# Zoom Whiteboard Erläuterung ### Übersicht Dieser Abschnitt bietet einen Überblick und eine Einführung in Zoom Whiteboard und seine Kernkonzepte. Dieser Erklärtext richtet sich an technische Evaluatoren, technische Vertriebsarchitekten, Solution Engineers, IT-Stakeholder und ähnliche Zielgruppen, die Zoom Whiteboard für den Enterprise-Einsatz bewerten. Er konzentriert sich auf Produktfunktionen, Integrationen, Verwaltung, Migration, Lizenzierung und Sicherheitsaspekte statt auf Anweisungen für Endbenutzeraufgaben. #### Zoom Whiteboard ist eine nahezu unendliche Leinwand, die entwickelt wurde, um die Produktivität und Zusammenarbeit in der Zoom Workplace App zu verbessern Zoom Whiteboard ist ein kollaborativer Arbeitsplatz, an dem Teams Ideen sammeln, planen und lernen können. Ideen entwickeln – jederzeit und überall. Dank geräteübergreifender Kompatibilität können Benutzer auf ihre Whiteboards mit breiter Plattformunterstützung über Webbrowser, Desktop-Betriebssysteme mit der Zoom Workplace App (einschließlich Windows, macOS und Linux) sowie Mobilgeräte (iOS, Android) zugreifen. Die Kompatibilität erstreckt sich auch auf Zeichnen und Schreiben bei der Verwendung von Zoom Rooms für Touch-Geräte auf Großformat-Displays sowie auf kompatible Tablets mit Stiften. {% hint style="success" %} Neue Benutzer erhalten ein vorgefertigtes Whiteboard „Willkommen bei Zoom“, das gängige Objekte auf der Leinwand und Beispiel-Layouts für Brainstorming, Diagrammerstellung und Priorisierung zeigt. Dieses Board kann umbenannt, bearbeitet, gelöscht oder wie jedes andere Board für die Zusammenarbeit verwendet werden. {% endhint %}
Whiteboards können mit allen geteilt werden, selbst mit Kollegen ohne Zoom-Konto. Wenn Sie die Zoom Whiteboard-Meeting-Integration nutzen oder ein Whiteboard während eines Zoom-Meetings freigeben, erhalten alle Teilnehmer automatisch Zugriff, ohne dass freigegebene Links oder Zoom-Anmeldungen erforderlich sind. Administratoren haben jedoch die volle Zugriffssteuerung über Whiteboards und darüber, ob ein Benutzer sich mit einem Zoom-Konto anmelden muss, um beizutragen. Benutzer können außerdem jedes Board mit Stern markieren, für das sie die Berechtigung zum Zugriff haben, einschließlich Boards, die über Link, Kanäle oder Projekte freigegeben wurden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff über ihr Dashboard, nicht nur auf Boards, die sie besitzen. #### Zoom Whiteboard stärkt Teams mit Zusammenarbeit in Echtzeit und Drag-and-Drop-Tools Zoom Whiteboard bietet umfassende Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die es mehreren gleichzeitigen Benutzern ermöglichen, gemeinsam an freigegebenen Whiteboards zu arbeiten. Erweiterte Whiteboarding-Tools verbessern die Zusammenarbeit, indem sie Benutzern ermöglichen, Ideen durch Funktionen wie Video-Einbettung, Kanban-Boards und Freihand-Hervorhebung weiterzuentwickeln und zu präzisieren. Diagramm-Container bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, unterschiedliche Inhalte wie Formen, Haftnotizen, Bilder und Karten zu gruppieren. Laden Sie JPEG- und PNG-Bilder für Anmerkungen und zum Teilen hoch. Whiteboard-Formen bieten umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Füll- und Kontureigenschaften anpassen können, einschließlich Funktionen wie Anpassung des Eckenradius und gepunkteter Konturstile. Benutzer können außerdem eine benutzerdefinierte Farbauswahl verwenden, um exakte HEX-Werte für markenkonsistente Farben und Designs einzugeben. Fügen Sie fortgeschrittene Objekttypen wie Sticker, Emojis und GIFs hinzu, um Ihren kollaborativen Sitzungen das gewisse Extra zu verleihen. Benutzer können auch Tinte, Stempel und Sticker an andere Objekte anhängen – etwa an Haftnotizen, hochgeladene Dateien, Tabellen und Karten – für präzise Anmerkungen und kontextbezogenes Feedback. ![](/files/6e18406d0a4420f874052a70fb0fbb823a562df7) #### Zoom Whiteboard enthält Tools, die Ihrem Unternehmen mithilfe von Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabetools helfen, die Zusammenarbeit freizusetzen Zoom Whiteboard bietet außerdem offizielle Integrationen in Atlassian Jira, Asana und Azure DevOps und verwendet, wenn Ihr Unternehmen Workflows hat, die auf Enterprise-Dokumentenmanagement angewiesen sind, die integrierten Google Drive- und Microsoft