Erklärung zu Zoom Whiteboard
Diese Erläuterung bietet einen Überblick über Zoom Whiteboard und seine Funktionen.
Überblick zu Zoom Whiteboard
Dieser Abschnitt bietet einen Überblick und eine Einführung in Zoom Whiteboard und seine Kernkonzepte.
Zoom Whiteboard ist eine nahezu unendliche Leinwand, die entwickelt wurde, um Produktivität und Zusammenarbeit in der Zoom Workplace-App zu verbessern
Zoom Whiteboard ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Teams brainstormen, planen und lernen können. Ideen jederzeit und überall entwickeln. Dank geräteübergreifender Kompatibilität können Nutzer auf ihre Whiteboards mit breiter Plattformunterstützung über Webbrowser, Desktop-Betriebssysteme mithilfe der Zoom Workplace-App (einschließlich Windows, macOS und Linux) sowie mobile Geräte (iOS, Android) zugreifen. Die Kompatibilität erstreckt sich auf Zeichnen und Schreiben bei Verwendung von Zoom Rooms for Touch auf großformatigen Displays sowie auf kompatible Tablets mit Stylus.
Whiteboards können mit jedem geteilt werden, auch mit Kolleg:innen ohne Zoom-Konto. Bei Nutzung der Whiteboard-Meeting-Integration von Zoom oder beim Teilen eines Whiteboards während eines Zoom-Meetings erhalten alle Teilnehmenden automatisch Zugriff, ohne dass geteilte Links oder Zoom-Anmeldungen erforderlich sind. Administrator:innen haben jedoch die vollständige Zugriffskontrolle über Whiteboards und darüber, ob sich ein Nutzer mit einem Zoom-Konto anmelden muss, um beizutragen.
Zoom Whiteboard befähigt Teams zu Echtzeit-Zusammenarbeit und bietet Drag-and-Drop-Werkzeuge
Zoom Whiteboard bietet umfassende Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, die es mehreren gleichzeitigen Nutzern ermöglichen, gemeinsam an geteilten Whiteboards zu arbeiten.
Fortgeschrittene Whiteboarding-Werkzeuge fördern die Zusammenarbeit, indem sie Nutzer:innen ermöglichen, Ideen zu erweitern und zu präzisieren – etwa durch Funktionen wie Videoeinbettung, Kanban-Boards und freihändiges Hervorheben. Diagramm-Container bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, verschiedene Inhalte wie Formen, Haftnotizen, Bilder und Karten zu gruppieren.
Laden Sie JPEG- und PNG-Bilder zum Kommentieren und Teilen hoch. Whiteboard-Formen bieten umfangreiche Anpassungsoptionen, sodass Nutzer Füll- und Umriss-Eigenschaften mit Funktionen wie Abrundung der Ecken und gepunkteten Umrissstilen anpassen können.
Nutzer:innen können außerdem einen benutzerdefinierten Farbwähler verwenden, um genaue HEX-Werte für markenkonsistente Farben und Designs einzugeben.
Fügen Sie erweiterte Objekttypen wie Sticker, Emojis und GIFs hinzu, um Ihre kollaborativen Sitzungen aufzupeppen.
Nutzer:innen können zudem Tinte, Stempel und Sticker an andere Objekte wie Haftnotizen, hochgeladene Dateien, Tabellen und Karten anhängen – für präzise Anmerkungen und kontextbezogenes Feedback.
Zoom Whiteboard enthält Werkzeuge, die die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabetools freisetzen helfen
Firmenadministrator:innen werden es schätzen, dass sich Zoom Whiteboard direkt in die Apps integriert, die Nutzer:innen täglich verwenden – von Zoom Team Chat bis Microsoft Teams und Slack.
Zoom Whiteboard bietet außerdem offizielle Integrationen in Atlassian Jira, Asana und Azure DevOps und verwendet, wenn Ihre Organisation Workflows hat, die auf dokumentenbasierte Unternehmensverwaltung angewiesen sind, die integrierten Verbindungen zu Google Drive und Microsoft OneDrive, um eine Dokumenten-Herstellungskette (Chain of Custody) aufrechtzuerhalten.
Zoom-Whiteboards sind eine persistente, keine einmalige Whiteboard-Lösung. Und weil Whiteboards innerhalb der Cloud-Architektur von Zoom gespeichert werden, können Nutzer jederzeit über die Zoom Workplace-Desktop- oder Mobile-App oder über die Zoom Web App darauf zugreifen.
