> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://library.zoom.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md). # Zoom Whiteboard-Erklärung ### Übersicht Dieser Abschnitt bietet einen Überblick und eine Einführung in Zoom Whiteboard und seine Kernkonzepte. Dieser Erklärtext richtet sich an technische Evaluatoren, technische Vertriebsarchitekten, Lösungsingenieure, IT-Beteiligte und ähnliche Zielgruppen, die Zoom Whiteboard für den Enterprise-Einsatz bewerten. Er konzentriert sich auf Produktfunktionen, Integrationen, Administration, Migration, Lizenzierung und Sicherheitsaspekte statt auf Anweisungen für Aufgaben von Endbenutzern. #### Zoom Whiteboard ist eine nahezu unendliche Leinwand, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität und Zusammenarbeit in der Zoom Workplace App zu verbessern. Zoom Whiteboard ist ein kollaborativer Arbeitsplatz, an dem Teams brainstormen, planen und lernen können. Ideen jederzeit und überall entwickeln. Mit geräteübergreifender Kompatibilität können Benutzer auf ihre Whiteboards mit breitem Plattform-Support über Webbrowser, Desktop-Betriebssysteme mit der Zoom Workplace App (einschließlich Windows, macOS und Linux) sowie mobile Geräte (iOS, Android) zugreifen. Die Kompatibilität erstreckt sich auf Zeichnen und Schreiben bei Verwendung von Zoom Rooms für Touch-Geräte auf Großformatdisplays sowie auf kompatible Tablets mit Stiften. {% hint style="success" %} Neue Benutzer erhalten ein vorgefertigtes Whiteboard „Willkommen bei Zoom“, das gängige Objekte auf der Leinwand und Beispiel-Layouts für Brainstorming, Diagrammerstellung und Priorisierung zeigt. Dieses Board kann wie jedes andere Board umbenannt, bearbeitet, gelöscht oder für die Zusammenarbeit verwendet werden. {% endhint %}
Whiteboards können mit jedem geteilt werden, sogar mit Kollegen ohne Zoom-Konto. Bei Verwendung der Zoom-Whiteboard-Meeting-Integration oder beim Teilen eines Whiteboards während eines Zoom-Meetings erhalten alle Teilnehmer automatisch Zugriff, ohne dass freigegebene Links oder Zoom-Anmeldungen erforderlich sind. Administratoren haben jedoch die vollständige Zugriffssteuerung über Whiteboards und darüber, ob sich ein Benutzer mit einem Zoom-Konto anmelden muss, um Beiträge zu leisten. Benutzer können außerdem jedes Board markieren, auf das sie eine Berechtigung zum Zugriff haben, einschließlich Boards, die über Links, Kanäle oder Projekte freigegeben wurden. Dies ermöglicht schnellen Zugriff über ihr Dashboard, nicht nur auf Boards, die sie besitzen. #### Zoom Whiteboard befähigt Teams mit Zusammenarbeit in Echtzeit und Drag-and-drop-Tools. Zoom Whiteboard bietet umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen mehrere Benutzer gleichzeitig an gemeinsam genutzten Whiteboards arbeiten können. Erweiterte Whiteboarding-Tools verbessern die Zusammenarbeit, indem sie Benutzern ermöglichen, Ideen durch Funktionen wie Videoeinbettung, Kanban-Boards und Freihandmarkierungen zu erweitern und zu verdeutlichen. Diagramm-Container bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, verschiedene Inhalte wie Formen, Haftnotizen, Bilder und Karten zu gruppieren. Laden Sie JPEG- und PNG-Bilder für Anmerkungen und zum Teilen hoch. Formen im Whiteboard bieten umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Füll- und Kontureigenschaften mithilfe von Funktionen wie Anpassung des Eckenradius und gestrichelten Konturstilen ändern können. Benutzer können außerdem eine benutzerdefinierte Farbauswahl verwenden, um exakte HEX-Werte für markenkonsistente Farben und Themen einzugeben. Beziehen Sie fortgeschrittene Objekttypen wie Sticker, Emojis und GIFs ein, um Ihren kollaborativen Sitzungen etwas Zusätzliches hinzuzufügen. Benutzer können außerdem Tinte, Stempel und Sticker an anderen Objekten befestigen—etwa an Haftnotizen, hochgeladenen Dateien, Tabellen und Karten—für präzise Anmerkungen und kontextbezogenes Feedback. ![](/files/6e18406d0a4420f874052a70fb0fbb823a562df7) #### Zoom Whiteboard enthält Tools, die die Zusammenarbeit Ihres Unternehmens mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabetools fördern. Zoom Whiteboard bietet außerdem offizielle Integrationen in Atlassian Jira, Asana und Azure DevOps und nutzt, wenn Ihr Unternehmen Workflows hat, die auf Enterprise-Dokumentenmanagement angewiesen sind, die integrierten Verbindungen