OneDrive-Verbindungen, um eine dokumentierte Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Teams, die Figma verwenden, können Figma-Frame-Links direkt in eine Zoom Whiteboard-Leinwand kopieren und einfügen. Eingebettete Frames erscheinen als Live-Objekte ohne Bearbeitungsfunktion, die das ursprüngliche Figma-Design widerspiegeln. Aktualisieren Sie einen eingebetteten Frame mit einem Klick, um die neuesten Aktualisierungen von Figma abzurufen, ohne Bilder zwischen Iterationen exportieren oder erneut hochladen zu müssen. Zoom-Whiteboards sind eine dauerhafte und keine einmalige Whiteboard-Lösung. Und da Whiteboards innerhalb der Zoom-Cloud-Architektur gespeichert werden, können Benutzer jederzeit über die Zoom Workplace Desktop- oder mobile App oder über die Zoom Web App darauf zugreifen. #### Zoom Whiteboard bietet visuelle Zusammenarbeit auf Enterprise-Niveau mit von AI Companion unterstützten Vorlagen, intelligenten Objekten und professionellen Diagrammwerkzeugen Zoom Whiteboard bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Vorlagen und Objekten. Erstellen, teilen, ändern oder duplizieren Sie Vorlagen für eine schnelle Zusammenarbeit. Administratoren können die Sammlung einzigartiger Vorlagen, die von einem Benutzer erstellt wurden, sogar über ein Content-Management-Dashboard in einer unternehmensweiten Galerie freigeben. Die folgenden Details decken nur einen kleinen Teil der vollständigen Diagrammwerkzeuge ab, die in Zoom Whiteboard verfügbar sind. | Funktion | Details | | --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Vorlagen- und Veröffentlichungsverwaltung** | | | **Inhaltsbibliotheken** | | | **Dynamische und interaktive Elemente** | | | **Tools für die Zusammenarbeit** | | ### Verwendung von Zoom Whiteboard Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Sie und Ihre Teams die leistungsstarken Funktionen von Zoom Whiteboard nutzen können, um die oft zeitintensiven Prozesse der Zusammenarbeit und Ideenfindung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Teams mit Tools für Brainstorming, Visualisierung, Planung und Freigabe. Zoom Whiteboard deckt vier zentrale Anwendungsfälle ab: * **Brainstorming**: Ideen auf einer nahezu unendlichen Whiteboard-Leinwand generieren * **Visualisieren**: Prozesse mit benutzerfreundlichen Diagrammtools dokumentieren * **Planen**: Projekte auf visuellen Roadmaps und Kanban-Boards abbilden * **Freigeben**: Boards interaktiv präsentieren und Ihr Publikum begeistern Die mobile Erfahrung von Zoom Whiteboard wurde mit verbesserter Navigation, responsiven Tools und optimierter Leistung für die Zusammenarbeit unterwegs verbessert. #### Ermutigen Sie spontan zu Brainstorming-Sitzungen mithilfe unternehmensweiter Vorlagen ![](/files/a2a8aef9bae8a12544a429e05d98517591191c16) Unternehmen können die Produktivität steigern, indem sie standardisierte Assets bereitstellen – von professionellen Präsentationslayouts bis hin zu umfassenden Formbibliotheken – und so Markenkonsistenz und Workflow-Effizienz im gesamten Enterprise ermöglichen. Mit nahtlosen Veröffentlichungs- und Freigabefunktionen können Teams vorab genehmigte Vorlagen nutzen und gleichzeitig kreative Flexibilität bewahren. Als Board-Inhaber oder Präsentierender können Sie Teilnehmer dazu ermutigen, in bestimmten Bereichen der Leinwand Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen, während Sie antworten, ohne die laufende Diskussion zu stören. Erhalten Sie sofortiges Feedback durch Haftnotizen, Reaktionen oder Textfelder, um einem Diagramm zusätzlichen Kontext hinzuzufügen. #### Visualisieren Sie gängige Prozesse und erstellen Sie Flussdiagramme auf einer nahezu unendlichen Leinwand ![](/files/7ee9e767761f3a5a7bfc2512d5057d305f05fc46) Erstellen Sie schnell Diagramme komplexer Geschäftsprozesse und hoch technischer Workflows. Mit der nahezu unendlichen Leinwand von Zoom Whiteboard geht Ihnen der Platz nie aus. Erzählen Sie eine Geschichte mit Videos, GIFs und einer umfangreichen integrierten Formbibliothek. Sie können sogar Ihre eigenen SVG-Dateien hochladen und eine benutzerdefinierte Formbibliothek erstellen, die Sie in all Ihren Boards verwenden können. Zoom Whiteboard enthält jetzt **die Ebenenverwaltung**, sodass Benutzer Inhalte über mehrere Ebenen hinweg organisieren können. Ebenen können neu