Zoom Whiteboard bietet visuelle Zusammenarbeit in Unternehmensqualität mit AI Companion-gestützten Vorlagen, Smart Objects und professionellen Diagrammwerkzeugen
Zoom Whiteboard bietet umfassende Vorlagen- und Objektverwaltungsfunktionen. Erstellen, teilen, ändern oder duplizieren Sie Vorlagen für schnelle Zusammenarbeit. Administrator:innen können sogar die Sammlung einzigartiger Vorlagen, die von einem Nutzer erstellt wurden, über ein Content-Management-Dashboard unternehmensweit in einer Galerie freigeben.
Die folgenden Details kratzen nur an der Oberfläche der vollständigen Diagrammwerkzeuge, die in Zoom Whiteboard verfügbar sind.
Vorlagen- und Veröffentlichungsverwaltung
Veröffentlichungskontrollen für die gesamte Organisation
Zentrale Verteilung
Versionskontrolle
Zugriffsberechtigungen
Präsentationsvorlagen
Diagrammvorlagen
Kanban-Board-Vorlagen
Seiten zur Organisation von Inhalten
Inhaltsbibliotheken
Benutzerdefinierte Formbibliotheken
Kategorisierung und Veröffentlichungssteuerung
Container-Objekttyp
Verschachtelte Container
Gruppierung und Massenbewegung
AWS-, Azure-, Kubernetes- und Google-Cloud-Container für Flussdiagramme und Architekturdiagramme
Unterstützung für Drittanbieter-Icons
Codeblöcke
Syntaxhervorhebung
Tabellen mit Formatierungssteuerungen
Schriftanpassungsoptionen
Direkte Integration der Pexels-Bilderbibliothek und Importtools
Dynamische und interaktive Elemente
Unterstützung für dynamische Inhalte
GIPHY, Emojis, benutzerdefinierte Symbole
Erweiterte Visualisierung
KI-generierte Mindmaps und Flussdiagramme
Automatische Größenanpassung, intelligentes Umbrechen, Transformationen
Erstellung von Flussdiagrammen
Intelligente Verbinder, Ankerpunkte
Anpassung von Linien- und Farbstyles
Sperren, Ebenen, Ausrichtung
Schnellaktionen für häufige Aufgaben
Erweiterte Ebenen zur Organisation von Inhalten
Kollaborationswerkzeuge
Erweiterte Kollaborationsmodi
Strukturierte Abstimmungssitzungen
Private Zusammenarbeit
Präsentationsmodus
Exportoptionen
PNG, JPG, PDF
Verwendung von Zoom Whiteboard
Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Sie und Ihre Teams die umfangreichen Funktionen von Zoom Whiteboard nutzen können, um die oftmals zeitaufwendigen Prozesse der Zusammenarbeit und Ideengenerierung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Teams mit Brainstorming-, Visualisierungs-, Planungs- und Freigabetools. Zoom Whiteboard zielt auf vier Kernanwendungsfälle ab:
Brainstorming: Ideen auf einer nahezu unendlichen Whiteboard-Leinwand generieren
Visualisierung: Prozesse mit leicht zu bedienenden Diagrammwerkzeugen dokumentieren
Planung: Projekte auf visuellen Roadmaps und Kanban-Boards darstellen
Teilen: Boards interaktiv präsentieren und Ihr Publikum fesseln
Das mobile Erlebnis von Zoom Whiteboard wurde mit verbesserter Navigation, reaktionsschnellen Werkzeugen und optimierter Leistung für Zusammenarbeit unterwegs verbessert.
Fördern Sie Brainstorming-Sitzungen unterwegs mithilfe organisationsweiter Vorlagen
Organisationen können die Produktivität beschleunigen, indem sie standardisierte Assets bereitstellen – von professionellen Präsentationslayouts bis hin zu umfassenden Formbibliotheken – und so Markenkonsistenz und Workflow-Effizienz im gesamten Unternehmen ermöglichen. Mit nahtlosen Veröffentlichungs- und Freigabefunktionen können Teams vorab genehmigte Vorlagen nutzen und gleichzeitig kreative Flexibilität bewahren.
