críticos sobre el rendimiento de las colas de llamadas de una cuenta que pueden ayudar a tomar decisiones eficaces basadas en datos. Los datos disponibles dentro de este informe incluyen:

  • Porcentajes de nivel de servicio objetivo

  • Tiempo medio de atención de llamadas

  • Volumen de llamadas

  • Tiempo medio de atención de llamadas

  • Tiempo medio de espera

  • Mayor tiempo de espera

  • Recuento de llamadas completadas

  • Recuento de llamadas abandonadas

  • Recuento de llamadas por desborde

  • Llamadas perdidas

  • Motivos de exclusión

Ejemplo del panel de Analítica en tiempo real.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre ver el panel de analítica en tiempo real de la cola de llamadasarrow-up-right.

Informes históricos de colas de llamadas

De manera similar al panel de Analítica en tiempo real de colas de llamadas, los usuarios autorizados pueden generar informes Históricos de colas de llamadas para ayudar a tomar decisiones eficaces basadas en datos sobre el rendimiento de las colas de llamadas.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre ver el panel de analítica histórica de la cola de llamadasarrow-up-right.

Informes históricos de contestadores automáticos

El informe histórico del contestador automático proporciona a los usuarios autorizados análisis detallados de las llamadas que llegan a sus contestadores automáticos. Los datos dentro de este informe incluyen:

  • Duración media del IVR

  • Llamadas entrantes dentro del horario comercial

  • Llamadas entrantes fuera del horario comercial

  • Llamadas externas salientes

  • Tasas de enrutamiento del contestador automático

  • Porcentaje de respuestas del IVR

  • Tabla de rendimiento de los 25 mejores contestadores automáticos

Ejemplo del panel de informes del contestador automático.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre verarrow-up-right.

Informes históricos de SMS del equipo

la visualización del panel de informes históricos del contestador automático

  • El informe histórico de SMS del equipo proporciona a los usuarios autorizados análisis detallados de las interacciones SMS de contestadores automáticos y colas de llamadas, incluidos indicadores clave de volumen y tiempo de respuesta. Los datos dentro de este informe incluyen:

    • SMS distribuidos

    • Recuento de liberaciones manuales

  • Recuento de liberaciones por tiempo de espera

    • Tiempo de primera respuesta

    • Tiempo de respuesta más largo

  • Tiempo medio de respuesta

    • Volumen total de SMS

    • Entrantes

  • Salientes

    • Volumen total de SMS

    • Entrantes

  • Volumen medio de SMS por agente

    • Volumen de SMS por conversación completada

    • Promedio entrante

  • Promedio saliente

    • Tiempo de respuesta por conversación completada

    • Tiempo medio de primera respuesta

  • Tiempo medio de gestión

Puntuación de cola de llamadas SMS / contestador automático

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre Ejemplo del panel de informes históricos de SMS del equipo.arrow-up-right configurar oarrow-up-right usar SMS

Informes de rendimiento de usuarios

con contestadores automáticos y/o colas de llamadas.

  • El Informe de rendimiento de usuario permite a los usuarios autorizados ver los datos de rendimiento de los usuarios de Zoom Phone, comparar sus estadísticas y ver una tabla de clasificación de usuarios dentro de una ubicación. Los datos proporcionados en este informe incluyen:

  • Total de llamadas

  • Total de llamadas entrantes

  • Total de llamadas entrantes únicas

  • Total de llamadas salientes

  • Total de llamadas salientes únicas

  • Llamadas contestadas (salientes)

  • Llamadas completadas (entrantes)

  • Llamadas desviadas al correo de voz

  • Llamadas contestadas por otros

  • Porcentaje de llamadas perdidas

  • Tiempo medio de llamada

  • Tiempo total de llamadas

  • Tiempo total de llamadas (entrantes)

  • Tiempo total de llamadas (salientes)

  • Tiempo total en espera

  • Tiempo total en estacionamiento

  • Grupo principal del usuario

Sitio del usuario

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre Ejemplo del panel de informes de rendimiento de usuario.arrow-up-right.

ver informes de rendimiento de usuario

Informe de derechos de funciones y membresía

  • El Informe de derechos de funciones y membresía proporciona a los usuarios autorizados una vista instantánea simple del perfil de un usuario de Zoom Phone. Los datos disponibles en este informe incluyen:

  • Nombre

  • Extensión

  • Paquete de llamadas

  • Departamento

  • Centro de costos

  • Zona horaria

  • Sitio

  • Números de teléfono

  • ID de llamada saliente

  • Tipos de dispositivo

  • Membresía en colas de llamadas

  • Membresía en línea compartida

  • Membresías de contestación de grupo

  • Modo de timbrado para el manejo de llamadas

  • Asistente de

  • Puede personalizar el correo de voz

  • Puede personalizar el saludo de mensajes

    • Ajustes activado/desactivado para:

