Automatisierte Meeting-Tools sicher und effektiv verwenden

Verbessern Sie Ihr Zoom-Meeting-Erlebnis mit automatisierten Tools

Automatisierte Meeting-Tools (z. B. Anwendungen — einschließlich Bots, Integrationen und Dienste von Drittanbietern) können das Zoom-Meeting-Erlebnis verbessern und Benutzer bei verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie Meeting-Notizen, Zusammenfassungen, Transkription und Aufzeichnung. Enterprise-Fachleute können automatisierte Meeting-Tools verwenden, um ihre Zusammenarbeitssitzungen zu Coaching-Zwecken aufzuzeichnen, und Lehrende sowie Studierende können sie nutzen, um Vorlesungen für spätere Lernphasen zusammenzufassen. Automatisierte Meeting-Tools können hinzugefügt werden unter marketplace.zoom.us oder über das Apps-Symbol in der Zoom Workplace-Anwendung. Ihre Entwickler können außerdem unveröffentlichte oder interne automatisierte Meeting-Tools erstellen, die bestimmte Funktionen innerhalb Ihrer Organisation erfüllen.

Anwendungsfreigabeprozess

Alle automatisierten Meeting-Tools, die das Zoom Meeting SDK nutzen, müssen den Zoom SDK App Requirements entsprechen, damit sie die entsprechenden Benachrichtigungen auslösen, wenn auf Meeting-Inhalte zugegriffen wird.

Alle automatisierten Meeting-Tools, die im Zoom App Marketplace veröffentlicht werden sollen, durchlaufen einen speziellen Prüfprozess. Sobald ein automatisiertes Meeting-Tool eingereicht wurde, überprüft das Team des Zoom App Marketplace es und genehmigt es entweder oder gibt dem Entwickler Rückmeldung zu erforderlichen Nachbesserungen, damit eine Genehmigung erfolgen kann.

Die Hauptziele des Prüfprozesses sind:

• Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool für Endbenutzer einsatzbereit ist.

• Bestätigen, dass das automatisierte Meeting-Tool bewährte Praktiken für Datenschutz und Sicherheit befolgt, um Risiken für Benutzer zu reduzieren.

Automatisierte Meeting-Tools für private Nutzung und Beta-Versionen die nicht im Zoom App Marketplace veröffentlicht sind, benötigen keine Prüfung.

Ab dem 16. Juli 2023 müssen alle neu eingereichten automatisierten Meeting-Tools vom App Marketplace-Team genehmigt werden, um Meetings beitreten zu können, die von anderen Zoom-Konten gehostet werden. Automatisierte Meeting-Tools, die nicht vom App Marketplace-Team genehmigt sind, können nach diesem Datum nur Meetings beitreten, die von dem Konto gehostet werden, in dem sie entwickelt wurden.

Best Practices beim Erstellen automatisierter Meeting-Tools

Zooms Entwicklerwebsite ist Ihr Leitfaden zum Erstellen, Entwerfen und Testen neuer automatisierter Meeting-Tools. Die Seite enthält Informationen zu bewährten Praktiken, einschließlich der Verwendung von Zooms Meeting Software Developer Kit (SDK). Es gibt auch Referenzimplementierungen für Meeting SDK für Windows oder das Meeting SDK für Web.

Datenschutzrichtlinien und Support für automatisierte Meeting-Tools

Navigieren Sie zu dem Entwicklerressourcen Abschnitt für jede Anwendung, Integration oder jeden Dienst, der im App Marketplace verfügbar ist, um dessen Datenschutzrichtlinie und weitere Support-Ressourcen einzusehen.

Automatische CAPTCHA verhindert, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools Meetings beitreten

Benutzer können einem Zoom-Meeting beitreten, ohne ein Zoom-Konto oder über das Web, wenn sie den Zoom-Desktop-Client oder die mobile App nicht herunterladen können. Diese Teilnehmenden können als Gast beitreten, indem sie zu zoom.us navigieren und auf Beitreten und dann Mit Meeting-ID beitretenklicken. Der Meeting-Gast kann dann die Meeting-ID und das Kennwort (falls zutreffend) eingeben, um dem Meeting beizutreten.

Einige Benutzer können auch über ihren Webbrowser Meetings beitreten oder starten, indem sie diese URLs eingeben:

• https://zoom.us/wc/join/meetingID

• https://zoom.us/wc/meetingID/start

CAPTCHA hilft zu verhindern, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools über das Web Meetings beitreten

Zoom verwendet automatisch CAPTCHA v3 für Meeting-Teilnehmer, das unsichtbar im Hintergrund ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass ungebetene automatisierte Meeting-Tools nicht über das Web an Meetings teilnehmen können. Die CAPTCHA-Anforderung ist standardmäßig für alle Konten aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Automatisierte Meeting-Tools können Meetings beitreten und aufzeichnen

Automatisierte Meeting-Tools werden von dem Benutzer verwaltet, der sie installiert, und es liegt in dessen Anweisung, dass das automatisierte Meeting-Tool einem Meeting beitritt und Inhalte in dessen Namen aufzeichnet.