zu Google Drive und Microsoft OneDrive, um eine Dokumentenkette der Verwahrung aufrechtzuerhalten. Teams, die Figma verwenden, können Figma-Frame-Links direkt in eine Zoom Whiteboard-Leinwand kopieren und einfügen. Eingebettete Frames erscheinen als live, nicht bearbeitbare Objekte, die das ursprüngliche Figma-Design widerspiegeln. Aktualisieren Sie einen eingebetteten Frame mit einem Klick, um die neuesten Updates von Figma abzurufen, ohne Bilder zwischen Iterationen exportieren oder erneut hochladen zu müssen. Zoom Whiteboards sind eine dauerhafte, nicht nur einmalige Whiteboard-Lösung. Und da Whiteboards in Zooms Cloud-Architektur gespeichert werden, können Benutzer jederzeit über die Zoom Workplace Desktop- oder mobile App oder über die Zoom Web App darauf zugreifen. #### Zoom Whiteboard bietet visuelle Zusammenarbeit auf Enterprise-Niveau mit von Zoom AI unterstützten Vorlagen, intelligenten Objekten und professionellen Diagrammwerkzeugen. Zoom Whiteboard bietet umfangreiche Funktionen für Vorlagen- und Objektverwaltung. Vorlagen können schnell für die Zusammenarbeit erstellt, freigegeben, geändert oder dupliziert werden. Administratoren können sogar die Sammlung einzigartiger Vorlagen, die von einem Benutzer erstellt wurden, über ein Content-Management-Dashboard in einer unternehmensweiten Galerie freigeben. Die folgenden Details kratzen nur an der Oberfläche der vollständigen Diagrammwerkzeuge, die in Zoom Whiteboard verfügbar sind. | Funktion | Details | | --------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Vorlagen- und Veröffentlichungsverwaltung** | | | **Inhaltsbibliotheken** | | | **Dynamische und interaktive Elemente** | | | **Tools für die Zusammenarbeit** | | ### Verwendung von Zoom Whiteboard In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie und Ihre Teams die leistungsstarken Funktionen von Zoom Whiteboard nutzen können, um die oft zeitintensiven Prozesse der Zusammenarbeit und Ideengenerierung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Erschließen Sie das Potenzial Ihrer Teams mit Tools für Brainstorming, Visualisierung, Planung und Austausch. Zoom Whiteboard deckt vier zentrale Anwendungsfälle ab: * **Brainstorming**: Generieren Sie Ideen auf einer nahezu unendlichen Whiteboard-Leinwand * **Visualisierung**: Dokumentieren Sie Prozesse mit einfach zu bedienenden Diagrammtools * **Planung**: Skizzieren Sie Projekte auf visuellen Roadmaps und Kanban-Boards * **Austausch**: Präsentieren Sie Boards interaktiv und begeistern Sie Ihr Publikum Das mobile Erlebnis von Zoom Whiteboard wurde mit verbesserter Navigation, responsiven Tools und optimierter Leistung für die Zusammenarbeit unterwegs verbessert. #### Ermutigen Sie Brainstorming-Sitzungen spontan mit Hilfe von Vorlagen für das ganze Unternehmen ![](/files/a2a8aef9bae8a12544a429e05d98517591191c16) Unternehmen können die Produktivität beschleunigen, indem sie standardisierte Assets bereitstellen – von professionellen Präsentationslayouts bis hin zu umfassenden Formenbibliotheken –, wodurch Markenkonsistenz und Workflow-Effizienz im gesamten Enterprise-Umfeld ermöglicht werden. Mit nahtlosen Veröffentlichungs- und Freigabefunktionen können Teams vorab genehmigte Vorlagen nutzen und dabei kreative Flexibilität bewahren. Als Board-Inhaber oder Präsentator ermutigen Sie Teilnehmer, in bestimmten Bereichen der Leinwand Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen, während Sie antworten, ohne von der laufenden Diskussion abzulenken. Erhalten Sie sofortiges Feedback durch Haftnotizen, Reaktionen oder Textfelder, um einem Diagramm durch das Hinzufügen weiterer Kontextinformationen zusätzlichen Kontext zu geben. #### Visualisieren Sie gängige Prozesse und erstellen Sie Flussdiagramme auf einer nahezu unendlichen Leinwand ![](/files/7ee9e767761f3a5a7bfc2512d5057d305f05fc46) Erstellen Sie schnell Diagramme komplexer Geschäftsprozesse und hoch technischer Workflows. Mit der nahezu unendlichen Leinwand von Zoom Whiteboard geht Ihnen der Platz nicht aus. Erzählen Sie eine Geschichte mit Videos, GIFs und einer umfangreichen integrierten Formenbibliothek. Sie können sogar Ihre eigenen SVG-Dateien hochladen und eine benutzerdefinierte Formenbibliothek erstellen, die Sie in all Ihren Boards verwenden können. Zoom Whiteboard umfasst jetzt **die Ebenenverwaltung**, sodass Nutzer Inhalte über