# Nutzung automatisierter Meeting-Tools auf sichere und effektive Weise

### Verbessern Sie Ihr Zoom Meeting-Erlebnis mit automatisierten Tools

Automatisierte Meeting-Tools (z. B. Anwendungen – einschließlich Bots, Integrationen und Diensten von Drittanbietern) können das Zoom Meeting-Erlebnis verbessern und Benutzer bei verschiedenen Aufgaben unterstützen, z. B. bei Meeting-Notizen, Zusammenfassungen, Transkription und aufzeichnen. Enterprise-Fachkräfte können automatisierte Meeting-Tools verwenden, um ihre Kollaborationssitzungen zu Coaching-Zwecken aufzuzeichnen, und Lehrkräfte und Studierende können sie verwenden, um Vorlesungen zusammenzufassen, die in Lerneinheiten erneut angesehen werden können. Automatisierte Meeting-Tools können unter [marketplace.zoom.us](http://marketplace.zoom.us) oder über das App-Symbol in der Zoom Workplace Anwendung hinzugefügt werden. Ihre Entwickler können auch unveröffentlichte oder interne automatisierte Meeting-Tools erstellen, um bestimmte Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens zu erfüllen.

### Genehmigungsprozess für Anwendungen

Alle automatisierten Meeting-Tools, die das Zoom Meeting SDK verwenden, müssen den [Zoom SDK App Requirements](https://developers.zoom.us/docs/distribute/sdk-app-requirements/) entsprechen, damit die entsprechenden Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn auf Meeting-Inhalte zugegriffen wird.

Alle automatisierten Meeting-Tools, die im Zoom App Marketplace veröffentlicht werden sollen, durchlaufen einen dedizierten [Überprüfungsprozess](https://developers.zoom.us/docs/distribute/app-review-process/). Sobald ein automatisiertes Meeting-Tool eingereicht wurde, prüft das Zoom App Marketplace-Team es und genehmigt es entweder oder gibt dem Entwickler Feedback zu allen erforderlichen Behebungsmaßnahmen, damit es genehmigt werden kann.

Die Hauptziele des Prüfprozesses sind:

* Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool für die Verwendung durch Endnutzer bereit ist.
* Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool Best Practices für Datenschutz und Sicherheit befolgt, um Risiken für Benutzer zu reduzieren.

{% hint style="info" %}
[Automatisierte Meeting-Tools für die private Nutzung und Beta-Versionen](https://developers.zoom.us/docs/platform/key-concepts/#private-vs-beta-vs-published-apps) die nicht im Zoom App Marketplace veröffentlicht werden, erfordern keine Prüfung.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Seit dem 16. Juli 2023 müssen alle neu eingereichten automatisierten Meeting-Tools vom App Marketplace-Team genehmigt werden, um Meetings beizutreten, die von anderen Zoom-Konten veranstaltet werden. Automatisierte Meeting-Tools, die nicht vom App Marketplace-Team genehmigt wurden, können nach diesem Datum nur noch Meetings beitreten, die von dem Konto veranstaltet werden, in dem sie entwickelt wurden.
{% endhint %}

#### <mark style="color:blau;">Best Practices für das Erstellen automatisierter Meeting-Tools</mark>

Zooms [Entwicklerwebsite](https://developers.zoom.us/) ist Ihr Leitfaden zum Erstellen, Entwerfen und Testen neuer automatisierter Meeting-Tools. Der Standort enthält Best Practice-Informationen, einschließlich der Nutzung von Zooms [Meeting-Software Development Kit (SDK)](https://developers.zoom.us/docs/meeting-sdk/). Außerdem sind Referenzimplementierungen verfügbar für [Meeting SDK für Windows](https://github.com/zoom/meetingsdk-win-raw-recording-sample) oder das [Meeting SDK für Web](https://github.com/zoom/meetingsdk-web-bot-sample).

#### <mark style="color:blau;">Datenschutzrichtlinien und Support für automatisierte Meeting-Tools</mark>

Navigieren Sie zu den **Entwicklerressourcen** Abschnitt für jede Anwendung, jede Integration oder jeden Dienst, verfügbar in [App Marketplace](https://marketplace.zoom.us/) um die Datenschutzrichtlinie und andere Support-Ressourcen anzuzeigen.

### Die automatische CAPTCHA-Funktion verhindert, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools an Meetings teilnehmen

Benutzer können einem Zoom-Meeting beitreten, ohne [ein Zoom-Konto](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/4423182002317-Joining-a-Zoom-meeting-without-an-account) oder über das Web, wenn sie die Zoom-Desktopanwendung oder die mobile App nicht herunterladen können. Diese Teilnehmer können als Gast beitreten, indem sie zu [zoom.us](http://zooom.us) navigieren und auf **Beitreten** und dann auf **Beitreten per Meeting-ID**. Der Meeting-Gast kann dann die Meeting-ID und den Passcode (falls zutreffend) eingeben, um dem Meeting beizutreten.

Einige Benutzer können auch über ihren Web-Browser an Besprechungen Beitreten oder diese starten, indem sie diese URLs eingeben:

* <https://zoom.us/wc/join/meetingID>
* <https://zoom.us/wc/meetingID/start>

#### <mark style="color:blau;">CAPTCHA hilft, ungebetene automatisierte Meeting-Tools daran zu verhindern, über das Web an Meetings teilzunehmen</mark>

Zoom verwendet automatisch CAPTCHA v3 für Meeting-Teilnehmer, das unsichtbar im Hintergrund ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools nicht über das Web an Meetings teilnehmen können. Die CAPTCHA-Anforderung ist für alle Konten standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

### Automatisierte Meeting-Tools können an Meetings Beitreten und Meetings aufzeichnen

Automatisierte Meeting-Tools werden von dem Benutzer verwaltet, der sie installiert, und auf Anweisung dieses Benutzers tritt das automatisierte Meeting-Tool einem Meeting bei und zeichnet Inhalte in dessen Namen auf.