angeordnet, ausgeblendet oder gesperrt werden, um die Bearbeitung komplexer Diagramme zu vereinfachen. Zoom Whiteboard unterstützt **Mermaid** -Syntax zum direkten Rendern von Flussdiagrammen, Sequenzdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen auf der Leinwand. Bearbeiten Sie Mermaid-Codeblöcke, um Diagramme zu erstellen und zu aktualisieren. Benutzer können **mathematische Gleichungen mithilfe von LaTeX**einfügen. Gleichungen werden dynamisch gerendert und können wie jedes andere Textelement in der Größe angepasst und positioniert werden. Zoom Whiteboard bietet einen integrierten Prüfer für Barrierefreiheit, zu finden unter **Board-Menü > Barrierefreiheit**. Er prüft den Textkontrast, Nicht-Text-Elemente, Bildbeschreibungen und Container-Überschriften für Rahmen, Tabellen und Kanban-Boards und unterstützt Teams dabei, Barrierefreiheitsprobleme vor dem Teilen oder Präsentieren des Boards zu erkennen und zu beheben. Erstellen Sie Diagramme mit intelligenten Konnektoren und Objekt-Snapping. Verwandeln Sie Visualisierungen innerhalb von Whiteboard in Jira-Tickets oder Aufgaben. Oder exportieren Sie zur weiteren Visualisierung an anderer Stelle ein Diagramm als PDF- oder Bilddatei, um es in Dokumenten oder Präsentationen zu platzieren. Benutzer können außerdem jedes Board mit Stern markieren, für das sie die Berechtigung zum Zugriff haben, einschließlich Boards, die über Link, Kanäle oder Projekte freigegeben wurden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff über ihr Dashboard, nicht nur auf Boards, die sie besitzen. #### Komplexe Projekt-Roadmaps und Kanban-Assets abbilden und nachverfolgen ![](/files/a73f2cef056767a2461a62430100562abc7c0323) Erstellen Sie komplexe Projektpläne für Ihre Produkt-Roadmaps oder Kanban-ähnlichen Entwicklungszyklen und teilen Sie sie direkt in einem laufenden Meeting. Benutzer können Zoom Whiteboard mit Aufgabensystemen wie Jira und Asana integrieren, um die Verbindung zu bestehenden Projektmanagement-Tools weiter zu vertiefen und die unendliche Leinwand für das Projektmanagement zu nutzen. Oder wandeln Sie Projekte in einfache Präsentationen um und übertragen Sie sie in einem Zoom-Meeting. #### Teilen Sie Ideen live über Zoom Workplace hinweg und begeistern Sie Ihr Publikum ![](/files/da3968a75b035d2e1fbd89e19111f8d98577b6a9) Teilen Sie Whiteboards schnell innerhalb von Zoom Workplace oder erstellen Sie sogar während eines Meetings mit den integrierten Steuerungen ein neues Whiteboard. Nicht in einem Meeting? Verwenden Sie Zoom Chat, um einen Link zu senden, der Benutzer direkt zu Zoom Whiteboard führt. Zoom AI Docs umfasst interaktive Vorschaufenster innerhalb jedes Dokuments, das mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass gelegentliche Betrachter nicht extra klicken müssen, um ein Diagramm zu sehen. Wenn Sie neben Zoom Workplace auch andere Chat-Anwendungen für die Produktivität verwenden, ermöglichen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams eine asynchrone Zusammenarbeit über Zoom Whiteboard. Mit Unterstützung für Breakout-Räume und Tools zur Aufmerksamkeitssteuerung, einschließlich Abstimmungssitzungen, ist Zoom Whiteboard Ihr Partner für das Teilen von Inhalten während Planungssitzungen, Workshops und mehr. Und anders als andere Whiteboard-Lösungen, die als eigenständige Apps fungieren, können Sie mit Zoom Whiteboard ein Board direkt in einem Meeting öffnen, und Ihre Meeting-Teilnehmer erhalten automatisch kollaborativen Zugriff, ohne dass sie zusätzliche Schritte ausführen müssen. Für Anwendungsfälle im Bildungsbereich ermöglicht der Modus für individuelles Whiteboard einer Lehrkraft, gleichzeitig für jeden Studierenden eine private, individuelle Whiteboard-Seite zu starten, ähnlich wie bei Abstimmung oder Privatmodus. Jeder Studierender kann nur seine eigene zugewiesene Seite bearbeiten und zwischen seiner eigenen Ansicht und dem Board der Lehrkraft umschalten. Die Lehrkraft erhält eine spezielle Navigationsansicht, um zwischen den Boards der Studierenden zu wechseln, den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen und direkt auf der Seite eines beliebigen Studierenden anmerkungen hinzuzufügen. Studierende können die Arbeit der anderen nicht sehen oder bearbeiten, wodurch sich dies besonders für Aufwärmübungen, stille Einzelarbeit