Als Board-Eigentümer:in oder Präsentierende:r ermutigen Sie Teilnehmende, in bestimmten Bereichen der Leinwand Kommentare zu hinterlassen und Fragen zu stellen, während Sie antworten, ohne die laufende Diskussion zu stören. Erhalten Sie sofortiges Feedback durch Haftnotizen, Reaktionen oder Textfelder, um einem Diagramm zusätzlichen Kontext hinzuzufügen.
Visualisieren Sie gängige Prozesse und erstellen Sie Flussdiagramme auf einer nahezu unendlichen Leinwand
Erstellen Sie schnell Diagramme komplexer Geschäftsprozesse und hoch technischer Workflows. Mit der nahezu unendlichen Leinwand von Zoom Whiteboard geht Ihnen der Platz nicht aus. Erzählen Sie eine Geschichte mit Videos, GIFs und einer umfangreichen eingebauten Formbibliothek. Sie können sogar eigene SVG-Dateien hochladen und eine benutzerdefinierte Formbibliothek erstellen, die Sie über Ihre Boards hinweg verwenden.
Zoom Whiteboard umfasst nun Ebenenverwaltung, die es Nutzer:innen ermöglicht, Inhalte über mehrere Ebenen zu organisieren. Ebenen können neu geordnet, ausgeblendet oder gesperrt werden, um das Bearbeiten komplexer Diagramme zu vereinfachen.
Zoom Whiteboard unterstützt Mermaid Syntax zum Rendern von Flussdiagrammen, Sequenzdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen direkt auf der Leinwand. Bearbeiten Sie Mermaid-Codeblöcke, um Diagramme zu erzeugen und zu aktualisieren.
Nutzer:innen können einfügen mathematische Gleichungen mit LaTeX. Gleichungen werden dynamisch gerendert und können wie jedes andere Textelement skaliert und positioniert werden.
Erstellen Sie Diagramme mit intelligenten Verbindern und Objekt-Snapping. Wandeln Sie Visualisierungen in Jira-Tickets oder Aufgaben direkt aus Whiteboard um. Oder exportieren Sie ein Diagramm zur zusätzlichen Visualisierung an anderer Stelle als PDF oder Bilddatei für die Einbindung in Dokumente oder Präsentationen.
Planen und verfolgen Sie komplexe Projekt-Roadmaps und Kanban-Assets
Erstellen Sie komplexe Projektpläne für Ihre Produkt-Roadmaps oder Kanban-ähnliche Entwicklungszyklen und teilen Sie diese direkt in einem laufenden Meeting. Nutzer:innen können Zoom Whiteboard mit Task-Systemen wie Jira und Asana integrieren, um die Verknüpfung mit bestehenden Projektmanagement-Tools zu vertiefen und die unendliche Leinwand zur Verwaltung von Projekten zu nutzen. Alternativ können Projekte in einfache Präsentationen umgewandelt und in einem Zoom-Meeting übertragen werden.
Teilen Sie Ideen live über Zoom Workplace und fesseln Sie Ihr Publikum
Teilen Sie Whiteboards schnell innerhalb von Zoom Workplace oder erstellen Sie sogar während eines Meetings ein neues Whiteboard mithilfe integrierter Steuerungen. Nicht in einem Meeting? Verwenden Sie Zoom Team Chat, um einen Link zu senden, der Nutzer:innen direkt in Zoom Whiteboard führt. Zoom Docs enthält interaktive Vorschaufenster in jedem Dokument, das mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass Gelegenheitsbetrachter keinen zusätzlichen Klick benötigen, um ein Diagramm zu sehen.
Wenn Sie neben Zoom Workplace andere produktive Chat-Anwendungen verwenden, ermöglichen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams asynchrone Zusammenarbeit über Zoom Whiteboard.
Mit Unterstützung für Breakout-Räume und Aufmerksamkeitsmanagement-Tools einschließlich Abstimmungssitzungen ist Zoom Whiteboard Ihr Partner zum Teilen von Inhalten während Planungssitzungen, Workshops und mehr. Und im Gegensatz zu anderen Whiteboard-Lösungen, die als eigenständige Apps fungieren, können Sie mit Zoom Whiteboard ein Board direkt in einem Meeting öffnen, und Ihre Meeting-Teilnehmenden erhalten automatisch kollaborativen Zugriff, ohne dass zusätzliche Aktionen von ihnen erforderlich sind.