    • Correo de voz / Videomail

    • Grabación automática de llamadas

    • Grabación de llamadas ad-hoc

    • Desbordamiento de llamadas

    • Transferencia de llamadas

    • Manejo y desvío de llamadas

    • Elevar llamada a reunión

    • Transferir llamada a sala

    • Cambio móvil a operador

    • Delegación de llamadas

SMS/MMS

Ejemplo del panel de informes de derechos de funciones y membresía. Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre cómo ver elarrow-up-right.

informe de derechos de funciones y membresía

Informe de grabaciones de Zoom Phone

  • El Informe de grabaciones de Zoom Phone permite a los usuarios autorizados ver el historial de registros de grabación y cómo se están usando, almacenando y eliminando las grabaciones de Zoom Phone dentro de una cuenta. Estos informes permiten a los administradores supervisar las grabaciones y comprender el uso de las mismas en un informe integral. Los datos disponibles en el informe incluyen:

  • Usuarios configurados para grabación automática

  • Usuarios configurados para grabación ad-hoc

  • Número / Porcentaje de llamadas grabadas

  • Número / Porcentaje de llamadas no grabadas

  • Número / Porcentaje de grabaciones no marcadas para eliminación

    • El Informe de derechos de funciones y membresía proporciona a los usuarios autorizados una vista instantánea simple del perfil de un usuario de Zoom Phone. Los datos disponibles en este informe incluyen:

    • Nombre

    • Desglose de información de usuario para

    • Número de grabaciones ad-hoc

    • El Informe de rendimiento de usuario permite a los usuarios autorizados ver los datos de rendimiento de los usuarios de Zoom Phone, comparar sus estadísticas y ver una tabla de clasificación de usuarios dentro de una ubicación. Los datos proporcionados en este informe incluyen:

    • Número de grabaciones automáticas

    • Centro de costos

    • Grabaciones totales

  • Grupo

    • Desglose de información de llamada / grabación para

    • Dirección

    • Número del llamante

    • Número del llamado

    • Hora de inicio de la llamada

    • Dirección entrante / saliente

    • Resultado de la llamada

    • Duración de la llamada

    • Sitio de la llamada

  • Ruta de la llamada

    • Desglose de información de llamada / grabación para

    • Desglose de información de grabación para

    • Llamante

    • Llamado

    • Usuario propietario de la grabación

    • Tipo de usuario propietario

    • Hora

    • Centro de costos

Tipo de grabación

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre Ejemplo del panel de informes de grabaciones de Zoom Phone.arrow-up-right

Informes de acceso

ver el informe de grabaciones de Zoom Phone.

  • El Informe de acceso de Zoom Phone permite a los usuarios autorizados generar una lista de usuarios que tienen acceso a recursos compartidos, incluidos:

  • Bandejas de entrada de correo de voz compartidas

  • Grabaciones de llamadas compartidas

  • Delegación de llamadas (apariencia de línea compartida)

    • Mensajes de voz para:

    • Colas de llamadas

    • Contestadores automáticos

Grupos de línea compartida

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre Ejemplo del panel de informes de acceso.arrow-up-right.

ver informes de acceso de Zoom Phone

Funciones de usuario

Código de motivo de exclusión

Cuando se proporciona con el add-on Power Pack, los usuarios obtienen acceso a las siguientes funciones:

Opt-In de cola de llamadas administrado por admin-usuario

Los usuarios que pertenecen a una cola de llamadas pueden designar un código de motivo de exclusión al salir de la cola. Esto proporciona a los gerentes de la cola de llamadas información sobre los estados de los usuarios, como tomar un descanso o una comida, y también se sincroniza con el panel de analítica en tiempo real de la cola de llamadas. Los usuarios con permisos basados en roles suficientes, como un administrador de cola de llamadas, pueden inscribir a los usuarios en una cola de llamadas a través delpanel en tiempo real de la cola de llamadas

Respuesta automática de cola de llamadas

. Esto puede ser útil en circunstancias donde una cola de llamadas puede tener usuarios esperando en la cola y los agentes han olvidado volver a inscribirse en la cola después de un descanso.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre respuesta automática para colas de llamadasarrow-up-right.

Delegación VIP

La Delegación VIP permite a un usuario definir quién puede y quién no puede llamarlo directamente. Esta función es especialmente útil para ejecutivos que no desean ser accesibles directamente por todos sin permiso expreso.

Para configurar la delegación VIP, los usuarios primero definen una lista de contactos VIP que pueden llamarlos directamente; después de configurar la lista, el usuario puede definir si las llamadas no contestadas se desviarán a un delegado de llamada o no.

