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# Ampliando los despliegues con Integraciones adicionales
Estas integraciones mejoran significativamente la experiencia de Zoom Workplace/Microsoft Teams, pero no son obligatorias. Se basan en la plataforma y las integraciones de punto de conexión comentadas anteriormente en esta guía.
Escenarios de integraciones adicionales
{% hint style="success" %}
**"Quiero que mis usuarios integren su Microsoft Outlook/Exchange calendario con Zoom Mail y calendario para que obtengan ventajas adicionales, como recursos posteriores a la reunión que se publican en la entrada del calendario y que las soluciones AI Companion obtengan más contexto de los resúmenes de reuniones anteriores."**
Vaya aquí: clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quiero que mis usuarios integren su correo electrónico de Microsoft Outlook/Exchange en Zoom para que aprovechen las ventajas de AI Companion para resumir mensajes, redactar respuestas y tener contexto adicional al prepararse para reuniones."**
Vaya aquí: clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="face-thinking" %}
**"Quiero que mis usuarios integren OneDrive y SharePoint en Zoom Workplace para que puedan:"**
1. **"Compartir su pantalla durante las reuniones y extraer archivos directamente de Microsoft para Mostrar en modo presentar o colaboración y;"**
2. **"Compartir archivos de OneDrive y SharePoint en el chat, lo que hace que la reunión sea más atractiva y más fácil de seguir para los Participantes."**
Ve aquí: Compartición de archivos desde OneDrive y SharePoint: mejores juntos
{% endhint %}
### Clientes de Zoom Mail y Zoom Calendar
La integración de calendario proporciona beneficios notables:
1. Ahorra tiempo buscando recursos de reuniones anteriores. Zoom publica automáticamente los recursos de la reunión en la entrada del calendario después de que termina, incluidos: Resumen, Grabación, Mis notas, Archivos, URL.
2. Proporcione contexto a Zoom AI Companion (AIC) para que haga referencia al contenido histórico de la reunión y genere informes y elementos de acción. Lo más importante es ayudar a AIC a prepararse para sus próximas reuniones.
3. Evita el trabajo rutinario permitiendo que Zoom AI Companion Programar reuniones con personas cuando estén Disponible.
Los clientes de Zoom Mail & Calendar incorporan el correo electrónico y el calendario existentes de un usuario de Microsoft 365 en la aplicación Zoom Workplace, creando un espacio de trabajo consolidado para reuniones, mensajería, correo y programación. Esto no reemplaza Outlook. En su lugar, ofrece a los usuarios la opción de administrar su correo electrónico y calendario de Microsoft 365 desde Zoom Workplace junto con sus demás flujos de trabajo de Zoom.
#### Qué es y por qué importa
Conectar los correos electrónicos y calendarios de Microsoft Exchange o Microsoft 365 (M365) al cliente de Correo y Calendario de Zoom Workplace permite a los usuarios trabajar desde la aplicación Zoom Workplace para lograr un espacio de trabajo más consolidado a lo largo del día. Cuando está configurado, los datos de correo electrónico y calendario de Microsoft están Disponible directamente dentro de la aplicación Zoom Workplace, lo que incorpora correo electrónico, programación, reuniones, chat y colaboración en el mismo entorno. A medida que los usuarios pasan de una reunión a otra, revisan los próximos compromisos, responden a los mensajes y dan seguimiento al trabajo, permanecen dentro de una sola interfaz, lo que reduce los cambios de contexto innecesarios. Este enfoque ayuda a mantener la continuidad en los flujos de trabajo diarios mientras se preserva Microsoft Exchange o Microsoft 365 como el sistema subyacente de grabar para los servicios de correo electrónico y calendario.
Desde una perspectiva técnica, Zoom se autentica en Microsoft Outlook o Microsoft 365 mediante la autorización de identidad de Microsoft y accede a los datos del buzón y del calendario a través de Microsoft Exchange o de las API de M365. Microsoft Exchange o M365 sigue siendo el sistema de grabar para el correo electrónico y los datos del calendario, mientras que Zoom Workplace funciona como una superficie de cliente que lee, muestra y actúa sobre esos datos. Este diseño permite que la coordinación de reunión, la mensajería y las actividades de seguimiento en Zoom Workplace se mantengan estrechamente alineadas con los calendarios y las bandejas de entrada de Microsoft de los usuarios, sin duplicar ni migrar datos.
Consulte la Biblioteca Técnica para el [Zoom Mail y calendario Client Explainer](https://library.zoom.com/zoom-workplace/zoom-mail-and-calendar/zoom-mail-and-calendar-client-explainer), y al Centro de soporte de Zoom para obtener orientación sobre el uso de la [correo](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573) y [calendario](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791) clientes.
**Casos de uso**
**Gestiona el correo electrónico y los calendarios desde un solo espacio de trabajo**\
Los usuarios pueden leer y administrar el correo electrónico de Outlook y los eventos del calendario directamente dentro de Zoom Workplace, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones separadas a lo largo del día.