und Beurteilungen während der Sitzung mit minimalem Aufwand eignet. #### Verwandeln Sie Zusammenarbeit mit intelligenten Lösungen für moderne Teams, indem Sie Zoom Whiteboard mit AI Companion\* aufwerten Die AI Companion-Integration von Zoom Whiteboard verbessert die digitale Zusammenarbeit durch gezielte Funktionen der künstlichen Intelligenz. Zoom AI Companion optimiert Whiteboard-Aufgaben mit erweiterter Generierung und Unterstützung: * Mindmaps * Flussdiagramme * Haftnotizen (einschließlich automatischer Clusterbildung) * Tabellen * Karten (mehrere Karten mit automatischen Beschreibungen generieren) * Kanban-Boards * Präsentationen * Diagramme * Sequenzdiagramme * Klassendiagramme * Entitäts-Beziehungsdiagramme * Architekturdiagramme * Quadrantendiagramme * Bilder aus Textaufforderungen Board-Besitzer und -Editoren können häufig verwendete AI Companion-Aufforderungen als benannte Schnellaktionsschaltflächen speichern und sie bestimmten Rahmen zuordnen. Jeder Mitwirkende kann dann eine gespeicherte Aufforderung mit einem einzigen Klick auslösen und sie auf alle Inhalte innerhalb dieses Rahmens anwenden. Dies kann Teams dabei helfen, die Nutzung von AI Companion über ein gemeinsames Board hinweg zu standardisieren. AI Companion kann außerdem Whiteboard-Inhalte zusammenfassen und prägnante Übersichten über Ideen liefern, die während Sitzungen erfasst wurden. Zusammenfassungen können exportiert oder über Zoom Workplace geteilt werden. AI Companion kann aus Aufforderungen neue Vorlagen generieren und Whiteboards aus Meeting-Inhalten erstellen, wodurch Arbeitsabläufe nach dem Meeting optimiert werden. Sie können AI Companion auch produktübergreifenden Kontext geben, indem Sie Zoom Meetings, Zoom Docs oder Zoom Chat-Threads direkt über den einheitlichen **Kontext anhängen** Auswahlbereich in der AI Companion-Diskussionsgruppe anhängen. So können Sie einen Projektplan aus Zoom Docs einbinden, um eine visuelle Zeitleiste zu erstellen, oder auf eine kürzliche Zoom Chat-Unterhaltung verweisen, um wichtige Entscheidungen hervorzuheben – und das alles, ohne Ihr Whiteboard zu verlassen oder Inhalte manuell von anderswo im Zoom Workplace App zu kopieren. Zoom Whiteboard mit AI Companion steigert die Produktivität von Teams, indem Routineaufgaben automatisiert werden, und sorgt dabei weiterhin für die Flexibilität, die für kreative Zusammenarbeit nötig ist. Da AI Companion plattformübergreifend in Zoom Workplace integriert ist, von Whiteboard bis Docs, können Ihre Teams Inhalte nahtlos dort einbinden, wo sie bevorzugt arbeiten, und während der entscheidenden frühen Phasen des Brainstormings und der Ideenfindung Zeit sparen. Mit AI Companion, das verschiedene Workflows in Zoom Whiteboard unterstützt, benötigen Ihre Teams weniger Schulung und Onboarding, um tägliche Aufgaben zu erledigen, als bei anderen Plattformen. Sie können in Ihren AI Companion-Eingaben auch auf vorhandene Whiteboard-Inhalte verweisen: Wählen Sie bestimmte Objekte auf der Leinwand aus oder fügen Sie Ihr gesamtes Board als Kontext hinzu, um relevantere KI-generierte Ergebnisse zu erhalten, ohne Ihren Whiteboard-Workflow zu verlassen. {% hint style="info" %} \*Whiteboard Basic bietet keine Verbesserungen durch AI Companion. Um Zoom AI Companion mit Zoom Whiteboard zu verwenden, benötigen Sie eine kostenpflichtige Zoom Lizenz. Wenn AI Companion auf Kontoebene aktiviert ist, für Whiteboard jedoch noch nicht aktiviert wurde, sehen Benutzer, die mit Einstiegspunkten der AI Companion-Funktion interagieren, Anweisungen, um ihren Administrator um Access zu bitten. Administratoren sehen eine Handlungsaufforderung, um AI Companion-Funktionen für Zoom Whiteboard direkt über diese Eingabeaufforderung zu Aktivieren. {% endhint %} #### Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentraler Verwaltung Die Kompatibilität mit Zoom Rooms bietet nahtlose Integration in vorhandene Zoom Rooms-Systeme und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen. Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Anzeigetechnologien. Das System funktioniert nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays und bleibt dabei mit Ihren Zoom Rooms-Geräten und -Controllern kompatibel. Stiftunterstützung sorgt für höhere Präzision beim Zeichnen und Schreiben. Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für anwesende Teilnehmer als auch für Remote-Teilnehmer möglich und angenehm und schafft ein einheitliches Erlebnis unabhängig vom Standort. Siehe den Support-Artikel [Verwenden von Zoom Whiteboard in Zoom Rooms](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0059245) für weitere Informationen zum Aktivieren der Whiteboard-Nutzung für Zoom Rooms. Wenn Sie an Zoom Rooms für Touch-Geräte interessiert sind, sehen Sie bitte den Support-Artikel [Verwenden eines Whiteboards für Zoom Rooms für Touch-Geräte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0068629) für Anweisungen, die speziell für diese Konfigurationen gelten. #### Verwenden Sie den Zoom Admin-Portal, um Whiteboard-fähige Geräte der Benutzer zu verwalten Die Geräteverwaltungsfunktionen sind über den Zoom Admin-Portal zentralisiert und bieten Ihnen leistungsstarke Tools zur Systemüberwachung. Dazu gehört Ihre Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte in Ihrem Unternehmen remote zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet eine feingranulare Steuerung über Ihren Access und Ihre Berechtigungen, die auf Konto- und Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für Ihre unterschiedlichen Benutzersegmente zu ermöglichen. Administratoren können auf Whiteboard-Nutzungs-Analysen und Dashboards über dieselbe Zoom Admin-Portal -Schnittstelle zugreifen, um die Einführung- und Interaktions-Trends zu überwachen. #### Datenklassifizierungsbezeichnungen bieten eine verbesserte Verwaltung für Whiteboard Plus-Konten Admins können bis zu 30 benutzerdefinierte Datenklassifizierungslabels für alle Boards in einem Zoom Whiteboard Plus Unternehmen erstellen und verwalten. Jedes Label umfasst: * Ein Sensibilitätsniveau und eine Rangfolge * Ein farbcodiertes Symbol zur visuellen Identifikation * Eine Beschreibung * Ein optionaler Link zu den Richtlinien zur Datenverarbeitung Ihres Unternehmens Klassifizierungs-Badges sind direkt auf Whiteboards sowohl in Dashboards als auch auf der Leinwand sichtbar, sodass Teams den Sensibilitätsgrad eines Whiteboards schnell erkennen können, ohne es zu öffnen. Board-Owner, Co-Owner und Admins mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Inhalten können Labels über ein Dropdown im Board-Kopfbereich anwenden. Admins können außerdem ein standardmäßig Label festlegen, das automatisch auf alle neuen Boards angewendet wird, zusammen mit einem verknüpften Richtlinien-Dokument zur Überprüfung durch die Teams. #### Teilnahmeberichte verfolgen Interaktionen zwischen Teilnehmern und Mitwirkenden Owner und Co-Owner von Whiteboards können Teilnahmeberichte erstellen, um das Engagement über Whiteboarding-Sitzungen hinweg zu verfolgen. Verfügbar sind die Berichte über das Board-Aktivitätsprotokoll und den Verlauf. Jeder Bericht enthält: * **Übersicht:** Aggregierte Metriken einschließlich Gesamtzahl der Teilnehmer, Anzahl aktiv beitragender Mitwirkender und Gesamtzahl der Whiteboard-Aktionen * **Teilnehmer:** Eine Aufschlüsselung pro Benutzer, die aktive Mitwirkende (Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben) von reinen Betrachtungsteilnehmern unterscheidet (Benutzer, die das Board geöffnet haben, ohne eine Aktion auszuführen) * **Analysen:** Eine Zeitleistenansicht von Nutzungstrends mit konfigurierbaren Sortieroptionen Zu den verfolgten Aktionen gehören das Hinzufügen von Objekten, das Bearbeiten von Inhalten, das Kommentieren, das Löschen von Elementen und Reaktionen – jeweils mit Zeitstempeln. Dies gibt Board-Eigentümern und Miteigentümern ein Bild davon, wer wie beiträgt, ohne ein separates Analysen-Tool zu benötigen. ### Migration und Import #### Migrieren und importieren Sie Inhalte zwischen Zoom Whiteboard und anderen Kollaborationstools Organisationen, die **Lucidchart oder Lucidspark** verwenden, können ihre VSDX-Dateien direkt in Zoom Whiteboard importieren. Für **Miro** und **Mural** Benutzern bietet Zoom kompatible API-Methoden, um Metadaten – wie z. B. Board-Eigentümerschaft und Mitwirkende – zusammen mit PDF-Dateien jedes Boards in einen Amazon-S3-Bucket zu übertragen. Anschließend können Sie mithilfe der Zoom APIs zum Erstellen entsprechender Whiteboards Daten aus den exportierten PDFs extrahieren und Board-Eigentümerschaft und Mitgliedschaft automatisch aktualisieren.
