Erklärung zum Zoom Mail- und Kalender-Client

Dieses Dokument bietet einen Überblick und eine Einführung in die Zoom Mail- und Zoom Calendar Clients, nicht zu verwechseln mit dem Zoom Mail und Calendar Dienste. Die Zoom Mail- und Calendar-Clients beziehen sich speziell auf die Benutzeroberflächen im Client zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern eines Benutzers und gelten nicht für die Kalender- und E-Mail-Infrastruktur oder den Dienst von Zoom.

Was ist das?

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients bringen unterstützte E-Mail- und Kalenderkonten in die Zoom Workplace-Desktop- und Mobil-Apps.

Kompatibilität

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients sind kompatibel mit Gmail-, Microsoft-365- und Zoom Mail Service-Konten

Benutzer können ihre Gmail- oder Microsoft-365-Konten für Arbeit und Schule mit nativen Kalender- und E-Mail-Zugriffsrechten in der Zoom Workplace-App integrieren. Zoom Mail Service-Benutzer verwenden die Zoom Workplace-App automatisch als E-Mail- und Kalender-Client. Informationen zur Integration von Drittanbietern, zur Autorisierung und zum Zugriff werden unten.

Vorteile der gleichzeitigen Nutzung von Mail- und Calendar-Client-Integrationen

Benutzer mit einer abgeschlossenen Zoom Mail- und Calendar-Integration können sowohl auf ihr E-Mail-Konto als auch auf ihre Kalender in der Zoom Workplace-App zugreifen, wodurch Arbeitsabläufe gestrafft und Abhängigkeiten von separaten E-Mail-Anwendungen oder Browsern reduziert werden.

Der Zoom Mail Client unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionalität

Benutzer mit der Integration des Zoom Mail Clients können auf grundlegende E-Mail-Funktionen und -Funktionalitäten zugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Posteingang, Postausgang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Archivierung, Suche, Regeln (Filter), Markierungen, benutzerdefinierte Labels, Abwesenheitsnachrichten und Signaturen.

Benutzer mit dem Zoom Calendar Client können Kalenderereignisse innerhalb des Clients planen, aktualisieren und löschen

Benutzer haben vollen Zugriff auf ihre Kalender, einschließlich freigegebener und Ressourcen-Kalender, innerhalb der Zoom Workplace-App. Dies umfasst die Möglichkeit, Kalenderereignisse für alle Kalender zu planen, zu aktualisieren oder zu löschen, auf die sie Zugriff haben und für die sie Berechtigungen besitzen.

Der Zoom Calendar Client unterstützt außerdem Planungsberechtigungen für die Kalender anderer Benutzer

Autorisierte Delegierte mit Planungsberechtigung für den Kalender eines Benutzers bei ihrem Kalenderanbieter als in Zoom können im Namen des Benutzers Meetings direkt im Kalender des Benutzers planen. Auf diese Weise geplante Meetings werden automatisch unter dem Zoom-Konto des Kalenderinhabers angesetzt, können aber bei Bedarf manuell unter dem Konto des Delegierten geplant werden.

Funktionen zur Straffung von Benutzerarbeitsabläufen

Benutzer mit den Integrationen des Zoom Mail- und Calendar-Clients können Arbeitsabläufe innerhalb der Zoom Workplace-App vereinfachen und konsolidieren. Die folgenden Funktionen stehen Benutzern mit beiden Integrationen zur Verfügung:

• Integrierte Planung (siehe Verfügbarkeit der Eingeladenen)

• E-Mails an Zoom Team Chat teilen

• Cloud-Aufzeichnungen an eine Kalendereinladung anhängen

• Mit einer Zoom-Telefonnummer planen

• Chat mit Veranstaltungsteilnehmern starten

• Sehen, wer dem Zoom-Meeting in der Seitenleiste beigetreten ist

• Zoom-Kontaktkarte mit Mail und Kalender integrieren

Funktionalität der Zoom Mail- und Calendar-Clients

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients sind standardmäßig für alle Business-, Enterprise-, Education- und Healthcare-Konten deaktiviert, sofern sie nicht von einem Administrator aktiviert werden

Die Zoom Mail- und Calendar-Clients sind für alle Zoom Business-, Enterprise-, Education- und Healthcare-Konten (mit unterzeichneter BAA) automatisch deaktiviert. Kontoadministratoren können diese Einstellung im Web unter Account Settings. Hinweise in unserer Support-Dokumentation enthalten weitere Informationen zum Aktivieren des Zoom Mail Client und Calendar Client.