**Reducir la fricción de programación en todas las herramientas de colaboración**\
Al mostrar los datos del calendario de Outlook junto con Zoom Meetings, chat y las funciones telefónicas, los usuarios pueden Programar y coordinar reuniones con total visibilidad de la disponibilidad y los compromisos existentes.
**Mantén el seguimiento y la colaboración cerca de la bandeja de entrada**\
Los mensajes, acciones y tareas de seguimiento relacionados con la reunión pueden gestionarse cerca del contexto del correo electrónico y el calendario donde se inicia el trabajo, lo que favorece una colaboración más coherente y oportuna.
**Usa Zoom AI para leer y redactar correo electrónico de Outlook**\
Los usuarios pueden beneficiarse de Zoom AI para analizar, resumir y redactar mensajes de correo electrónico que residen en Microsoft Exchange y M365 en la aplicación Zoom Workplace. Esto permite a los usuarios procesar correo electrónico, preparar respuestas y redactar mensajes sin salir de Zoom Workplace.
**Unirse a reuniones de Microsoft Teams desde Zoom Calendar**\
Las reuniones de Microsoft Teams que aparecen en el calendario Microsoft Exchange o 365 de un usuario son visibles dentro de la vista de Zoom Calendar. Los usuarios pueden unirse a las reuniones de Teams haciendo clic en los enlaces de unirse directamente en Zoom Calendar, que inicia la aplicación Teams: permitiéndoles administrar y iniciar reuniones desde una única interfaz de programación incluso cuando las reuniones se alojan en plataformas diferentes.
Los usuarios pueden integrar sus cuentas de Gmail o Microsoft 365 para el trabajo y la escuela con el calendario y el correo electrónico nativos, con Acceso, dentro de la aplicación Zoom Workplace. Los usuarios de Servicio de Zoom Mail usan automáticamente la aplicación Zoom Workplace como cliente de correo y calendario. La información sobre Integraciones de terceros, autorización y acceso se describe a continuación.
Los usuarios con una integración de calendario y Zoom Mail completadas pueden acceder tanto a su cuenta de correo electrónico como a sus calendarios dentro de la aplicación Zoom Workplace, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo las dependencias de aplicaciones de correo electrónico o navegadores separados.
#### El Cliente de Zoom Mail admite funcionalidades de correo electrónico esenciales
Los usuarios con la integración de Cliente de Zoom Mail pueden acceder a funciones y funcionalidades de correo electrónico principales, incluyendo, entre otras, una bandeja de entrada, bandeja de salida, borradores, mensajes enviados, archivado, búsqueda, reglas (filtros), marcación con estrella, etiquetas personalizadas, mensajes de vacaciones y firmas.
#### Los usuarios con el Cliente de Zoom Calendar pueden Programar, actualizar y eliminar eventos de calendario dentro de la aplicación
Los usuarios tienen Acceso completo a sus calendarios, incluidos los calendarios compartidos y de recursos, dentro de la aplicación Zoom Workplace. Esto incluye la capacidad de Programar, actualizar o eliminar eventos del calendario de cualquier calendario al que tengan Acceso y para el que estén autorizados.
#### El Cliente de Zoom Calendar también admite programación Privilegio en los calendarios de otros usuarios
Delegados autorizados con Privilegio de programación en el calendario de un usuario dentro de su proveedor de calendarios **y** en Zoom se pueden Programar reuniones directamente en el calendario del usuario en nombre del usuario. Las reuniones Programadas de esta manera se Programan automáticamente bajo la cuenta de Zoom del Propietario del calendario, pero pueden Programarse manualmente bajo la cuenta del delegado si se desea.
Los usuarios con las integraciones de Zoom Mail y calendario del cliente pueden simplificar y Consolidar flujos de trabajo dentro de la aplicación Zoom Workplace. Las siguientes funciones están disponibles para los usuarios con ambas integraciones:
{% columns %}
{% column %}
* Programación integrada (vea la disponibilidad del invitado)
* Compartir correos electrónicos en Zoom chat
* Adjuntar grabaciones en la nube a una invitación de calendario
* Programar usando un número de teléfono de Zoom Phone
{% endcolumn %}
{% column %}
* Iniciando un chat con los Participantes del Evento
* Vea quién se ha unido a la reunión de Zoom en la barra lateral
* Integrar la tarjeta de contacto de Zoom con correo y calendario
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}
#### Configuración de Zoom Calendar y clientes de correo
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar y usar el Cliente de Zoom Calendar, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Usando el Cliente de Zoom Calendar](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0060791).
Para obtener instrucciones paso a paso para configurar y usar el Cliente de Zoom Mail, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Configurando el Cliente de Zoom Mail](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0058573).