Die folgenden Exportoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
ExportformatBeschreibung
CSV
  • Exportieren Sie sowohl Haftnotizen als auch Tabellen in eine CSV
PDF
  • Exportieren Sie die meisten Whiteboard-Inhalte in eine statische PDF
  • Für komplexe Migrationen werden PDF-Dateien verwendet, um einige Inhalte in Zoom Whiteboard hinein und daraus heraus zu verschieben
PNG
  • Laden Sie statische Bilddateien im PNG-Format frameweise oder für das gesamte Board herunter
PPT
  • Exportieren Sie Whiteboard-Dateien in das Microsoft PowerPoint-Format
Die folgenden Migrations- und Importoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
Migrations- / Import-FunktionBeschreibung
Miro
  • PDF-Export- und -Importmethode
  • API-Methode verfügbar für den Export von Miro-Inhalten nach Amazon S3
  • Verbesserte Handhabung komplexer Boards und mehrteiliger Layouts für eine genauere Nachbildung
  • Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Frames in Whiteboard-Objekte
Mural
  • PDF-Export- und -Importmethode
  • API-Methode verfügbar für den Export von Mural-Inhalten nach Amazon S3
  • Verbesserte Importtreue: beibehaltene Textplatzierung, Hintergrundfarben, gedrehte Pfeile und Text-Zellen-Anhänge
  • Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Frames in Whiteboard-Objekte
Visio
  • Support für Dateien im VSDX-Format
Lucidchart/Lucidspark
  • Support für die Migration von Inhalten im VSDX-Format
Der PDF-Import unterstützt jetzt Uploads bis zu **100 MB** sowohl über das Dashboard als auch über die Zoom Whiteboard API. #### Einschränkungen beim Import von Drittanbietern Für Ihre Zoom Whiteboard-Importe gelten bestimmte Einschränkungen. Die aktuelle Importbeschränkung beträgt **10 Boards pro Upload**, und jedes Board muss **25 MB oder weniger**groß sein. Einige nicht unterstützte Objekttypen können auch als statische Elemente importiert werden. #### Zusätzliche Ressourcen und Integrationsdetails Weitere Informationen zu bestimmten Integrationen finden Sie in den folgenden Support-Artikeln: * Siehe die [Support-Artikel zur Pexels-Bildbibliothek](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0082429) * Siehe die [Support-Artikel zur Asana Integration](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0057575) ### Analysen und Einblicke #### Überwachen und analysieren Sie die Whiteboard-Nutzung und das Engagement Administratoren können auf ein **Whiteboard-Administrator-Dashboard** über das Zoom Admin-Portal, um Nutzungsmetriken und das Engagement in ihrem Unternehmen zu überwachen. Das Dashboard bietet Einblicke in die Erstellungsraten des Whiteboard, aktive Mitwirkende und die allgemeinen Engagement-Trends, sodass eine datengestützte Steuerung von Initiativen zur Zusammenarbeit möglich ist. #### Teilnahme- und Aktivitätsmetriken verfolgen Whiteboard-Engagement-Analysen: Anzeigen von Benutzerteilnahmemustern wie Bearbeitungshäufigkeit, Objekterstellung und Dichte der Teamzusammenarbeit. Administratoren können aggregierte Analysedaten exportieren, um sie für eine detailliertere Überprüfung zu nutzen oder sie in interne Berichtssysteme zur Produktivitätsverfolgung zu integrieren. {% hint style="info" %} Analysen-Daten spiegeln die aggregierte Zusammenarbeitstätigkeit wider und legen keine individuellen Inhalte oder Whiteboard-Daten offen. Administratoren können die Sichtbarkeit über Zooms Datenschutz-Steuerelemente auf Kontoebene verwalten. {% endhint %} ### Lizenzierung #### Zoom Whiteboard bietet flexible Lizenzstufen Zoom Whiteboard wird in drei Lizenzstufen angeboten: Whiteboard Basic, Whiteboard Unlimited und Whiteboard Plus. Zoom Workplace-Pläne beinhalten eine dieser Whiteboard-Stufen, und einige Kunden können außerdem Whiteboard Plus als Add-on kaufen, ohne ihren breiteren Zoom Workplace-Plan zu ändern. * **Whiteboard Basic** ist die Einstiegsstufe und hat eingeschränkte Funktionen. Sie ist in Zoom Workplace Basic und Pro enthalten. * **Whiteboard Unlimited** ist die mittlere Stufe. Sie ist in Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten. * **Whiteboard Plus** ist die höchste Stufe. Sie ist mit Zoom Workplace Enterprise Plus enthalten und auch als Add-on verfügbar. AI Companion-Funktionen für Zoom Whiteboard sind mit Whiteboard Unlimited, Whiteboard Plus und Zoom Workplace Pro verfügbar. Siehe unseren [dedizierte Whiteboard-Preisseite auf der Zoom-Website](https://zoom.us/pricing/whiteboard) um mehr über Zoom Whiteboard, Zoom Workplace und darüber zu erfahren, welche Tarife AI Companion anbieten. {% hint style="info" %} Die Speicherkapazität jedes Whiteboards ist für Whiteboard-Plus-Nutzer auf 1 GB und für alle anderen Nutzer auf 300 MB begrenzt. Wenn Sie eine PDF hochladen, werden für Anzeigezwecke mehrere kleinere Dateien generiert, und die Gesamtgröße dieser kleineren Dateien wird ebenfalls auf das maximale