mehrere Ebenen hinweg organisieren können. Ebenen können neu angeordnet, ausgeblendet oder gesperrt werden, um die Bearbeitung komplexer Diagramme zu vereinfachen. Zoom Whiteboard unterstützt **Mermaid** Syntax zum Rendern von Flussdiagrammen, Sequenzdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen direkt auf der Leinwand. Bearbeiten Sie Mermaid-Codeblöcke, um Diagramme zu generieren und zu aktualisieren. Benutzer können **mathematische Gleichungen mit LaTeX einfügen**. Gleichungen werden dynamisch gerendert und können wie jedes andere Textelement in Größe und Position angepasst werden. Zoom Whiteboard bietet einen integrierten Prüfer für die Barrierefreiheit, zu finden unter **Board-Menü > Barrierefreiheit**. Er überprüft Textkontrast, Nicht-Text-Elemente, Bildbeschreibungen und Container-Überschriften für Rahmen, Tabellen und Kanban-Boards und hilft Teams dabei, Probleme mit der Barrierefreiheit vor dem Teilen oder der Präsentation des Boards zu erkennen und zu beheben. Erstellen Sie Diagramme mit intelligenten Verbindern und Objektfang. Verwandeln Sie Visualisierungen direkt in Jira-Tickets oder Aufgaben aus dem Whiteboard heraus. Oder exportieren Sie für weitere Visualisierungen an anderer Stelle ein Diagramm als PDF- oder Bilddatei zur Verwendung in Dokumenten oder Präsentationen. Benutzer können außerdem jedes Board markieren, auf das sie eine Berechtigung zum Zugriff haben, einschließlich Boards, die über Links, Kanäle oder Projekte freigegeben wurden. Dies ermöglicht schnellen Zugriff über ihr Dashboard, nicht nur auf Boards, die sie besitzen. #### Komplexe Projekt-Roadmaps und Kanban-Assets kartieren und nachverfolgen ![](/files/a73f2cef056767a2461a62430100562abc7c0323) Erstellen Sie komplexe Projektpläne für Ihre Produkt-Roadmaps oder Kanban-Entwicklungszyklen und teilen Sie sie direkt in einem laufenden Meeting. Nutzer können Zoom Whiteboard mit Aufgabensystemen wie Jira und Asana integrieren, um die Verbindung zu bestehenden Projektmanagement-Tools weiter zu vertiefen und die Vorteile der unendlichen Leinwand für das Projektmanagement zu nutzen. Oder wandeln Sie Projekte in einfache Präsentationen um und senden Sie sie als Übertragung in einem Zoom-Meeting. #### Teilen Sie Ideen live in Zoom Workplace und begeistern Sie Ihr Publikum ![](/files/da3968a75b035d2e1fbd89e19111f8d98577b6a9) Teilen Sie Whiteboards schnell innerhalb von Zoom Workplace oder erstellen Sie sogar während eines Meetings mit integrierten Steuerelementen ein neues Whiteboard. Nicht in einem Meeting? Verwenden Sie Zoom Chat, um einen Link zu senden, der Nutzer direkt zu Zoom Whiteboard führt. Zoom Canvas umfasst interaktive Vorschaufenster innerhalb jedes Dokuments, das mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass Gelegenheitsnutzer keinen zusätzlichen Klick benötigen, um ein Diagramm zu sehen. Wenn Sie neben Zoom Workplace andere Chat-Anwendungen für die Produktivität verwenden, ermöglichen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams das Aktivieren asynchroner Zusammenarbeit über Zoom Whiteboard. Mit Unterstützung für Breakout-Räume und Tools zum Aufmerksamkeitsmanagement, einschließlich Abstimmungssitzungen, ist Zoom Whiteboard Ihr Partner, wenn es darum geht, Inhalte während Planungssitzungen, Workshops und mehr zu teilen. Und anders als andere Whiteboard-Lösungen, die als eigenständige Apps fungieren, können Sie mit Zoom Whiteboard ein Board direkt in einem Meeting öffnen, und Ihre Meeting-Teilnehmer erhalten automatisch kollaborativen Zugriff, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind. Für Bildungsszenarien ermöglicht der individuelle Whiteboard-Modus einem Lehrer, für jeden Studierenden (Studierender) gleichzeitig eine private, individuelle Whiteboard-Seite zu starten – ähnlich wie beim Abstimmungs- oder Privatmodus. Jeder Studierende kann nur seine eigene zugewiesene Seite bearbeiten und das Umschalten zwischen seiner eigenen Ansicht und dem Board des Lehrers nutzen. Der Lehrer erhält eine dedizierte Navigationsansicht, um zwischen den Studierenden-Boards zu wechseln, den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen und direkt auf der Seite eines beliebigen Studierenden anmerken zu können. Studierende können weder die Arbeit der anderen sehen noch bearbeiten, was sich gut für Aufwärmübungen, ruhige Einzelarbeit und Bewertungen in der