Das AI Companion-Panel

Ihr persönlicher Assistent für den Arbeitstag

Das Zoom AI Companion-Panel ist ein nahtloser KI-Assistent direkt in der Zoom Workplace-Desktop-App, der darauf ausgelegt ist, Benutzer während ihres Arbeitstages zu unterstützen, indem er ihnen hilft, organisiert, informiert und effizient zu bleiben. Ob beim Planen von Meetings, bei der Vorbereitung auf Diskussionen, beim Abrufen wichtiger Informationen oder beim Verfassen von Follow-up-Nachrichten – das Companion-Panel fungiert als zentraler Hub für KI-gestützte Produktivität.

Um aussagekräftige Beispiele für die Fähigkeiten des AI Companion-Panels zu geben, folgen die meisten Beispiele in den folgenden Abschnitten einem Benutzer, der die Einführung einer Loyalitätsprogramm-Anmeldung für die Eröffnung eines umweltfreundlichen Luxusbekleidungsgeschäfts koordiniert.

Weitere Informationen zum Verwendung des AI Companion-Panels in der Zoom Workplace-App. Informationen zu den Datenflüssen für diese Funktionen finden Sie auf der Seite AI Companion-Diagramme und Datenflüsse.

Kontextbewusstsein in der App

Das AI Companion-Panel arbeitet mit intelligentem Kontextbewusstsein, das seine Antworten dynamisch an Ihren aktuellen Standort und Ihre Aktivität innerhalb der Zoom Workplace-App anpasst. Wenn Sie mit dem AI Companion interagieren, erkennt es automatisch, ob Sie aktiv die Startseite anzeigen, ein Zoom-Dokument prüfen, Anrufe im Telefon-Tab verwalten oder Meetings im Meetings-Tab planen, und passt seine Unterstützung entsprechend an. Dieser lokalisierte Client-Kontext zeigt automatisch relevante Hauptvorschläge (Hero Prompts) an, wenn Sie eine neue Chat-Sitzung starten.

Beispielsweise wird das AI Companion-Panel beim Anzeigen von Zoom Team Chat vorgeschlagene Eingabeaufforderungen präsentieren, die speziell mit Teamkommunikation oder Nachrichten-Zusammenfassungen zu tun haben. Beim Betrachten der Tabs Telefon oder Meetings kann es dagegen Hauptvorschläge zum Zusammenfassen vorheriger Meetings, zur Vorbereitung auf bevorstehende Sitzungen oder zur Optimierung von Anruf-Workflows anbieten.

Abbildung, die zeigt, wie sich die Hero Prompts des AI Companion-Panels basierend auf dem Kontext in der App ändern.

Über anfängliche Prompt-Vorschläge hinaus hilft diese kontextuelle Intelligenz dabei, den Umfang Ihrer Anfragen zu verfeinern, sodass bei einer Frage im Team Chat AI Companion eher Suchfunktionen und Antworten priorisiert, die sich auf Teamnachrichten, Thread-Management und kollaborative Kommunikation beziehen, statt Informationen aus nicht verwandten Zoom-Funktionen zu ziehen. Dieser gezielte Ansatz erspart es den Nutzern, ihren aktuellen Arbeitsbereich manuell anzugeben, und liefert präzisere sowie umsetzbare Unterstützung, die direkt ihre unmittelbaren Arbeitsanforderungen unterstützt.

Allgemeine Wissensfragen

Benutzer können AI Companion breite oder spezifische Fragen zu fast allem stellen, wie z. B. „Erzähl mir etwas über _____“ oder „Was bedeutet der Begriff ______?“ Für Benutzer in spezialisierten Bereichen können sie präzisere Fragen stellen, wie „Was sagen Forscher, sind die wichtigsten Cybersecurity-Bedrohungen in den letzten fünf Monaten?“

Wenn es auf diese Weise verwendet wird, kann AI Companion Definitionen, Erklärungen und kontextuelle Einblicke liefern, indem es sein eingebautes Wissen nutzt oder eine webbasierte Suche mit Perplexity AI durchführt. Dies hilft Benutzern, genaue und gut belegte Antworten zu erhalten, ohne die Zoom-Plattform verlassen zu müssen.

Abbildung, die zeigt, wie AI Companion auf eine allgemeine Anfrage antwortet.

Intelligente Terminplanung

Auf Anfrage eines Benutzers vereinfacht das AI Companion-Panel die Terminkoordination, indem es automatisch den Kalender eines Kollegen durchsucht, um einen Zeitpunkt zu finden und zu planen, der für beide passt. Indem das Hin und Her manueller Terminabstimmungen entfällt, hilft diese Funktion den Nutzern, schnell einen Meeting-Termin zu sichern, ohne die Zoom Workplace-Desktop-App zu verlassen – und wenn der Kalenderzugriff eingeschränkt ist, passt sie sich nahtlos an, indem sie stattdessen Kalendereinladungen versendet.