Größenlimit angerechnet. {% endhint %} #### Mit Whiteboard Unlimited\*\* gehen Ihren Teams nie die verfügbaren Leinwände aus Whiteboard Unlimited ist die mittlere Whiteboard-Stufe. Sie ist als Paket in den Lizenzen von Zoom Workplace Business, Business Plus und Enterprise Essentials enthalten. Diese Stufe ermöglicht die unbegrenzte Erstellung von Whiteboards, vorbehaltlich der Cloud-Speicher-Kapazität, und umfasst Zoom AI Companion-Funktionen wie Inhaltserstellung, Zusammenfassung, Versionskontrolle und mehr ohne zusätzliche Kosten. {% hint style="info" %} \*\*Whiteboard Unbegrenzter Canvas-Speicherplatz unterliegt der Cloud-Speicher-Kapazität. {% endhint %} #### Whiteboard Plus kann separat als Add-on erworben werden oder mit Enterprise Plus-Lizenzen gebündelt werden Whiteboard Plus ist die höchste Whiteboard-Stufe. Für Benutzer, die erweiterte Funktionalität benötigen, umfasst es benutzerdefinierte sowie unternehmensverwaltete Vorlagen- und Formbibliotheken sowie Integrationen von Drittanbietern mit Jira, Asana und Azure. Diese Integrationen von Drittanbietern zulassen Ihnen, Aufgabenkarten aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools zu importieren und sie über Whiteboard’s unendliche Leinwand und Kanban-Boards zu visualisieren. Whiteboard Plus ist in der Enterprise Plus Lizenz enthalten oder als zusätzlicher Add-on kaufen für andere Lizenzstufen. Whiteboard Plus bietet erweiterte Diagrammfunktionen und Kollaborationsfunktionen wie erweiterte Formtypen und [Privatmodus](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0077861). Enterprise Lizenzen zulassen flexible Zusammenarbeit ohne automatische Lizenzzuweisung sowie domänenbasierte Freigabesteuerungen für Administratoren. Zoom zulassen allen Nutzern, Whiteboards unabhängig vom Lizenzstatus zu bearbeiten, was größere Flexibilität bei der Zusammenarbeit bietet. Auf einen Benutzer können mehrere Lizenztypen angewendet werden. Add-ons über Zoom Whiteboard hinaus umfassen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator und mehr. Siehe den Support-Artikel [Zuweisen von Zoom-Lizenzen](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb\&sysparm_article=KB0064911) für weitere Informationen zum Hinzufügen von Lizenzen zu Benutzerkonten. {% hint style="info" %} AI Companion ist möglicherweise nicht für alle Regionen oder Branchen verfügbar. {% endhint %} ### Verwaltung und Sicherheit #### Verwalten Sie Zoom Whiteboard-Daten, Zugriffskontrollen und Bereitstellung mit Verwaltungsfunktionen auf Enterprise-Niveau Zoom Whiteboard verwendet mehrschichtige Sicherheit auf Zoom-Verwalteten Diensten. Dies schützt Whiteboard-Inhalte plattformübergreifend. Das System verwendet verteilte Rechenzentren mit regionsspezifischer Speicherung. Es umfasst SSO-Integration und domänenbasierte Zugriffssteuerungen. Organisationen können je nach ihren Sicherheitspräferenzen eine SSO-Authentifizierung verlangen. Organisationen können gemäß ihren Richtlinien Optionen zur Datenresidenz festlegen. {% hint style="info" %} Ihr Unternehmen bevorzugt möglicherweise oder verlangt möglicherweise SSO-Authentifizierung basierend auf Ihren Sicherheitsrichtlinien. Sie können Datenresidenz-Optionen festlegen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Der Support für kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet zusätzlichen optionalen Schutz und wird im folgenden Abschnitt beschrieben. {% endhint %} Kontospezifische Einstellungen implementieren administrative Kontrollen und ermöglichen es Administratoren, die Erstellung von Whiteboards, Bearbeitungsberechtigungen und Freigabefunktionen in ihrem Unternehmen zu verwalten. Dies ermöglicht eine ordnungsgemäße Governance bei gleichzeitiger Wahrung der Flexibilität für kollaboratives Arbeiten. Administratoren erhalten umfassende Kontrolle über die Meeting-Einstellungen. Sie können Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und automatisierte Lebenszyklusprotokolle für das Whiteboard festlegen. Admins können außerdem die organisationsübergreifende Zusammenarbeit einschränken. Für AI Companion-Funktionen können Administratoren die folgenden vorgesehenen Steuerelemente verwenden, um den Grad der AI-Nutzung und des Access zu steuern: * Konfigurationsoptionen auf Unternehmensebene * Detaillierte Access-Steuerungen für KI-Funktionen * Domänenbasierte Einschränkungen * Benutzerdefinierte Nutzungsrichtlinien pro Benutzer Gruppe * Integration mit bestehenden Zoom AI Companion-Funktionen #### Zoom verschlüsselt Whiteboard-Daten während der Übertragung über das öffentliche Internet und im Ruhezustand innerhalb seiner Produktinfrastruktur Die Sicherheitsarchitektur von Zoom implementiert robuste Verschlüsselung und Access-Kontrollen auf seiner Plattform. Zoom sichert Datenverbindungen über das öffentliche Internet in den Desktop- und mobilen Apps von