Sitzung mit minimalem Einrichtungsaufwand eignet. #### Verwandeln Sie die Zusammenarbeit mit intelligenten Lösungen für moderne Teams, indem Sie Zoom Whiteboard mit Zoom AI\* aufwerten Die KI-Funktionen von Zoom Whiteboard verbessern die digitale Zusammenarbeit durch gezielte Funktionen der künstlichen Intelligenz. Zoom AI vereinfacht Whiteboard-Aufgaben mit erweiterter Generierung und Unterstützung: * Mindmaps * Flussdiagramme * Haftnotizen (einschließlich automatischer Gruppierung) * Tabellen * Karten (mehrere Karten mit automatischen Beschreibungen generieren) * Kanban-Boards * Präsentationen * Diagramme * Sequenzdiagramme * Klassendiagramme * Entitätsbeziehungsdiagramme * Architekturdiagramme * Quadrantendiagramme * Bilder aus Textanweisungen Board-Eigentümer und Bearbeiter können häufig verwendete Zoom AI-Prompts als benannte Schnellaktions-Schaltflächen speichern und sie bestimmten Frames zuordnen. Jeder Mitwirkende kann dann einen gespeicherten Prompt mit einem einzigen Klick auslösen und ihn auf alle Inhalte innerhalb dieses Frames anwenden. Dies kann dazu beitragen, zu standardisieren, wie Teams Zoom AI auf einem gemeinsamen Board verwenden. Zoom AI kann auch Whiteboard-Inhalte zusammenfassen und prägnante Übersichten über die während der Sitzungen festgehaltenen Ideen bereitstellen. Zusammenfassungen können exportiert oder in Zoom Workplace geteilt werden. Zoom AI kann aus Prompts neue Vorlagen generieren und Whiteboards aus Meeting-Inhalten erstellen, wodurch Workflows nach dem Meeting optimiert werden. Sie können Zoom AI auch produktübergreifenden Kontext geben, indem Sie Zoom Meetings, Canvas oder Zoom Chat-Threads direkt über die einheitliche **Kontext anhängen** Auswahlfeld in der AI Chat-Diskussionsgruppe. Damit können Sie einen Projektplan aus Zoom Canvas einbinden, um eine visuelle Zeitleiste zu erstellen, oder auf eine kürzliche Zoom Chat-Unterhaltung verweisen, um wichtige Entscheidungen hervorzuheben, und das alles, ohne Ihr Whiteboard zu verlassen oder Inhalte manuell aus anderen Bereichen der Zoom Workplace App zu kopieren. Zoom Whiteboard mit Zoom AI steigert die Teamproduktivität, indem Routineaufgaben automatisiert werden, und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität, die für kreative Zusammenarbeit nötig ist. Da Zoom AI über Zoom Workplace hinweg integriert ist, von Whiteboard bis Canvas, können Ihre Teams Inhalte nahtlos von den Orten einbinden, an denen sie bevorzugt arbeiten, und in den kritischen frühen Phasen von Brainstorming und Ideengenerierung Zeit sparen. Mit Zoom AI, das verschiedene Zoom Whiteboard-Workflows unterstützt, benötigen Ihre Teams weniger Schulung und Onboarding, um tägliche Aufgaben zu erledigen, als auf anderen Plattformen. Sie können in Ihren Zoom AI-Eingaben auch vorhandene Whiteboard-Inhalte referenzieren: bestimmte Canvas-Objekte auswählen oder Ihr gesamtes Board als Kontext einbeziehen, um relevantere KI-generierte Ergebnisse zu erhalten, ohne Ihren Whiteboard-Workflow zu verlassen. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic bietet keine Zoom AI-Erweiterungen. Um Zoom AI-Funktionen mit Zoom Whiteboard zu verwenden, benötigen Sie eine kostenpflichtige Zoom Lizenz. Wenn Zoom AI auf Kontoebene aktiviert ist, aber für Whiteboard noch nicht aktiviert wurde, sehen Benutzer, die mit Einstiegen für die Zoom AI-Funktion interagieren, Anweisungen, um Access von ihrem Administrator anzufordern. Administratoren sehen eine Anruf-Aufforderung zum Aktivieren von Zoom AI-Funktionen für Zoom Whiteboard direkt über diese Eingabeaufforderung. {% endhint %} #### Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms bietet nahtlose Zusammenarbeit über mehrere Geräte hinweg mit zentraler Verwaltung Die Kompatibilität mit Zoom Rooms bietet nahtlose Integration mit vorhandenen Zoom Rooms-Systemen und ermöglicht Ihnen Access auf Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen. Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentations-Geräte und anzeigen-Technologien. Das System funktioniert nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven anzeigen, während die Kompatibilität mit Ihren Zoom Rooms-Appliances und -Controllern erhalten bleibt. Stift-Support sorgt für mehr Präzision beim Zeichnen und Schreiben. Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für Teilnehmer vor Ort als auch für entfernte Teilnehmer möglich und angenehm und schafft ein einheitliches Erlebnis unabhängig vom Standort. Siehe den Support-Artikel [Verwendung von Zoom Whiteboard in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) für weitere Informationen zur Aktivierung der Verwendung von Whiteboard für Zoom Rooms. Wenn Sie an Zoom Rooms für Touch-Geräte interessiert sind, lesen Sie bitte den Support-Artikel [Verwenden eines Whiteboards in Zoom Rooms für Touch-Geräte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) für Anweisungen, die speziell für diese Konfigurationen gelten. #### Verwenden Sie den Zoom Admin-Portal, um Whiteboard-fähige Geräte der Benutzer zu verwalten Die Geräteverwaltungsfunktionen sind über den Zoom Admin-Portal zentralisiert und bieten Ihnen leistungsstarke Tools für die Systemüberwachung. Dazu gehört Ihre Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte aus der Ferne zu konfigurieren und zu aktualisieren – in Ihrem Unternehmen. Die Plattform bietet eine präzise Kontrolle über Ihren Zugriff und Ihre Berechtigungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für Ihre unterschiedlichen Benutzersegmente zu ermöglichen. Administratoren können auf Whiteboard-Nutzungs-Analysen und Dashboards über dieselbe Zoom Admin-Portal-Schnittstelle zugreifen, um die Einführung- und Engagementtrends im Blick zu behalten. #### Datenklassifizierungskennzeichnungen bieten eine verbesserte Verwaltung für Whiteboard Plus-Konten Administratoren können bis zu 30 benutzerdefinierte Datenklassifizierungsbezeichnungen für alle Boards in einem Zoom Whiteboard Plus Unternehmen erstellen und verwalten. Jede Bezeichnung umfasst: * Eine Sensibilitätsstufe und Rangfolge * Ein farbcodiertes Symbol zur visuellen Identifizierung * Eine Beschreibung * Ein optionaler Link zu den Datenverarbeitungsrichtlinien von Ihrem Unternehmen Klassifizierungssymbole sind direkt auf Boards sowohl in Dashboards als auch auf der Leinwand sichtbar, sodass Teams den Sensibilitätsgrad jedes Whiteboard schnell erkennen können, ohne es zu öffnen. Board-Eigentümer, Co-Eigentümer und Admins mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten können Labels über ein Dropdown im Board-Kopfbereich anwenden. Admins können außerdem standardmäßig ein Label festlegen, das automatisch auf alle neuen Boards angewendet wird, zusammen mit einem verknüpften Dokument mit Richtlinien, das Teams prüfen können. #### Teilnahmeberichte verfolgen Interaktionen zwischen Teilnehmern und Mitwirkenden Whiteboard-Eigentümer und Co-Eigentümer können Teilnahmeberichte erstellen, um das Engagement über Whiteboarding-Sitzungen hinweg zu verfolgen. Berichte sind über das Aktivitätsprotokoll und den Verlauf des Boards verfügbar. Jeder Bericht enthält: * **Übersicht:** Aggregierte Kennzahlen einschließlich Gesamtzahl der Teilnehmer, Anzahl aktiv Mitwirkender und Gesamtzahl der Whiteboard-Aktionen * **Teilnehmer:** Eine Aufschlüsselung pro Benutzer, die aktive Mitwirkende (Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben) von Teilnehmern mit reinem Lesezugriff (Benutzer, die das Board ohne Aktion geöffnet haben) unterscheidet * **Analysen:** Eine Zeitachsenansicht der Nutzungstrends mit konfigurierbaren Sortieroptionen Verfolgte Aktionen umfassen das Hinzufügen von Objekten, das Bearbeiten von Inhalten, Kommentare, das Löschen von Elementen und Reaktionen – jeweils mit Zeitstempeln. Dadurch erhalten Boardbesitzer und Mitbesitzer ein Bild davon, wer in welcher Weise beiträgt, ohne dass ein separates Analysen-Tool erforderlich ist. ### Migration und Import #### Migrieren und importieren Sie Inhalte zwischen Zoom Whiteboard und anderen Kollaborationstools Organisationen, die **Lucidchart oder Lucidspark** können ihre VSDX-Dateien direkt in Zoom Whiteboard importieren. Für **Miro** und **Mural** Benutzern bietet Zoom kompatible API-Methoden, um Metadaten – wie Boardbesitz und Mitwirkende – zusammen mit PDF-Dateien jedes Boards in einen Amazon-S3-Bucket zu übertragen. Anschließend können Sie mithilfe der APIs von Zoom zum Erstellen entsprechender Whiteboards Daten aus den exportierten PDFs extrahieren und Boardbesitz und Mitgliedschaft automatisch aktualisieren.
Die folgenden Exportoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
ExportformatBeschreibung
CSV
  • Exportieren Sie sowohl Haftnotizen als auch Tabellen in eine CSV.