#### Conectando correos electrónicos y chat de Zoom
Cuando el correo electrónico está integrado en Zoom Workplace, los usuarios pueden reenviar correos electrónicos directamente a cualquier conversación o canal de Zoom Chat. Esto crea un flujo de trabajo de "mejor juntos" entre Outlook correo y las superficies de Zoom Chat. Los usuarios no necesitan copiar y pegar ni hacer capturas de pantalla del contenido del correo electrónico para incorporarlo a una discusión basada en chat.
### Compartición de archivos desde OneDrive y SharePoint
Las Integraciones de OneDrive y SharePoint permiten a los usuarios compartir documentos de Microsoft directamente en Zoom Meetings y Zoom chat sin descargar y volver a subir archivos. Microsoft 365 sigue siendo el sistema de grabar, lo que significa que Zoom hace referencia a un documento, pero no lo copia ni lo almacena.
#### Qué es y por qué importa
La integración de SharePoint y OneDrive en Zoom Workplace es principalmente una Integraciones a nivel de usuario, personal, que permite a los usuarios acceder y compartir su contenido de Microsoft 365 directamente dentro de los flujos de trabajo de colaboración de Zoom. Cuando está conectado, los usuarios pueden compartir archivos desde su propio OneDrive o desde ubicaciones de SharePoint a las que ya tienen Acceso, directamente en chat de Zoom o durante reuniones, sin descargar y volver a cargar los archivos. Microsoft 365 sigue siendo el sistema de grabar para el almacenamiento de archivos y los permisos, lo que ayuda a garantizar que los controles de acceso existentes sigan aplicándose.
Esta Integraciones personal se centra en cómo los usuarios individuales trabajan con sus archivos. Cuando un usuario comparte un documento de OneDrive o SharePoint en Zoom, Zoom no copia ni almacena el archivo en sí. En su lugar, Zoom hace referencia al documento mediante las API de Microsoft 365 y lo presenta dentro de la interfaz de Zoom. El acceso a los archivos está controlado por Microsoft 365 en el momento de uso, lo que significa que los permisos, el historial de versiones y la gobernanza siguen siendo gestionados بالكامل por Microsoft.
Además del uso compartido personal de archivos, Zoom también admite un modelo Opcional, configurado por el administrador, en el que canales específicos de Zoom Chat están respaldados por almacenamiento de SharePoint. En estos escenarios, los archivos compartidos en los canales admitidos se escriben directamente en ubicaciones de SharePoint designadas en lugar de en el almacenamiento en la nube gestionado por Zoom. Esta configuración respaldada por canal es distinta de la Integraciones personal y normalmente se utiliza en entornos centrados en Microsoft para alinear el contenido compartido con las políticas de retención, cumplimiento y Acceso de Microsoft 365, mientras Zoom sigue sirviendo como la interfaz de colaboración donde se consultan y comentan los archivos.
Desde una perspectiva técnica, la Integraciones se basa en la autorización a nivel de usuario para Microsoft 365 y utiliza las API de Microsoft Graph para detectar, hacer referencia e interactuar con archivos almacenados en OneDrive y SharePoint. Zoom actúa como una superficie de cliente que solicita Acceso a los archivos que el usuario ya tiene Permiso para usar, en lugar de actuar como una capa de almacenamiento o de aplicación de políticas. Esto ayuda a garantizar que la visibilidad y el acceso a los archivos dentro de Zoom reflejen directamente los derechos del usuario en Microsoft 365.
Consulta el Centro de soporte de Zoom para obtener más información sobre [Usando la aplicación Microsoft OneDrive y SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
**Casos de uso**
**Compartir contenido de Microsoft 365 directamente en colaboración de Zoom**\
Los equipos pueden compartir y consultar documentos de OneDrive y SharePoint en el chat de Zoom, mientras conservan los permisos y los controles de acceso administrados por Microsoft.
**Reducir la duplicación de contenido en todas las herramientas de colaboración**\
Al mantener los documentos almacenados en Microsoft 365, las organizaciones evitan descargas y cargas repetidas en todos los sistemas, lo que ayuda a mantener una única versión autorizada del contenido compartido.
**Crear y colaborar en documentos de Microsoft 365 directamente desde Zoom**\
Los equipos pueden crear documentos de Microsoft 365 desde el chat de Zoom o durante Zoom Meetings y colaborar en ellos en tiempo real sin salir de la experiencia de Zoom. Los documentos se almacenan en OneDrive o SharePoint y pueden ser coautorizados y coeditados por varios Participantes mientras una reunión está en curso, lo que permite a los equipos tomar notas, redactar contenido y perfeccionar documentos de forma colaborativa mientras Microsoft 365 sigue administrando el almacenamiento, los permisos y el historial de versiones.
#### Configurar el uso compartido de archivos desde OneDrive y SharePoint
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar las Integraciones de OneDrive y SharePoint, consulte el artículo de Soporte de Zoom [Usando la aplicación Microsoft OneDrive y SharePoint](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057882).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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