Zoom Workplace mithilfe von TLS-1.2-Sicherheitsprotokollen, und branchenübliche Verschlüsselung schützt den Meeting-Traffic. Innerhalb von Zooms Produktumgebung werden Meeting-Inhalte der Benutzer im Ruhezustand verschlüsselt, wobei die Access-Kontrollen von Konto-Inhabern, Administratoren und benannten privilegierten Benutzern verwaltet werden. #### kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet eine verbesserte Sicherheit auf Enterprise-Niveau kundenseitig verwalteter Schlüssel (Customer Managed Key, CMK) bietet erweitere Sicherheitsfunktionen für Enterprise-Kunden, die strengere Einhaltung und behördliche Kontrollen benötigen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, eigene Verschlüsselungsschlüssel über AWS zu verwalten, um Ihre Daten und Assets zu Verschlüsselung und zu entschlüsseln. Diese Implementierung funktioniert über Zoom's Whiteboard-Server (DAS), der mit dem CMK-System zusammenarbeitet, um Daten-Verschlüsselung und Speicheroperationen zu verarbeiten. Beim Speichern von Daten ruft das DAS den Verschlüsselungsschlüssel des Dokument-Inhabers von CMK ab, verschlüsselt die Zieldaten und speichert sie im Zielspeicher. Während Datenabrufvorgängen bezieht das DAS den Schlüssel zum Entschlüsseln von CMK, um die Daten zu entschlüsseln, wenn sie aus dem Speicher geladen werden. Diese Architektur ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten und gleichzeitig eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der Infrastruktur von Zoom zu ermöglichen. #### Governance-Funktionen und Datenschutzmaßnahmen für Datenflüsse bieten Kontrolle, Einfachheit und Sicherheit für Zoom Whiteboard-Inhalte Governance ist eine weitere wichtige Funktion von Zoom Whiteboard. Admins können vorlagenbasierte Publishing-Workflows erzwingen und umfassende Whiteboard-Metadaten für Root-Cause-Analysen untersuchen. Auch Massenoperationen unterstützen Content-Management-Aktivitäten. Whiteboard-Rechenzentrum-Regionen, die im Zoom Administrator-Portal festgelegt sind, gelten auch für Whiteboard-Inhalte. Das administrative Framework von Zoom Whiteboard bietet umfassende Kontroll- und Verwaltungsmöglichkeiten für den Enterprise-Einsatz. Das System umfasst eine ausgefeilte Verwaltung von Meeting-Einstellungen sowie konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien für die automatisierte Verwaltung des Whiteboard-Lebenszyklus. Die administrativen Steuerungsoptionen erstrecken sich auf Datenresidenz-Optionen, die mit den organisatorischen Kontoprofil-Richtlinien für die Verwaltung des Standorts der Inhaltspeicherung übereinstimmen. Die Plattform bietet umfangreiche API-Integrationsfunktionen und ermöglicht die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen sowie die Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören anpassbare Hinweise zur Zusammenarbeit und granulare Kontrollen für Einschränkungen der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit. #### Whiteboard-Projekte sind privat, bis sie geteilt werden Enterprise-Verwaltungstools für IT-Admins zulassen ihnen, den Access zu Zoom Whiteboard zu verwalten und zu steuern, einschließlich standardmäßiger Freigabeberechtigungen wie der Möglichkeit, ein Whiteboard mit allen zu teilen, die über ein aktives Zoom-Konto verfügen. Whiteboard-Inhaber und Administratoren können steuern, wer Zugriff auf ihre Whiteboards hat und sie sehen kann. Standardmäßig ist der Ersteller, der als Inhaber aufgeführt ist, die einzige Person, die auf neue, außerhalb von Meetings erstellte Whiteboards zugreifen kann; diese Whiteboards sind privat. Inhaber können dann zusätzliche Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter einladen und Links erstellen, um sie mit ihrem Unternehmen zu teilen. Sie können auch den Besitz eines Whiteboard direkt zwischen Benutzern innerhalb der Zoom Workplace App übertragen. {% hint style="info" %} Kontoinhaber und Whiteboard-Admins haben die Möglichkeit, zusätzliche Mitwirkende (einschließlich sich selbst) Hinzufügen oder den Besitz eines Zoom Whiteboard Ändern. {% endhint %} #### Administratoren können den Zugriff auf Zoom Whiteboard einschränken Zoom-Administratoren können den Whiteboard-Access auf Gruppen- und Kontoebene gezielt Aktivieren und den Funktion-Zugriff auf zugelassene Nutzer oder Gruppen beschränken. Whiteboard-Admins können außerdem: * Zoom Whiteboard für die Nutzung im Meeting oder außerhalb des Meetings aktivieren oder deaktivieren * Cloud-Speicher für Whiteboard aktivieren oder deaktivieren * Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Whiteboard als PNG oder PDF zu exportieren * Die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Boards außerhalb ihres Unternehmen zu teilen --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/zoom-whiteboard/zoom-whiteboard-explainer.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.