• Benutzer können sich für eine oder beide Integrationen für Mail und Kalender entscheiden Wenn sowohl Zoom Mail- als auch Calendar-Clients in einem Konto aktiviert sind, fordert Zoom die Benutzer standardmäßig zur Integration beider Dienste auf. Benutzer können sich von einer oder beiden Integrationen abmelden, indem sie während des Konto-Integrationsprozesses Bereichsberechtigungen für Mail oder Calendar ablehnen.

• Admins können den Zoom Mail Client und Calendar Client auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können den Zoom Mail Client und Calendar Client für das gesamte Konto oder auf Gruppenebene aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren des finden Sie in unserer Support-Dokumentation Zoom Mail Client und Calendar Client.

• Zoom Workplace-Apps enthalten zum Produktstart keine clientseitigen Kontrollen wie MSI- oder GPO-Einstellungen für Zoom Mail- und Calendar-Clients Zoom-Desktop- und Mobile-Clients enthalten keine MSI- oder Gruppenrichtlinien (GPO)-Steuerelemente zum Einschränken des Clientzugriffs auf die Zoom Mail- und Zoom Calendar-Clients. Kontoadministratoren oder autorisierte Benutzer können den Zugriff auf diese Funktionen ausschließlich über das Web einschränken.

• Zoom Mail- und Calendar-Clients sind für Zoom for Government-Kunden nicht verfügbar Zoom Mail- und Calendar-Clients sind für Zoom for Government (FedRAMP)-Kunden nicht verfügbar.

Der Zoom Mail Client unterstützt jeweils ein authentifiziertes E-Mail-Konto

Benutzer können maximal ein E-Mail-Konto gleichzeitig im Client integrieren; Benutzer können jedoch auf so viele Kalender zugreifen, wie ihr E-Mail-Konto autorisiert ist. Benutzer mit Delegierten-Zugriff können weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kalenderereignisse erhalten, wenn sie abonniert sind.

Die Zoom Mail- und Zoom Calendar-Clients senden und empfangen Daten über REST-APIs mit OAuth-2.0-Authentifizierung

Ähnlich zur bestehenden Kalender- und Kontaktintegration von Zoom verwendet die Kalender- und Mail-Integration zusätzliche Anwendungsbereiche für Lese- und Schreibberechtigungen von E-Mails und Kalendern. Zoom Workplace-Apps holen Kalender- und E-Mail-Daten von Gmail, Microsoft 365 und Zoom Mail über REST-API-Anfragen unter Verwendung der OAuth-2.0-Authentifizierung.

Keine E-Mail- oder Kalenderdaten von Drittanbietern werden auf Zoom Mail-Servern gespeichert

Keine E-Mail- oder Kalenderdaten aus Drittanbieterintegrationen mit den Zoom Mail- und Calendar-Clients werden auf Zoom Mail-Servern gespeichert. Alle Daten werden direkt vom Dienstanbieter an den Client des Benutzers verarbeitet.

Kalenderereignisse werden im temporären Speicher abgelegt, bis der Client beendet wird

Kalenderereignisse des Benutzers werden im temporären Speicher (RAM) auf der lokalen Maschine gespeichert. Diese Daten verbleiben auf der Maschine, bis sie beim Beenden des Clients gelöscht werden.

E-Mail-Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf der lokalen Maschine gespeichert, bis sich der Benutzer abmeldet

Daten aus der E-Mail-Client-Integration werden in einer verschlüsselten Datenbank auf der lokalen Maschine des Benutzers gespeichert. Diese Daten laufen nicht ab und werden nicht von der Maschine entfernt, es sei denn, der Benutzer meldet sich in der Zoom Workplace-App von seinem E-Mail-Konto ab.

Der Zoom Mail Client unterstützt keine Add-ins von Drittanbietern

Der Zoom Mail Client unterstützt keine Add-ins von Drittanbietern oder Entwicklungsfunktionen, wie z. B. integrierte Planungen für alternative Videokonferenzanbieter. Benutzer können im Zoom Mail Client nur Zoom Meetings planen.