Verwandeln Sie Zusammenarbeit mit intelligenten Lösungen für moderne Teams, indem Sie Zoom Whiteboard mit AI Companion aufladen
Die Integration des AI Companion in Zoom Whiteboard verbessert die digitale Zusammenarbeit durch gezielte KI-Funktionen.
Zoom AI Companion vereinfacht Whiteboarding-Aufgaben mit erweiterten Generations- und Unterstützungsfunktionen:
Mindmaps
Flussdiagramme
Haftnotizen (einschließlich automatischer Gruppierung)
Tabellen
Karten (generieren mehrere Karten mit automatischen Beschreibungen)
Kanban-Boards
Präsentationen
Diagramme/Charts
Sequenzdiagramme
Klassendiagramme
Entity-Relationship-Diagramme
Architekturdiagramme
Quadranten-Diagramme
AI Companion kann Whiteboard-Inhalte automatisch zusammenfassen und prägnante Übersichten über während Sitzungen erfasste Ideen bereitstellen. Zusammenfassungen können exportiert oder über Zoom Workplace-Anwendungen geteilt werden.
AI Companion kann neue Vorlagen aus Eingabeaufforderungen erstellen und Whiteboards aus Meeting-Inhalten generieren, wodurch Nachbereitungs-Workflows vereinfacht werden.
Zoom Whiteboard mit AI Companion steigert die Produktivität von Teams, indem Routineaufgaben automatisiert werden, während die für kreative Zusammenarbeit notwendige Flexibilität erhalten bleibt. Da AI Companion in Zoom Workplace integriert ist – vom Whiteboard bis zu Docs – können Ihre Teams Inhalte nahtlos von dort einbinden, wo sie bevorzugt arbeiten, und in den kritischen frühen Phasen von Brainstorming und Ideengenerierung Zeit sparen. Durch AI Companion, das verschiedene Zoom Whiteboard-Workflows antreibt, benötigen Ihre Teams weniger Schulung und Einarbeitung, um tägliche Aufgaben im Vergleich zu anderen Plattformen zu erledigen.
Whiteboard Basic bietet keine AI Companion-Erweiterungen. Um Zoom AI Companion mit Zoom Whiteboard zu verwenden, benötigen Sie eine Whiteboard Pro-Lizenz (in den Business- und Enterprise-Stufen enthalten) oder eine Whiteboard Plus-Lizenz (in Enterprise Plus enthalten und als Add-on erhältlich).
Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentralisierter Verwaltung
Die Kompatibilität mit Zoom Rooms ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Zoom Rooms-Systeme und erlaubt Ihnen den Zugriff auf Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen.
Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Display-Technologien. Das System arbeitet nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays zusammen und bleibt gleichzeitig mit Ihren Zoom Rooms-Geräten und -Controllern kompatibel. Stylus-Unterstützung bietet höhere Präzision beim Zeichnen und Schreiben.
Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für teilnehmende Personen im Raum als auch für entfernte Teilnehmende möglich und angenehm, wodurch eine einheitliche Erfahrung unabhängig vom Standort entsteht. Siehe den Support-Artikel Verwendung von Zoom Whiteboard in Zoom Rooms für weitere Informationen zur Aktivierung der Whiteboard-Nutzung in Zoom Rooms. Wenn Sie an Zoom Rooms for Touch interessiert sind, sehen Sie bitte den Support-Artikel Verwendung eines Zoom Rooms for Touch-Whiteboards für anleitungsspezifische Hinweise zu diesen Setups.
Das Zoom Admin-Portal wird zur Verwaltung Whiteboard-fähiger Geräte verwendet
Geräteverwaltungsfunktionen sind über das Zoom Admin-Portal zentralisiert und bieten Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Systemaufsicht. Dazu gehört die Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte in Ihrer Organisation aus der Ferne zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet granulare Kontrolle über Ihre Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für unterschiedliche Nutzersegmente zu ermöglichen.
Die Whiteboard-Integration für Zoom Rooms ermöglicht nahtlose geräteübergreifende Zusammenarbeit mit zentralisierter Verwaltung
Die Kompatibilität mit Zoom Rooms ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Zoom Rooms-Systeme und erlaubt Ihnen den Zugriff auf Whiteboarding-Funktionen direkt über Touchscreen-Oberflächen.