PDF
  • Exportieren Sie die meisten Whiteboard-Inhalte in eine statische PDF-Datei
  • Bei komplexen Migrationen werden PDF-Dateien verwendet, um bestimmte Inhalte in Zoom Whiteboard hinein und aus Zoom Whiteboard heraus zu verschieben
PNG
  • Laden Sie statische Bilddateien einzelner Frames oder des gesamten Boards im PNG-Format herunter
PPT
  • Exportieren Sie Whiteboard-Dateien in das Microsoft PowerPoint-Format
Die folgenden Migrations- und Importoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
Migrations- / ImportfunktionBeschreibung
Miro
  • Methode für PDF-Export und -Import
  • Für den Export von Miro-Inhalten nach Amazon S3 verfügbare API-Methode
  • Verbesserte Handhabung komplexer Boards und mehrteiliger Layouts für eine genauere Rekonstruktion
  • Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Rahmen in Whiteboard-Objekte
Mural
  • Methode für PDF-Export und -Import
  • Für den Export von Mural-Inhalten nach Amazon S3 verfügbare API-Methode
  • Verbesserte Importtreue: Textpositionierung, Hintergrundfarben, gedrehte Pfeile und Anhänge an Textzellen bleiben erhalten.
  • Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Rahmen in Whiteboard-Objekte
Visio
  • Support für Dateien im VSDX-Format
Lucidchart/Lucidspark
  • Support für die Migration von Inhalten im VSDX-Format
Der PDF-Import unterstützt jetzt Uploads bis zu **100 MB** sowohl über das Dashboard als auch über die Zoom Whiteboard API. #### Importbeschränkungen von Drittanbietern Für Ihre Zoom Whiteboard-Importe gelten bestimmte Einschränkungen. Die aktuelle Importbeschränkung beträgt **10 Boards pro Upload**, und jedes Board muss **25 MB oder weniger**. Einige nicht unterstützte Objekttypen können auch als statische Elemente importiert werden. #### Zusätzliche Ressourcen und Details zur Integration Weitere Informationen zu bestimmten Integrationen finden Sie in den folgenden Support-Artikeln: * Siehe den [Support-Artikel zur Pexels-Bildbibliothek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Siehe den [Asana Integration Support-Artikel](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analysen und Einblicke #### Nutzung und Interaktion mit dem Whiteboard überwachen und analysieren Administratoren können auf ein Access **Whiteboard Administrator Dashboard** über das Zoom Admin-Portal, um Nutzungsmetriken und das Engagement in ihrem Unternehmen zu überwachen. Das Dashboard bietet Transparenz über die Erstellungshäufigkeit von Whiteboard, aktive Mitwirkende und die allgemeinen Engagement-Trends und ermöglicht eine datengesteuerte Steuerung von Initiativen zur Zusammenarbeit. #### Teilnahme- und Aktivitätskennzahlen verfolgen Whiteboard-Engagement-Analysen Anzeigen Benutzerbeteiligungsmuster wie Bearbeitungshäufigkeit, Objekterstellung und die Dichte der Teamzusammenarbeit. Administratoren können aggregierte Analysendaten für eine tiefere Überprüfung exportieren oder in interne Berichtssysteme zur Produktivitätsverfolgung integrieren. {% hint style="info" %} Analysen-Daten spiegeln die aggregierte Kollaborationsaktivität wider und geben keine individuellen Inhalte oder Whiteboard-Daten preis. Administratoren können die Sichtbarkeit über die Datenschutzkontrollen auf Kontoebene von Zoom verwalten. {% endhint %} ### Lizenzierung #### Zoom Whiteboard bietet flexible Lizenzstufen Zoom Whiteboard wird in drei Lizenzstufen angeboten: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited und Whiteboard Plus. Zoom Workplace-Pläne enthalten eine dieser Whiteboard-Stufen, und einige Kunden können Whiteboard Plus auch als Add-on kaufen, ohne ihren allgemeinen Zoom Workplace-Plan zu ändern. * **Whiteboard Basic** ist die Einstiegsstufe und hat eingeschränkte Funktionen. Sie ist in Zoom Workplace Basic und Pro enthalten. * **Whiteboard Unbegrenzt** ist die mittlere Stufe. Es ist in Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten. * **Whiteboard Plus** ist die höchste Stufe. Sie ist in Zoom Workplace Enterprise Plus enthalten und auch als Add-on verfügbar. Zoom AI-Funktionen für Zoom Whiteboard: Verfügbar mit Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus und Zoom Workplace Pro. Siehe unsere [dedizierte Whiteboard-Preisseite auf der Zoom-Website](https://zoom.us/pricing/whiteboard) um mehr über Zoom Whiteboard, Zoom Workplace und darüber zu erfahren, welche Tarife Zoom AI-Funktionen anbieten. {% hint style="info" %} Die Speicherkapazität jedes Whiteboard ist für Whiteboard-Plus-Nutzer auf 1 GB und für alle anderen Nutzer auf 300 MB begrenzt. Wenn Sie ein PDF hochladen, werden mehrere kleinere Dateien für anzeigen-Zwecke erzeugt, und die Gesamtgröße dieser kleineren Dateien wird ebenfalls auf das maximale Größenlimit angerechnet. {% endhint %} #### Mit Whiteboard Unlimited\*\* gehen Ihren Teams nie die Verfügbaren Leinwände aus Whiteboard Unlimited ist die mittlere Whiteboard-Stufe. Es ist eine gebündelte Beigabe mit Lizenzen für Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials. Diese Stufe ermöglicht unbegrenzte Whiteboard-Erstellung, vorbehaltlich der Cloud-Speicher-Kapazität, und umfasst Zoom AI-Funktionen wie Inhaltserstellung, Zusammenfassung, Versionskontrolle und mehr ohne zusätzliche Kosten. {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unbegrenzte Leinwandfläche unterliegt der Cloud-Speicher-Kapazität. {% endhint %} #### Whiteboard Plus kann separat als Add-on erworben werden oder mit Enterprise Plus-Lizenzen gebündelt werden Whiteboard Plus ist die höchste Whiteboard-Stufe. Für Nutzer, die erweiterte Funktionen benötigen, umfasst es benutzerdefinierte und vom Unternehmen verwaltete Vorlagen- und Formenbibliotheken sowie Integrationen von Drittanbietern mit Jira, Asana und Azure. Diese Integrationen von Drittanbietern zulassen den Import von Aufgabenkarten aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools und deren Visualisierung über die unendliche Leinwand und Kanban-Boards von Whiteboard. Whiteboard Plus ist im Lieferumfang der Enterprise Plus Lizenz enthalten oder als zusätzlicher Add-on Kauf für andere Lizenzstufen. Whiteboard Plus bietet erweiterte Diagrammfunktionen und Kollaborationsfunktionen wie erweiterte Formtypen und [Privatmodus](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Enterprise-Lizenzen können flexible Zusammenarbeit zulassen, ohne automatische Lizenzzuweisung, sowie domänenbasierte Freigabekontrollen für Administratoren. Zoom kann allen Nutzern das Bearbeiten von Whiteboards unabhängig vom Lizenzstatus zulassen und bietet dadurch größere Flexibilität bei der Zusammenarbeit. Mehrere Lizenztypen können einem Benutzer zugewiesen werden. Hinzufügen-Optionen über Zoom Whiteboard hinaus umfassen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator und mehr. Siehe den Support-Artikel [Zuweisen von Zoom-Lizenzen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lizenzen zu Benutzerkonten. {% hint style="info" %} Zoom AI-Funktionen sind möglicherweise nicht für alle Regionen oder Branchen Verfügbar. {% endhint %} ### Verwaltung und Sicherheit #### Verwalten Sie Zoom Whiteboard-Daten, Access-Kontrollen und die Bereitstellung mit Verwaltungsfunktionen auf Enterprise-Ebene Zoom Whiteboard verwendet mehrschichtige Sicherheit auf Zoom-verwalteten Diensten. Dies schützt whiteboard-Inhalte plattformübergreifend. Das System verwendet verteilte Rechenzentren mit regionsspezifischer Speicherung. Es umfasst SSO Integration und domainbasierte Access-Kontrollen. Organisationen können je nach ihren Sicherheitspräferenzen SSO-Authentifizierung verlangen. Organisationen können Datenresidenz-Optionen gemäß ihren Richtlinien festlegen. {% hint style="info" %} Ihr Unternehmen bevorzugt möglicherweise oder verlangt möglicherweise eine Authentifizierung per SSO, basierend auf Ihren Sicherheitsrichtlinien. Sie können Datenresidenz-Optionen festlegen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Der Support für kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet optionalen Schutz und wird im folgenden Abschnitt beschrieben. {% endhint %} Konto-spezifische Einstellungen implementieren administrative Kontrollen und ermöglichen es Administratoren, die Erstellung von Whiteboards, Bearbeitungsberechtigungen und Freigabefunktionen im gesamten Unternehmen zu verwalten. Dies ermöglicht eine angemessene Governance bei gleichzeitiger Wahrung der Flexibilität für kollaborative Arbeit. Administratoren erhalten umfassende Kontrolle durch Meeting-Einstellungen. Sie können Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusprotokolle festlegen. Administratoren können außerdem unternehmensübergreifende Zusammenarbeit einschränken. Für Zoom AI-Funktionen können Administratoren die folgenden vorgesehenen Steuerelemente verwenden, um den Grad der KI-Nutzung und des Access zu steuern: * Konfigurationsoptionen auf Unternehmensebene * Granulare Access-Kontrollen für Zoom AI-Funktionen * Domänenbasierte Einschränkungen * Benutzerdefinierte Nutzungsrichtlinien pro Benutzer-Gruppe #### Zoom verschlüsselt Whiteboard-Daten während der Übertragung über das öffentliche Internet und im Ruhezustand innerhalb seiner Produktinfrastruktur Die Sicherheitsarchitektur von Zoom implementiert robuste Verschlüsselung und Access-Kontrollen über seine Plattform. Zoom sichert Datenverbindungen über das öffentliche Internet in den Desktop- und Mobile-Apps von Zoom Workplace mithilfe von TLS-1.2-Sicherheitsprotokollen, und branchenübliche Verschlüsselung schützt den