Prefacio: Comprender las fuentes de datos de AI Companion

Zoom AI Companion puede aprovechar tanto datos internos de Zoom como fuentes de datos de terceros externas para ofrecer una asistencia más completa adaptada a su entorno de trabajo completo. De forma predeterminada, AI Companion extrae de las fuentes de datos disponibles de Zoom, incluidas las transcripciones de reuniones, los mensajes de Zoom Team Chat y otro contenido nativo de la plataforma, para generar respuestas contextualmente relevantes. Sin embargo, para desbloquear el potencial completo de asistencia personalizada para la productividad, algunas funciones de AI Companion pueden requerir o permitir la integración con fuentes de datos de terceros que van desde una conectividad de correo electrónico simple hasta capacidades de indexación de datos más sofisticadas.

Cuando los administradores de la cuenta lo habilitan y los usuarios individuales lo conectan, AI Companion puede acceder e indexar contenido de los ecosistemas de Microsoft y Google, incluidos eventos de calendario, correos electrónicos y documentos, como "fuentes de datos". Esta integración utiliza un módulo RAG (Generación Aumentada con Recuperación) dentro de Zoom que indexa y almacena contenido de terceros, lo que permite a AI Companion buscar en su espacio de trabajo digital más amplio al responder a las indicaciones.

Para mantener la relevancia y la frescura de los datos, Zoom almacena solo el contenido que haya sido visto o editado desde fuentes de datos de terceros en los últimos 90 días para usuarios autenticados, lo que ayuda a garantizar que las respuestas de AI Companion reflejen sus materiales de trabajo más actuales y activos. Este enfoque ayuda a que AI Companion proporcione una asistencia más completa al comprender no solo sus actividades en Zoom, sino su flujo de trabajo completo en las plataformas integradas.

Categoría de fuente de datos	Tipos de contenido	Requisitos de configuración	Retención de datos	Alcance de acceso	Nivel de integración	Caso de uso
Fuentes de datos predeterminadas de Zoom	- Transcripciones de reuniones - Mensajes de Zoom Team Chat - Zoom Docs - Contenido de Zoom Whiteboard - Grabaciones de reuniones	- Para las transcripciones de reuniones, ajuste de la cuenta: "Permitir que los anfitriones de reuniones conserven y accedan a las transcripciones de reuniones" debe estar habilitado. - No se requiere autenticación adicional del usuario.	- Sigue las políticas estándar de retención de datos de Zoom o según lo configure el administrador. - Solo los datos de los últimos 90 días están disponibles como referencia mediante la búsqueda en el panel de AI Companion.	- Limitado al contenido de la plataforma Zoom. - Accesible para usuarios con permisos apropiados en Zoom. - Admite ámbitos de acceso configurables (p. ej., se pueden desactivar funciones para Docs, Whiteboard, etc.).	Integración nativa: Funcionalidad incorporada.	- Resúmenes de reuniones - Búsquedas - Generación de contenido
Integración de correo y calendario (sin indexación)	- Eventos de calendario - Mensajes de correo electrónico	- Ajuste de la cuenta. - Autenticación básica con proveedores de terceros. - Conexión OAuth estándar. - Requiere autorización activa del usuario para el acceso a datos.	- No hay almacenamiento de contenido dentro de los servicios web de Zoom. - Llamadas de API en tiempo real a servicios externos. - Los datos permanecen en las plataformas originales y se almacenan en caché dentro de la aplicación Zoom Workplace en el dispositivo local.	- Limitado a funciones de programación y notificaciones. - Sin capacidades de búsqueda de contenido. - Solo funciones de integración básicas.	Integración mediante API: Conectividad a nivel superficial sin indexación de contenido.	- Composición de correos - Programación inteligente
Fuentes de datos de terceros (con indexación)	- Eventos de calendario - Mensajes de correo electrónico - Documentos (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, Slides) - Archivos de almacenamiento en la nube	- El administrador de la cuenta debe habilitar la configuración de Fuentes de datos de terceros. - Los usuarios individuales deben autenticarse y conectar su cuenta de Microsoft o Google. - Requiere autorización activa del usuario para el acceso a datos.	- Solo se indexa y almacena el contenido visto o editado en los últimos 90 días. -Se elimina automáticamente después de 90 días de inactividad.	- Acceso a contenido multiplataforma. - Limitado a las cuentas conectadas del usuario autenticado. - Respeta los permisos de la plataforma original. - Capacidades completas de búsqueda de contenido. - Admite ámbitos de acceso configurables (p. ej., calendario, correos, documentos).	Integración del módulo RAG: Contenido indexado y almacenado por Zoom para búsquedas mejoradas y respuestas de IA.	- Capacidades exhaustivas de búsqueda por IA

Consulte el centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre la configuración de fuentes de datos adicionales para AI Companion.