Die Infrastruktur von Zoom Whiteboard unterstützt eine breite Palette digitaler Präsentationsgeräte und Display-Technologien. Das System arbeitet nahtlos mit Ihren Touchscreen-Geräten und interaktiven Displays zusammen und bleibt gleichzeitig mit Ihren Zoom Rooms-Geräten und -Controllern kompatibel. Stylus-Unterstützung bietet höhere Präzision beim Zeichnen und Schreiben.
Kollaboratives Whiteboarding ist sowohl für teilnehmende Personen im Raum als auch für entfernte Teilnehmende möglich und angenehm, wodurch eine einheitliche Erfahrung unabhängig vom Standort entsteht. Siehe den Support-Artikel Verwendung von Zoom Whiteboard in Zoom Rooms für weitere Informationen zur Aktivierung der Whiteboard-Nutzung in Zoom Rooms. Wenn Sie an Zoom Rooms for Touch interessiert sind, sehen Sie bitte den Support-Artikel Verwendung eines Zoom Rooms for Touch-Whiteboards für anleitungsspezifische Hinweise zu diesen Setups.
Das Zoom Admin-Portal wird zur Verwaltung Whiteboard-fähiger Geräte verwendet
Geräteverwaltungsfunktionen sind über das Zoom Admin-Portal zentralisiert und bieten Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Systemaufsicht. Dazu gehört die Möglichkeit, Whiteboard-fähige Geräte in Ihrer Organisation aus der Ferne zu konfigurieren und zu aktualisieren. Die Plattform bietet granulare Kontrolle über Ihre Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen, die sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene verwaltet werden können, um geeignete Sicherheits- und Funktionsauswahlen für unterschiedliche Nutzersegmente zu ermöglichen.
Administrator:innen können außerdem auf Whiteboard-Nutzungsanalysen und Dashboards über dieselbe Admin-Portal-Oberfläche zugreifen, um Adoption und Engagement-Trends zu überwachen. (Siehe Whiteboard-Analysen und Erkenntnisse für Details.)
Migration und Import
Inhalte zwischen Zoom Whiteboard und anderen Kollaborationstools migrieren und importieren
Organisationen, die Lucidchart oder Lucidspark verwenden, können ihre VSDX-Dateien direkt in Zoom Whiteboard importieren.
Für Miro als Mural Nutzer:innen bietet Zoom kompatible API-Methoden, um Metadaten – wie Board-Eigentum und Mitarbeitende – zusammen mit PDF-Dateien jedes Boards in einen Amazon S3-Bucket zu übertragen. Anschließend können Sie mithilfe der Zoom-APIs äquivalente Whiteboards erstellen, Daten aus den exportierten PDFs extrahieren und Board-Eigentum sowie Mitgliedschaften automatisch aktualisieren.
Die folgenden Exportoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
CSV
Exportieren Sie sowohl Haftnotizen als auch Tabellen in eine CSV
Exportieren Sie die meisten Whiteboard-Inhalte in ein statisches PDF
Für komplexe Migrationen werden PDF-Dateien verwendet, um einige Inhalte in und aus Zoom Whiteboard zu verschieben
PNG
Laden Sie Frame-für-Frame- oder Ganzseiten-Statische Bilddateien im PNG-Format herunter
PPT
Exportieren Sie Whiteboard-Dateien in das Microsoft PowerPoint-Format
Die folgenden Migrations- und Importoptionen sind derzeit in Zoom Whiteboard verfügbar:
Miro
PDF-Export- und Importmethode
API-Methode verfügbar für Miro-Inhalts-Export nach Amazon S3
Verbesserte Verarbeitung komplexer Boards und mehrteiliger Layouts für genauere Rekonstruktion
Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Rahmen in Whiteboard-Objekte
Mural
PDF-Export- und Importmethode
API-Methode verfügbar für Mural-Inhalts-Export nach Amazon S3
Erhöhte Importtreue: Beibehaltung von Textplatzierung, Hintergrundfarben, gedrehten Pfeilen und an Textzellen angehängten Inhalten
Konvertieren Sie Text, Notizen, Bilder, Formen, Verbinder, Beschriftungen und Rahmen in Whiteboard-Objekte
Visio
Unterstützung für Dateien im VSDX-Format
Lucidchart/Lucidspark
Unterstützung für die Migration von Inhalten im VSDX-Format
PDF-Import unterstützt jetzt Uploads bis zu 100 MB sowohl über das Dashboard als auch über die Zoom Whiteboard-API.