Abbildung, die zeigt, wie AI Companion ein Meeting intelligent plant.

Meeting-Vorbereitung

AI Companion synthetisiert Daten aus verschiedenen Quellen – einschließlich Chatnachrichten, E-Mails und vergangenen Meetings – um Benutzern personalisierte Zusammenfassungen, wichtige Diskussionspunkte, Aufgaben und relevanten Kontext vor einem Meeting bereitzustellen. Dies hilft Benutzern, gut vorbereitet in Diskussionen zu gehen und die notwendigen Erkenntnisse parat zu haben.

Abbildung, die zeigt, wie AI Companion Informationen zusammenfasst, um einem Benutzer bei der Vorbereitung auf ein Meeting zu helfen.

Agenda-Erstellung

Auf Basis der Erkenntnisse aus der Meeting-Vorbereitung kann AI Companion strukturierte Agenden erstellen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden in Bezug auf die Diskussionsthemen abgestimmt sind. Diese Funktion hilft Meetings fokussiert und produktiv zu bleiben, indem sie die wichtigsten Punkte und Ziele im Voraus klar darlegt.

Abbildung, die zeigt, wie AI Companion eine Meeting-Agenda erstellt.

Abfrage von Meeting-Transkripten nach dem Meeting

Nach dem Ende von Meetings können Benutzer AI Companion befragen, um schnell wichtige Details aus der Diskussion hervorzuheben. Stellen Sie Fragen wie „Wer waren die fünf erwähnten Anbieter?“ oder „Welche Aufgaben wurden zugewiesen?“ und erhalten Sie sofortige, belegte Antworten, die direkt aus dem Meeting-Transkript gezogen werden.

AI Companion referenziert ein Transkript als Antwort auf die Frage eines Benutzers, einschließlich einer Quelle.

Kontextbewusste Follow-ups

Mithilfe von Meeting-Transkripten als Ausgangsmaterial erstellt AI Companion maßgeschneiderte Follow-up-Kommunikationen, die tatsächliche Diskussionspunkte und Ergebnisse widerspiegeln. Von Vorgesetzten-Updates bis hin zu Zusammenfassungen für Kollegen oder Dankesnachrichten – AI Companion hilft Benutzern, professionell polierte Nachrichten zu verfassen.

AI Companion verfasst eine E-Mail unter Verwendung des Meeting-Transkripts als Referenz.

Chat-Zusammenfassungen & Suche

Für vielbeschäftigte Nutzer, die aktive Chat-Kanäle durchsehen, kann AI Companion kürzliche Nachrichten zusammenfassen oder helfen, bestimmte Gesprächspunkte zu finden, an die sie sich nicht genau erinnern. Das spart Zeit und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.

AI Companion fasst kürzliche Nachrichten in einem Zoom Team Chat-Kanal zusammen

Datenanalyse

AI Companion ermöglicht es Benutzern, Datensätze hochzuladen – wie Umfrageergebnisse, Berichte oder Tabellenkalkulationen – und schnell Zusammenfassungen der wichtigsten Erkenntnisse zu erstellen. Durch die Analyse von Mustern, Trends und bemerkenswerten Einsichten hilft AI Companion Benutzern, aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen, Zeit bei der manuellen Durchsicht zu sparen und datengetriebene Entscheidungen zu unterstützen.

AI Companion analysiert eine Tabelle

Hilfe bei Prompts

Benutzer können AI Companion um Unterstützung beim Formulieren effektiverer Prompts und Anfragen bitten. Indem sie um Hilfe bei Formulierung oder Strukturierung bitten – z. B. „Wie kann ich bessere Ergebnisse aus dieser Frage erhalten?“ – bekommen Nutzer maßgeschneiderte Vorschläge, die ihre Interaktionen verbessern und zu präziseren, umsetzbaren KI-Antworten führen.

AI Companion hilft beim Erstellen von Prompts für bessere Datenanalyse und Schlussfolgerungen

AI Companion für Meetings Dritter

AI Companion für Meetings Dritter ermöglicht es Benutzern, AI Companion in Meetings Dritter einzubringen, die auf Microsoft Teams oder Google Meet gehostet werden. Mit dieser Funktion können Benutzer weiterhin Nachbesprechungszusammenfassungen und Transkripte erhalten, was ein einheitliches, plattformübergreifendes KI-Erlebnis schafft. Dies erspart den Nutzern das Wechseln zwischen Werkzeugen und ermöglicht die gleichen KI-gestützten Funktionen, unabhängig von der Meeting-Plattform.

AI Companion tritt einem Microsoft Teams-Meeting bei