Automatisierte Meeting-Tools können nach dem Start eines Meetings manuell gestartet werden

Sie können ein automatisiertes Meeting-Tool manuell starten und es einem aktiven Meeting beitreten lassen, indem Sie das Apps-Menü im Zoom-Client anklicken oder die jeweilige Weboberfläche des automatisierten Meeting-Tools verwenden. Das automatisierte Meeting-Tool tritt dem Meeting bei, beginnt mit der Aufzeichnung der spezifischen Inhalte, für die es konzipiert wurde, und wird im Active Apps Notifier aufgeführt. Das automatisierte Meeting-Tool löst außerdem eine Aufzeichnungsbenachrichtigung aus, die alle Teilnehmenden über seine Anwesenheit und Funktion im Meeting informiert.

Einige automatisierte Meeting-Tools können Meetings automatisch beitreten

Viele automatisierte Meeting-Tools können mit dem Kalender eines Benutzers und dessen Zoom-Konto synchronisiert werden. Dadurch kann das Tool auf Kalendereinladungen zugreifen, die eine Zoom-Meeting-Einladung enthalten können, und diesen Meetings automatisch beitreten, wenn es vom Benutzer angewiesen wird. Sie können die Fähigkeit eines automatisierten Meeting-Tools, automatisch Meetings in Ihrem Kalender beizutreten, aktivieren oder deaktivieren.

Automatisierte Meeting-Tools, die Zugriff auf Ihre Kalendereinträge haben, beziehen automatisch die eindeutige oder persönliche Meeting-ID und das Kennwort für jedes Kalenderelement, das eine Zoom-Meeting-Einladung enthält, und verwenden diese Informationen, um dem Meeting automatisch beizutreten.

Überprüfen Sie Ihre bevorstehenden Meetings, um zu bestätigen, ob es angemessen ist, dass Ihr automatisiertes Meeting-Tool automatisch einem Meeting beitritt. Deaktivieren Sie die automatische Teilnahme des Tools an einem geplanten Meeting, wenn der Meeting-Inhalt nicht aufgezeichnet werden sollte.

Automatisierte Meeting-Tools erscheinen als Teilnehmer

Automatisierte Meeting-Tools treten üblicherweise als Teilnehmer Meetings bei und erscheinen ähnlich wie die Menschen, die am Meeting teilnehmen. Das bedeutet, dass sie eine eigene Video-Miniaturansicht haben, die neben den anderen Meeting-Teilnehmern angezeigt wird und mit dem Namen des Benutzers, der es gestartet hat, und seiner Funktion beschriftet ist (z. B. „Steve Millers Notiz-App“). Während eines Meetings werden die Teilnehmerliste und die Warteraumfunktion (wenn aktiviert) alle automatisierten Meeting-Tools zusammen mit allen anderen Benutzern auflisten, sodass Hosts und Teilnehmende automatisierte Meeting-Tools innerhalb ihrer Meetings identifizieren und verwalten können.

Automatisierte Meeting-Tools können auf bestimmte Meeting-Inhalte zugreifen

Automatisierte Meeting-Tools werden so entwickelt, dass sie auf bestimmte Meeting-Inhalte zugreifen können, wie Echtzeit-Video, Audio, Bildschirm- oder Whiteboard-Freigabe, Chat oder im Meeting geteilte Dateien, die dann zur Verbesserung von Arbeitsabläufen wie Meeting-Zusammenfassungen, Transkriptionen oder anderen Funktionen verwendet werden.

Eine Autorisierungsabfrage informiert die Benutzer über die spezifischen Meeting-Daten, auf die das automatisierte Meeting-Tool zugreifen wird

Die Autorisierungsabfrage erklärt, welche Arten von Medien und Daten das automatisierte Meeting-Tool während eines Meetings zugreifen wird. Diese Abfrage wird auch die Arten von Benutzerdaten beschreiben, auf die das Tool zugreifen wird, was Profilinformationen, Kalendersynchronisation oder Kontoeinstellungen einschließen kann.

Einige automatisierte Meeting-Tools haben eine lokale Aufzeichnungsfunktion, die Kameravideo und Mikrofon-Audio außerhalb von Meetings aufzeichnet

Es ist wichtig zu beachten, dass zusätzlich zu automatisierten Meeting-Tools, die als Apps oder Teilnehmer Meetings beitreten, eine weitere verwandte Kategorie von Tools existiert, die auf den lokalen Geräten der Teilnehmenden betrieben werden. Diese Tools werden von Einzelpersonen heruntergeladen, um das Systemaudio und -video ihres Geräts außerhalb der Zoom Workplace-Plattform aufzuzeichnen. Da diese Tools lokal und nicht innerhalb von Zoom Meetings funktionieren, sind die Möglichkeiten, deren Nutzung zu begrenzen, eingeschränkt und liegen außerhalb des Anwendungsbereichs dieses Dokuments.