Einschränkungen bei Drittanbieter-Importen
Für Ihre Zoom Whiteboard-Importe bestehen spezifische Einschränkungen. Die aktuelle Importbegrenzung beträgt 10 Boards pro Upload, und jedes Board muss 25 MB oder wenigersein. Einige nicht unterstützte Objekttypen können ebenfalls als statische Elemente importiert werden.
Zusätzliche Ressourcen und Integrationsdetails
Weitere Informationen zu spezifischen Integrationen finden Sie in den folgenden Support-Artikeln:
Siehe die Support-Artikel zur Asana-Integration
Analysen und Erkenntnisse
Whiteboard-Nutzung und Engagement überwachen und analysieren
Administrator:innen können über das Zoom Admin-Portal auf ein Whiteboard-Admin-Dashboard zugreifen, um Nutzungskennzahlen und Engagement in ihrer Organisation zu überwachen. Das Dashboard bietet Einblick in Whiteboard-Erstellungsraten, aktive Mitarbeitende und allgemeine Engagement-Trends und ermöglicht datengetriebene Steuerung von Kollaborationsinitiativen.
Teilnahme- und Aktivitätsmetriken verfolgen
Whiteboard-Engagement-Analysen zeigen Nutzerbeteiligungsmuster wie Bearbeitungshäufigkeit, Objekterstellung und Team-Kollaborationsdichte. Administrator:innen können aggregierte Analysedaten für eine tiefere Überprüfung exportieren oder in interne Berichtssysteme zur Produktivitätsverfolgung integrieren.
Analysedaten spiegeln aggregierte Kollaborationsaktivitäten wider und legen keine individuellen Inhalte oder Whiteboard-Daten offen. Administrator:innen können die Sichtbarkeit über die kontoweiten Datenschutzeinstellungen von Zoom verwalten.
Lizenzierung
Zoom Whiteboard bietet flexible Lizenzstufen
Das Lizenzmodell von Zoom Whiteboard bietet flexible Optionen über verschiedene Abonnementstufen hinweg. Wir haben Lizenztypen, die den Bedürfnissen von Nutzer:innen in jeder Kategorie gerecht werden, mit der Möglichkeit für Power-User, für fortgeschrittene Anwendungsfälle ein Upgrade durchzuführen. Sie können auch ein separates Zoom Whiteboard-Add-on erwerben, ohne auf eine Enterprise-Stufe upgraden zu müssen.
Zoom Basic und Zoom Pro beinhalten Whiteboard Basic
Zoom bietet Whiteboard-Lizenzen in drei Stufen an. Zoom Workplace Basic- und Pro-Konten enthalten Whiteboard Basic, wodurch sie Zugriff auf drei gleichzeitig bearbeitbare Whiteboards und 25 MB Cloud-Speicher erhalten.
Siehe unseren dedizierte Whiteboard-Seite auf der Zoom-Website um mehr über Lizenzen und Preise zu erfahren.
Mit Whiteboard Unlimited* gehen Ihren Teams nie die verfügbaren Leinwände aus
Für erweiterte Funktionen oder wenn Sie Zoom AI Companion-unterstützte Funktionalität innerhalb von Zoom Whiteboard wünschen, haben Nutzer mehrere Optionen. Zusätzliche Stufen umfassen Whiteboard Unlimited und Whiteboard Plus. Whiteboard Unlimited ist in den Zoom Workplace Business-, Business Plus- und Enterprise Essentials-Lizenzen als Paket enthalten. Diese Stufen erlauben unbegrenzte Whiteboard-Erstellung und beinhalten Zoom AI Companion-Funktionen wie Inhaltserzeugung, Zusammenfassung, Versionskontrolle und mehr ohne zusätzliche Kosten.
*Der Canvas-Speicher von Whiteboard Unlimited unterliegt der Cloud-Speicherkapazität.
Whiteboard Plus kann separat als Add-on erworben oder mit Enterprise Plus-Lizenzen gebündelt werden
Für Nutzer:innen, die erweiterte Funktionalität benötigen, bietet Whiteboard Plus benutzerdefinierte und organisationsverwaltete Vorlagen- und Formbibliotheken sowie Drittanbieter-Integrationen mit Jira, Asana und Azure. Diese Drittanbieter-Integrationen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben-Karten aus Ihren bevorzugten Projektmanagement-Tools zu importieren und sie über die unendliche Leinwand und Kanban-Boards von Whiteboard zu visualisieren.