En segundo lugar, el usuario puede definir qué sucede cuando alguien fuera de su lista de contactos VIP lo llama, con opciones para:

  • Hacer sonar a ellos y a su(s) delegado(s) simultáneamente: Las personas que no están en la lista VIP pueden hacer sonar tanto al usuario como a sus delegados.

  • Hacer sonar primero a su(s) delegado(s) y a ellos en segundo lugar: Las personas que no están en la lista VIP pueden hacer sonar a los delegados y luego al usuario principal.

  • Hacer sonar primero al usuario y después a su(s) delegado(s): Las personas que no están en la lista VIP pueden hacer sonar primero al usuario principal y luego a sus delegados.

  • Hacer sonar solo a su(s) delegado(s): Las personas que no están en la lista VIP pueden hacer sonar únicamente a los delegados.

  • Hacer sonar solo al usuario: Las personas que no están en la lista VIP pueden hacer sonar únicamente al usuario principal.

  • Enviar a correo de voz/videomail: Las personas que no están en la lista VIP son enviadas al correo de voz/videomail si el correo de voz/videomail está habilitado.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre habilitararrow-up-right y usararrow-up-right Delegación VIP.

Dejar mensaje de voz pregrabado (voicemail drop)

Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden configurar la política de voicemail drop a través del portal de administrador para los usuarios con licencias Power Pack. Esta función permite a los usuarios dejar automáticamente un mensaje pregrabado en el buzón de correo de voz de un destinatario sin esperar en la línea. Esta función está deshabilitada de forma predeterminada pero puede habilitarse a nivel de cuenta.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre dejar mensaje de voz pregrabado (voicemail drop)arrow-up-right.

Plantillas de SMS

Con Plantillas de SMS, los usuarios pueden optimizar la eficiencia insertando rápidamente mensajes prefabricados, definidos por los administradores, al responder o enviar mensajes SMS a través de un contestador automático o una cola de llamadas. Estas plantillas facilitan la personalización con campos adaptables para personalizar los mensajes para los destinatarios y ofrecen niveles de acceso controlado en varias capas específicas de cuenta, grupo, usuario y sitio.

Ejemplo de plantillas de SMS.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre gestionar plantillas de SMSarrow-up-right.

Funcionalidad de SMS de equipo

Con la Funcionalidad de SMS de equipo, los usuarios pueden responder y enviar mensajes de texto en nombre de un contestador automático o una cola de llamadas si son miembros del grupo. Esto permite que los usuarios finales (es decir, los clientes de su empresa) envíen mensajes SMS a una cola de llamadas o contestador automático, que pueden ser respondidos por miembros del grupo de forma colaborativa, ofreciendo canales de contacto adicionales para comunicarse con su base de clientes.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre el uso de Colas de llamadas o contestadores automáticos con SMSarrow-up-right.

Resumen de SMS del equipo

Esta función fue discutida previamente en la sección de AI Companion.

Respuesta automática de SMS

Los usuarios pueden configurar un autorespondedor de SMS para responder automáticamente a mensajes SMS entrantes durante condiciones especificadas como fuera del horario de oficina o el modo No molestar.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre respuesta automática de SMSarrow-up-right.

Mensajes SMS programados

Los usuarios pueden programar mensajes SMS para enviarlos en una fecha, hora y zona horaria específicas en el futuro. Esta función ayuda a los usuarios a comunicarse de manera más efectiva con destinatarios en diferentes zonas horarias.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre programación de mensajes SMSarrow-up-right.

Seguimiento de horas facturables

Los usuarios pueden realizar un seguimiento manual de las horas facturables durante las llamadas telefónicas para fines de facturación e invoicing de clientes.

Funciones clave:

  • Inicio/parada manual del seguimiento del tiempo facturable durante las llamadas

  • Agregar códigos de cliente y notas a las interacciones

  • Asociar contactos con entradas de tiempo facturable

  • Ver historial de actividad en perfiles de contacto

  • Editar horas facturables después de las llamadas

  • Generar informes para contactos o códigos de cliente específicos

  • Descargar informes completos de horas facturables

Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden controlar el seguimiento de horas facturables a nivel de cuenta, sitio, grupo y usuario mediante gestión jerárquica con mecanismos de bloqueo.

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre gestionar y usar el seguimiento de horas facturablesarrow-up-right.

El Asistente de Zoom

El Asistente de Zoom es un widget ligero que se ejecuta en el escritorio de un usuario como una extensión de la aplicación Zoom Workplace, ofreciendo a los usuarios Pro y con licencia de Zoom Phone una interfaz telefónica consolidada. Siga el enlace a continuación para más información.

El asistente de Zoomchevron-right

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