Evitar herramientas automáticas y participantes no invitados en las reuniones con la configuración de cuenta

Los usuarios y administradores pueden usar los siguientes ajustes para evitar que herramientas automatizadas de reuniones no invitadas, usuarios que marcan por teléfono y sistemas de sala de terceros se unan a las reuniones de Zoom.

Habilitar la sala de espera al programar reuniones o para toda su cuenta

Sala de espera es un área de preparación virtual que impide que los participantes se unan a una reunión hasta que el anfitrión los admita. La sala de espera tiene varias configuraciones descritas anteriormente en este documento que se pueden habilitar en varios niveles dentro de su cuenta de Zoom, asegurando que la sala de espera esté activa para todas las reuniones o para usuarios específicos.

Las siguientes configuraciones de la sala de espera pueden ser habilitadas por usuarios individuales en sus ajustes personales, así como a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Los usuarios también pueden optar por habilitar la sala de espera al programar reuniones individuales:

Requerir un código de acceso para la reunión

Requerir un código de acceso para la reunión es una medida de seguridad integral para ayudar a evitar que participantes no invitados intenten unirse a las reuniones.

Estas configuraciones pueden ser habilitadas por usuarios individuales, o a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden bloquear ajustes para requerir códigos de acceso en todas las reuniones de su cuenta y configurar requisitos mínimos de código de acceso.

Usar ID de reunión generados automáticamente

Los ID de reunión generados automáticamente son números de ID de reunión únicos y generados aleatoriamente que expiran temporalmente después de que finaliza una reunión. Esto evitará que los usuarios regresen a ID de reuniones existentes y potencialmente las utilicen de forma indebida. Un número de ID de reunión generado automáticamente no se reutilizará durante treinta días después de que haya finalizado una reunión. Si un anfitrión reinicia una reunión con un ID generado automáticamente, el período de bloqueo de treinta días para ese ID se reiniciará.

Seleccione la Generar automáticamente opción en la sección ID de reunión al programar una reunión desde el cliente de escritorio de Zoom, la aplicación móvil o el portal web.

Las herramientas automatizadas de reuniones que tienen acceso a su calendario o cuenta de Zoom referenciarán automáticamente el ID de reunión único o personal y el código de acceso de cada evento del calendario que contenga una invitación a una reunión de Zoom y usarán esa información para unirse automáticamente a la reunión.

Limitar el uso de su ID de reunión personal

Su sala de reuniones personal es una sala de reuniones virtual reservada permanentemente para usted a la que puede acceder con su ID de reunión personal (PMI) o enlace personal, si procede. Puede iniciar reuniones instantáneas con su PMI o puede programar una reunión que use su PMI.

Su ID de reunión personal (PMI) es ideal para usar con personas que conoce y con las que se reúne con regularidad. Debido a que siempre es accesible con el mismo ID de reunión y enlace personal, su PMI no debe usarse para reuniones consecutivas ni con personas desconocidas fuera de su organización. Limitar el uso de su PMI a interacciones con usuarios de confianza ayudará a evitar que se distribuya y pueda ser malutilizado.

Las siguientes configuraciones de PMI pueden ser habilitadas por usuarios individuales en sus ajustes personales, así como a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Requerir autenticación para los participantes de la reunión

El Solo los participantes autenticados en la reunión y los asistentes al seminario web pueden unirse a reuniones y seminarios web la opción requiere que los participantes inicien sesión en Zoom antes de poder unirse a una reunión o seminario web de Zoom una vez habilitada. Los anfitriones pueden restringir además a los participantes de la reunión y a los asistentes al seminario web a usuarios de Zoom cuyos correos electrónicos coincidan con un dominio determinado. Esto puede ser útil si desea restringir su lista de participantes a usuarios verificados o a usuarios de una organización específica. Estas configuraciones pueden ser habilitadas por usuarios individuales, o a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Si se requiere autenticación, los participantes sin una cuenta de Zoom no podrán unirse a la reunión o al seminario web.

Usar marcas de agua de imagen para ayudar a identificar la fuente del contenido de vídeo capturado

El marca de agua de imagen la función superpone una imagen que consiste en la dirección de correo electrónico del participante que visualiza sobre el contenido compartido y sobre su vídeo en la mayoría de los diseños de vídeo (Orador, Galería, Lado a lado). También puede mostrar varias instancias de la marca de agua para que sea más visible en el vídeo o la pantalla compartida. Esta función puede ayudar a disuadir la captura no intencionada del contenido compartido durante las reuniones.

Cuando un participante comparte su pantalla durante una reunión o seminario web, el correo electrónico del usuario que está viendo el contenido se repetirá en patrón sobre el contenido compartido, así como en el vídeo de los demás participantes visibles. Por ejemplo, si [email protected] está viendo contenido compartido, la marca de agua de [email protected] se repetirá sobre el contenido compartido y los vídeos de los participantes como se muestra en esta imagen.

El Solo los participantes autenticados en la reunión y los asistentes al seminario web pueden unirse a reuniones y seminarios web se debe habilitar la configuración para usar marcas de agua de vídeo.

La configuración de la marca de agua de imagen solo está disponible al programar reuniones a través del portal web de Zoom. Otros métodos de programación, como el cliente de escritorio de Zoom o el complemento o add-in de Microsoft Outlook, no admiten la disponibilidad de las configuraciones de marca de agua de imagen.