Whiteboard Plus ist in der Enterprise Plus-Lizenz enthalten oder als zusätzliches Add-on für andere Lizenzstufen erhältlich. Whiteboard Plus bietet erweiterte Diagrammfunktionen und Kollaborationsmerkmale wie erweiterte Formtypen und Privatmodus. Enterprise-Lizenzen erlauben flexible Zusammenarbeit ohne automatische Lizenzzuweisung sowie domänenbasierte Freigabekontrollen für Administrator:innen. Zoom erlaubt allen Nutzern das Bearbeiten von Whiteboards unabhängig vom Lizenzstatus und bietet so größere Flexibilität bei der Zusammenarbeit.
Mehrere Lizenztypen können einem Nutzer zugewiesen werden. Add-ons über Zoom Whiteboard hinaus umfassen Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator und mehr. Siehe den Support-Artikel Zuweisen von Zoom-Lizenzen für weitere Informationen zum Hinzufügen von Lizenzen zu Benutzerkonten.
Administration und Sicherheit
Verwalten Sie Zoom Whiteboard-Daten, Zugriffskontrollen und Bereitstellung mit Administrationsfunktionen auf Unternehmensebene
Zoom Whiteboard verwendet mehrschichtige Sicherheit in Zoom-verwalteten Diensten. Dies schützt Whiteboard-Inhalte plattformübergreifend. Das System nutzt verteilte Rechenzentren mit regionenspezifischer Speicherung. Es umfasst SSO-Integration und domänenbasierte Zugriffskontrollen.
Organisationen können SSO-Authentifizierung basierend auf ihren Sicherheitspräferenzen verlangen. Organisationen können Datenresidenzoptionen entsprechend ihren Richtlinien festlegen.
Ihre Organisation kann SSO-Authentifizierung aufgrund Ihrer Sicherheitsrichtlinien bevorzugen oder verlangen. Sie können Datenresidenzoptionen festlegen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Die Unterstützung für Customer Managed Key bietet optionalen Schutz und wird im folgenden Abschnitt beschrieben.
Kontospezifische Einstellungen implementieren administrativen Kontrollen und ermöglichen Administratoren, die Erstellung von Whiteboards, Bearbeitungsberechtigungen und Freigabefunktionen in ihrer Organisation zu verwalten. Dies ermöglicht eine angemessene Governance und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität für kollaboratives Arbeiten.
Administratoren erhalten umfangreiche Kontrolle über Meeting-Einstellungen. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien für Inhalte und automatisierte Whiteboard-Lebenszyklusprotokolle festlegen. Administratoren können außerdem die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg einschränken.
Für AI Companion-Funktionen können Administratoren die folgenden vorgesehenen Kontrollen verwenden, um das Ausmaß der KI-Nutzung und des Zugriffs zu messen:
Konfigurationsoptionen auf Organisationsebene
Granulare Zugriffskontrollen für KI-Funktionen
Domänenbasierte Einschränkungen
Benutzergruppenspezifische Nutzungsrichtlinien
Integration mit vorhandenen Zoom AI Companion-Funktionen
Zoom verschlüsselt Whiteboard-Daten während der Übertragung über das öffentliche Internet und im Ruhezustand innerhalb seiner Produktinfrastruktur
Die Sicherheitsarchitektur von Zoom implementiert robuste Verschlüsselung und Zugriffskontrollen über die gesamte Plattform. Zoom sichert Datenverbindungen über das öffentliche Internet in den Zoom Workplace Desktop- und Mobil-Apps mit TLS 1.2-Protokollen, und branchenübliche Verschlüsselung schützt den Meeting-Verkehr.
Innerhalb der Zoom-Produktumgebung werden Meeting-Inhalte der Benutzer im Ruhezustand verschlüsselt, wobei Zugriffssteuerungen von Kontoinhabern, Administratoren und benannten privilegierten Benutzern verwaltet werden.
Customer Managed Key bietet erweiterten Sicherheitsschutz auf Unternehmensniveau
Zoom Customer Managed Key (CMK) bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen für Unternehmenskunden, die strengere Compliance- und Regulierungsanforderungen benötigen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, eigene Verschlüsselungsschlüssel über AWS zu verwalten, um Ihre Daten und Assets zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Diese Implementierung arbeitet über den Whiteboard-Server von Zoom (DAS), der mit dem CMK-System interagiert, um Datenverschlüsselungs- und Speicheroperationen zu handhaben.