Datenverkehr im Meeting. Innerhalb der Produktumgebung von Zoom sind Benutzer-Meeting-Inhalte im Ruhezustand verschlüsselt, wobei Access-Kontrollen von Konto-Inhabern, Administratoren und benannten privilegierten Benutzern verwaltet werden. #### kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet eine verbesserte Sicherheit auf Enterprise-Ebene kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) von Zoom bietet erweitere Sicherheitsfunktionen für Enterprise-Kunden, die strengere Einhaltung und regulatorische Kontrollen benötigen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel über AWS zu verwalten, um Ihre Daten und Assets zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Diese Implementierung erfolgt über den Whiteboard-Server (DAS) von Zoom, der mit dem CMK-System zusammenarbeitet, um Vorgänge zur Datenverschlüsselung und -speicherung zu handhaben. Beim Speichern von Daten ruft DAS den Verschlüsselungsschlüssel des Inhabers des Dokuments von CMK ab, verschlüsselt die Zieldaten und speichert sie im Zielspeicher. Während der Datenabrufvorgänge erhält DAS den Entschlüsselungsschlüssel von CMK, um die Daten zu entschlüsseln, wenn sie aus dem Speicher abgerufen werden. Diese Architektur ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten und gleichzeitig eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der Infrastruktur von Zoom zu ermöglichen. #### Governance-Funktionen und Schutzmaßnahmen für den Datenfluss bieten Kontrolle, Einfachheit und Sicherheit für Inhalte in Zoom Whiteboard Governance ist eine weitere wichtige Funktion von Zoom Whiteboard. Admins können vorlagenbasierte Publishing-Workflows durchsetzen und umfassende Whiteboard-Metadaten für Root-Cause-Analysen untersuchen. Massenoperationen unterstützen außerdem Aktivitäten des Content-Managements. Whiteboard-Rechenzentrum-Regionen, die im Zoom Admin-Portal festgelegt wurden, gelten für Whiteboard-Inhalte, wie ebenfalls. Das administrative Framework von Zoom Whiteboard bietet umfassende Steuerungs- und Verwaltungsfunktionen für die Enterprise-Bereitstellung. Das System umfasst ausgefeiltes Management der Meeting-Einstellungen, gekoppelt mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien für die automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusverwaltung. Administrative Kontrollen erstrecken sich auf Optionen für die Datenresidenz, die mit den organisatorischen Kontoprofil-Richtlinien für die Verwaltung des Inhalts-Standorts übereinstimmen. Die Plattform bietet umfangreiche API-Integrationsmöglichkeiten und ermöglicht die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen sowie die Integration in bestehende Enterprise Systeme. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören anpassbare Haftungsausschlüsse für die Zusammenarbeit und granulare Kontrollen für Einschränkungen der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit. #### Whiteboard-Projekte sind privat, bis sie geteilt werden Enterprise-Management-Tools für IT-Admins ermöglichen es ihnen, den Zugriff auf Zoom Whiteboard zu verwalten und zu kontrollieren, einschließlich standardmäßiger Freigabeberechtigungen wie der Möglichkeit, ein Whiteboard mit jedem zu teilen, der ein aktives Zoom-Konto hat. Whiteboard-Inhaber und Administratoren können steuern, wer Zugriff auf ihre Whiteboards hat und sie sehen kann. Standardmäßig ist der Ersteller, der als Inhaber aufgeführt ist, die einzige Person, die auf neue Whiteboards zugreifen kann, die außerhalb von Meetings erstellt wurden; diese Whiteboards sind privat. Inhaber können dann zusätzliche Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter einladen und Links erstellen, um sie mit ihrem Unternehmen zu teilen. Sie können die Inhaberschaft eines Whiteboards auch direkt in der Zoom Workplace App zwischen Nutzern übertragen. {% hint style="info" %} Kontoinhaber und Whiteboard-Administratoren können zusätzliche Mitwirkende (einschließlich sich selbst) hinzufügen oder die Inhaberschaft eines Zoom Whiteboard ändern. {% endhint %} #### Administratoren können den Zugriff auf Zoom Whiteboard einschränken Zoom-Administratoren können den Whiteboard-Zugriff selektiv auf Gruppen- und Kontoebene aktivieren und den Funktionszugriff auf genehmigte Nutzer oder Gruppen beschränken. Whiteboard-Administratoren können außerdem: * Zoom Whiteboard für die Nutzung im Meeting oder außerhalb von Meetings aktivieren oder deaktivieren * Cloud-Speicher für Whiteboards aktivieren oder deaktivieren * Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Whiteboards als PNG oder PDF zu exportieren * Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Boards außerhalb ihres Unternehmens zu teilen --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.