#### <mark style="color:blau;">Automatisierte Meeting-Tools können manuell gestartet werden, nachdem ein Meeting begonnen hat</mark>

Sie können ein automatisiertes Meeting-Tool manuell starten und es einem aktiven Meeting beitreten lassen, indem Sie auf das Apps-Menü klicken, das in der Zoom-Anwendung zu finden ist, oder über die jeweilige Weboberfläche des automatisierten Meeting-Tools. Das automatisierte Meeting-Tool wird dem Meeting beitreten, mit der Aufzeichnung der spezifischen Inhalte beginnen, für die es entwickelt wurde, und in der Meldung über aktive Apps aufgeführt werden. Das automatisierte Meeting-Tool wird außerdem eine Aufzeichnungsbenachrichtigung auslösen, die alle Teilnehmer über seine Anwesenheit und Funktion im Meeting informiert.

#### <mark style="color:blau;">Einige automatisierte Meeting-Tools können Meetings automatisch beitreten</mark>

Viele automatisierte Meeting-Tools können mit dem Kalender eines Benutzers und seinem Zoom-Konto synchronisiert werden. Dadurch kann das Tool auf Kalendereinladungen zugreifen, die eine Zoom-Meeting-Einladung enthalten können, und diesen Meetings automatisch beitreten, wenn es von seinem Benutzer dazu angewiesen wird. Sie können die Fähigkeit eines automatisierten Meeting-Tools, Meetings in Ihrem Kalender automatisch beizutreten, aktivieren oder deaktivieren.

{% hint style="info" %}
Automatisierte Meeting-Tools, die Zugriff auf Ihre Kalender-Events haben, verweisen automatisch auf die eindeutige oder persönliche Meeting-ID und den Passcode für jedes Kalender-Event, das eine Zoom-Einladung enthält, und verwenden diese Informationen, um automatisch dem Meeting beizutreten.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Überprüfen Sie Ihre bevorstehenden Meetings, um zu bestätigen, ob es angemessen ist, dass Ihr automatisiertes Meeting-Tool einem Meeting automatisch beitritt. Deaktivieren Sie das Tool, damit es einem geplanten Meeting nicht automatisch beitritt, wenn der Inhalt des Meetings nicht aufgezeichnet werden soll.
{% endhint %}

#### <mark style="color:blau;">Automatisierte Meeting-Tools erscheinen als Teilnehmer</mark>

Automatisierte Meeting-Tools nehmen typischerweise an Meetings teil, indem sie sich wie die Personen verhalten, die am Meeting teilnehmen. Das bedeutet, dass sie ihre eigene Video-Thumbnail haben, die neben den anderen Meeting-Teilnehmern angezeigt wird und mit dem Namen des Benutzers gekennzeichnet ist, der sie initiiert hat, sowie mit ihrer Funktion (z. B. „Steve Millers Notizen-App“). Während eines Meetings werden in der Teilnehmerliste und im Warteraum der Funktion (falls aktiviert) alle automatisierten Meeting-Tools zusammen mit allen anderen Benutzern aufgelistet, sodass Gastgeber und Teilnehmer automatisierte Meeting-Tools in ihren Meetings identifizieren und verwalten können.

#### <mark style="color:blau;">Automatisierte Meeting-Tools können auf bestimmte Inhalte innerhalb des Meetings zugreifen</mark>

Automatisierte Meeting-Tools werden entwickelt, um auf bestimmte Inhalte aus dem Meeting zuzugreifen, wie Echtzeitvideo, Audio, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigaben, Chat oder im Meeting freigegebene Dateien, die dann zur Verbesserung von Arbeitsabläufen wie Meeting-Zusammenfassungen, Transkription oder anderen Funktionen verwendet werden.

#### <mark style="color:blau;">Eine Autorisierungsaufforderung informiert die Benutzer über die spezifischen Meeting-Daten, auf die das automatisierte Meeting-Tool zugreifen wird</mark>

Die Autorisierungsaufforderung erklärt, auf welche Arten von Medien und Daten das automatisierte Meeting-Tool während eines Meetings zugreifen wird. Diese Aufforderung beschreibt auch die Arten von Benutzerdaten, auf die das Tool zugreifen wird, darunter möglicherweise Profilinformationen, Kalender-Synchronisierung oder Kontoeinstellungen.

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/2b6f9b306e906655f475eec0bde174bdba98a832" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### <mark style="color:blau;">Einige automatisierte Meeting-Tools verfügen über eine lokale Aufzeichnungsfunktion, die außerhalb von Meetings auf Kameravideo und Mikrofon-Audio zugreift</mark>

Es ist wichtig zu beachten, dass es zusätzlich zu automatisierten Meeting-Tools, die Meetings als Apps oder Teilnehmer beitreten, eine weitere verwandte Kategorie von Tools gibt, die auf den lokalen Geräten der Teilnehmer ausgeführt werden. Diese Tools werden von Einzelpersonen heruntergeladen, um das System-Audio und -Video ihres Geräts von außerhalb der Zoom Workplace Plattform aufzuzeichnen. Da diese Tools lokal und nicht innerhalb von Zoom Meetings funktionieren, sind die Möglichkeiten, ihre Nutzung zu begrenzen, eingeschränkt und liegen außerhalb des Umfangs dieses Dokuments.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/zoom-meetings/securing-zoom-meetings-explainer/using-automated-meeting-tools-in-a-secure-and-effective-manner.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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