Beim Speichern von Daten ruft das DAS den Verschlüsselungsschlüssel des Dokumentbesitzers aus CMK ab, verschlüsselt die Ziel-Daten und speichert sie im Zielspeicher. Bei Datenabrufen erhält das DAS den Entschlüsselungsschlüssel aus CMK, um die Daten zu entschlüsseln, während sie aus dem Speicher entnommen werden. Diese Architektur ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten und gleichzeitig eine sichere Datenverarbeitung innerhalb der Zoom-Infrastruktur zu ermöglichen.
Governance-Funktionen und Schutzmaßnahmen für den Datenfluss bieten Kontrolle, Einfachheit und Sicherheit für Zoom Whiteboard-Inhalte
Governance ist ein weiteres Schlüsselelement von Zoom Whiteboard. Administratoren können vorlagenbasierte Veröffentlichungs-Workflows durchsetzen und umfassende Whiteboard-Metadaten für Ursachenanalysen untersuchen. Massenoperationen unterstützen zudem Tätigkeiten im Content-Management.
Für Whiteboard festgelegte Rechenzentrumsregionen im Zoom-Admin-Portal gelten auch für Whiteboard-Inhalte.
Der administrative Rahmen von Zoom Whiteboard bietet umfassende Steuerungs- und Verwaltungsfunktionen für die Bereitstellung im Unternehmen. Das System umfasst eine ausgefeilte Verwaltung der Meeting-Einstellungen in Kombination mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien für die automatisierte Verwaltung des Whiteboard-Lebenszyklus. Administrationskontrollen erstrecken sich auf Datenresidenzoptionen, die mit den Richtlinien zum Kontoprofil der Organisation für die Verwaltung des Speicherorts von Inhalten übereinstimmen.
Die Plattform bietet umfangreiche API-Integrationsmöglichkeiten, die die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen und die Integration in vorhandene Unternehmenssysteme ermöglichen. Sicherheitsfunktionen umfassen anpassbare Kollaborations-Hinweise und granulare Kontrollen zur Einschränkung der Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg.
Whiteboard-Projekte sind privat, bis sie geteilt werden
Enterprise-Management-Tools für IT-Administratoren ermöglichen es ihnen, den Zugriff auf Zoom Whiteboard zu verwalten und zu kontrollieren, einschließlich Standardfreigabeberechtigungen wie der Möglichkeit, ein Whiteboard mit jedem zu teilen, der ein aktives Zoom-Konto hat.
Whiteboard-Inhaber und Administratoren können steuern, wer Zugriff auf ihre Whiteboards hat und diese sehen kann. Standardmäßig ist der Ersteller, der als Inhaber aufgeführt ist, die einzige Person, die auf neue Whiteboards zugreifen kann, die außerhalb von Meetings erstellt wurden; diese Whiteboards sind privat. Inhaber können dann zusätzliche Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter einladen und Links erstellen, um sie mit ihrer Organisation zu teilen.
Sie können die Eigentümerschaft eines Whiteboards auch direkt innerhalb der Zoom Workplace-App zwischen Benutzern übertragen.
Kontoinhaber und Whiteboard-Administratoren haben die Möglichkeit, zusätzliche Mitarbeiter (einschließlich sich selbst) hinzuzufügen oder die Eigentümerschaft eines Zoom Whiteboards zu ändern.
Administratoren können den Zugriff auf Zoom Whiteboard einschränken
Zoom-Administratoren können den Whiteboard-Zugriff selektiv auf Gruppen- und Kontoebene aktivieren und den Funktionszugriff auf genehmigte Benutzer oder Gruppen beschränken.
Whiteboard-Administratoren können außerdem:
Zoom Whiteboard für die Nutzung innerhalb oder außerhalb von Meetings aktivieren oder deaktivieren
Cloud-Speicher für Whiteboards aktivieren oder deaktivieren
Die Möglichkeit, Whiteboards als PNG oder PDF zu exportieren, aktivieren oder deaktivieren
Die Möglichkeit, Boards außerhalb ihrer Organisation zu teilen, aktivieren oder deaktivieren
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