# Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Access-Kontrollen

Zoom AI Companion bietet mehrere Steuerungsmöglichkeiten, die Organisationen dabei helfen, zu verwalten, wie Meeting-Daten gespeichert, abgerufen und freigegeben werden. Diese Steuerungen sind darauf ausgelegt, das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern, rechtliche Verpflichtungen einzuhalten und mit internen Sicherheitsrichtlinien übereinzustimmen. Die folgenden Abschnitte erläutern, wie Zoom die Aufbewahrung von Transkripten, den Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen und das vom Administrator verwaltete Freigabeverhalten handhabt.

### <mark style="color:blau;">Zoom bietet eine Einstellung zur Null-Datenaufbewahrung für Live-Transkripte</mark>

Zoom bietet eine Zero Data Retention-Option in Bezug auf die Aufbewahrung des temporären Transkripts, des per OCR geteilten Bildschirminhalts und der in-Meeting-Chat-Nachrichten, die zur Bereitstellung einer Meeting-Zusammenfassung verwendet werden. Wenn sie aktiviert ist, werden diese Eingaben von Zoom unmittelbar nach der Erstellung der Zusammenfassung gelöscht. Wenn eine Zusammenfassung nicht erstellt werden kann, wird sie bis zu 24 Stunden aufbewahrt, um erneute Versuche zu ermöglichen. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihr Kontoteam oder eröffnen Sie ein Support-Ticket.

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**Hinweis**

Zero Data Retention bezieht sich speziell auf die Aufbewahrung von Zoom-Meeting-Zusammenfassungs-Transkripten. Folglich können Meeting-Zusammenfassungen nach ihrer Erstellung nicht erneut verarbeitet oder auf eine alternative Vorlage angewendet werden. Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf andere Funktionen oder Produkte innerhalb der Zoom-Plattform.&#x20;
{% endhint %}

### <mark style="color:blau;">Zusammenfassungen sind nicht vor Kopieren/Einfügen oder erneuter Freigabe geschützt</mark>

Zoom verhindert derzeit nicht, dass Nutzer Zusammenfassungsinhalte kopieren, herunterladen oder weiterleiten, die ihnen freigegeben wurden. Zusammenfassungen können über Webbrowser aufgerufen werden, und [Informationsbarrieren](https://www.google.com/url?q=https://support.zoom.com/hc/en/article?id%3Dzm_kb%26sysparm_article%3DKB0066037\&sa=D\&source=docs\&ust=1758912966384614\&usg=AOvVaw2Xh2oCfgg4ilI2Ctjq5yWh) beschränken derzeit nicht die Freigabe oder den Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen.

### <mark style="color:blau;">Der Zugriff von Zoom-Mitarbeitern auf Meeting- und Messaging-Inhalte ist rollenbasiert und wird protokolliert</mark>

Zoom-Mitarbeiter können nicht auf Meeting- oder Messaging-Inhalte (Audio, Video, Transkripte, Whiteboards usw.) zugreifen, es sei denn:

* Autorisiert durch den Kontoadministrator/Inhaber oder
* aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten, schutzbezogenen oder Support-Gründen erforderlich

Zoom setzt **zugriffssteuerungen mit geringsten Berechtigungen, Rollenbasiert** ein und führt Prüfprotokolle, um unbefugten Zugriff zu erkennen.

### <mark style="color:blau;">Administratoren steuern das Freigabeverhalten von Zusammenfassungen</mark>

Obwohl Zoom technisch nicht verhindern kann, dass Nutzer Inhalte exfiltrieren (z. B. per persönlicher E-Mail oder Dateiübertragung), können Administratoren:

* Zustellung der Zusammenfassung per E-Mail deaktivieren
* Authentifizierung zum Anzeigen von Zusammenfassungslinks verlangen

Diese Einstellungen helfen, das Risiko unbefugter Freigabe zu mindern.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://library.zoom.com/technical-library/de/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/security-and-compliance/privacy-retention-and-access-controls.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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