Restringir las solicitudes de grabación local

Durante las reuniones de Zoom, los participantes y las herramientas automatizadas de reuniones pueden solicitar la capacidad de iniciar una grabación local que se almacenará en el equipo del participante que realiza la solicitud. El anfitrión de la reunión puede conceder o denegar cualquier solicitud de grabación local que se le envíe.

El Quién puede solicitar permiso al anfitrión para grabar la configuración permite a los anfitriones restringir la capacidad de grabar localmente para participantes externos de la reunión. Esta configuración puede habilitarse a nivel de cuenta y a nivel de grupo por el propietario de la cuenta o los administradores.

Cuando esta configuración está habilitada, el botón de grabar se eliminará del menú de controles del participante para los participantes externos que se hayan unido a la reunión de Zoom.

Habilitar marca de agua de audio

Marca de agua de audio, o firma de audio, incrusta la información personal de un usuario en el audio recibido como una marca de agua inaudible. Esto significa que si alguien graba la reunión con un micrófono separado o una herramienta de terceros y comparte el archivo de audio sin permiso, Zoom puede ayudar a determinar qué participante fue el responsable. La función de marca de agua de audio solo puede ser habilitada por los propietarios de la cuenta y los administradores a través de los ajustes de administración de la cuenta.

El Solo los participantes autenticados en la reunión y los asistentes al seminario web pueden unirse a reuniones y seminarios web se debe habilitar la configuración para usar la marca de agua de audio.

Seleccione Audio del equipo como tipo de audio de la reunión

Al seleccionar Audio del equipo como su tipo de audio deseado para las reuniones de Zoom, puede deshabilitar la capacidad de todos los participantes de la reunión para marcar por teléfono/PSTN. Esta puede ser una opción eficaz si su organización no utiliza teléfono o audio de terceros para unirse a las reuniones y desea bloquear a cualquier participante no invitado que intente marcar.

El tipo de audio puede ser seleccionado por usuarios individuales, o a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Confirme que su organización o los participantes externos de la reunión confían en algo distinto a las opciones de marcación por teléfono/PSTN para unirse a sus reuniones antes de seleccionar Audio del equipo como su tipo de audio preferido.

Bloquear usuarios que marcan por teléfono cuando la sala de espera está deshabilitada

Los anfitriones de reuniones que no estén usando la sala de espera pueden bloquear a los usuarios que llaman por teléfono y que intentan unirse a una reunión seleccionando la siguiente configuración dentro del portal web de Zoom. Esta configuración está en la sección de seguridad de la reunión y puede ser habilitada por usuarios individuales, o a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Usar cifrado de extremo a extremo (E2EE)

Cifrado de extremo a extremo (E2EE) para reuniones proporciona protección adicional cuando es necesario y requiere que todos los participantes de la reunión se unan desde el cliente de escritorio de Zoom o la aplicación móvil, o desde una Zoom Room.

Esta configuración está en la sección de seguridad de la reunión del portal web de Zoom y puede ser habilitada por usuarios individuales, o a nivel de grupo y cuenta por administradores y propietarios:

Los usuarios no podrán utilizar ninguna de las siguientes tecnologías para unirse a las reuniones cuando el cifrado de extremo a extremo esté habilitado:

• Teléfono/PSTN

• Dispositivos SIP/H.323 de terceros

• Configuraciones locales (Zoom Meeting Connector y Virtual Connector)

• Cliente web de Zoom

• Clientes de terceros que utilicen el Zoom Web SDK

Las siguientes funciones no se pueden usar cuando el cifrado de extremo a extremo está habilitado:

• Traducción

• Subtítulos

• Archivado

• Resumen de AI Companion

• Preguntas de AI Companion

Usar Zoom Meetings Hybrid

Con la plataforma Zoom Node, puede desplegar el módulo Zoom Meetings Hybrid, que es una solución híbrida local que aloja las transmisiones de audio, vídeo y uso compartido de pantalla de una reunión o seminario web dentro de una red corporativa. Zoom Meetings Hybrid puede hacerlo en dos modos distintos: modo híbrido y modo privado, ambos con capacidad de supervivencia local. El modo privado es similar al cifrado de extremo a extremo, ya que la clave de cifrado se genera en las instalaciones y no se comparte con la nube de Zoom. El modo privado ofrece un poco más de flexibilidad que el cifrado de extremo a extremo porque la grabación puede realizarse mediante el módulo Zoom Recording Hybrid. Además, los administradores pueden elegir explícitamente permitir aplicaciones, Zoom Realtime Media Streams y servicios en la nube como AI Companion, aunque en ese caso la clave de cifrado se comparte con esos servicios. Para obtener más información sobre Zoom Meetings Hybrid, consulte el Explicador de Zoom Node.

Usar Zoom Events o Zoom Webinars para eventos virtuales públicos

Zoom Meetings es una herramienta potente para la colaboración entre sus compañeros y usuarios de Zoom que conoce y en los que confía. Sin embargo, si tiene la intención de celebrar un evento público con participantes desconocidos, considere usar Zoom Webinars o Zoom Events.

Zoom tiene un conjunto sólido de funciones de seguridad diseñadas para ayudar a los anfitriones a gestionar y proteger su experiencia de evento. Un anfitrión de seminario web o evento de Zoom puede optar por aprobar o rechazar manualmente a cualquiera que se registre. Los anfitriones también pueden eliminar a un asistente o bloquear un seminario web o evento para evitar que se unan asistentes adicionales una vez que el seminario web o evento haya comenzado. Además, los anfitriones de seminarios web y eventos pueden optar por requerir códigos de acceso o autenticación como capa adicional de seguridad.