Das AI Companion-Panel

Ihr persönlicher Assistent für den Arbeitstag

Das Zoom AI Companion Panel ist ein nahtloser KI-Assistent direkt in der Zoom Workplace Desktop-App, der Nutzer während ihres gesamten Arbeitstags unterstützt, indem er ihnen hilft, organisiert, informiert und effizient zu bleiben. Ob bei der Planung von Meetings, der Vorbereitung von Gesprächen, dem Abrufen wichtiger Informationen oder dem Verfassen von Follow-up-Nachrichten – das Companion Panel fungiert als zentraler Knotenpunkt für KI-gestützte Produktivität.

Um aussagekräftige Beispiele für die Funktionen des AI Companion Panels zu geben, folgen die meisten Beispiele in den folgenden Abschnitten einem Nutzer, der die Einführung einer Anmeldung für ein Treueprogramm zur großen Eröffnung eines umweltfreundlichen Luxusbekleidungsgeschäfts koordiniert.

Weitere Informationen finden Sie im Support-Center von Zoom zu der Verwendung des AI Companion Panels innerhalb der Zoom Workplace App. Informationen zu den Datenflüssen dieser Funktionen finden Sie auf der Seite AI Companion-Diagramme und Datenflüsse.

Kontextbewusstsein in der App

Das AI Companion Panel arbeitet mit intelligenter kontextbezogener Wahrnehmung, die seine Antworten dynamisch an Ihren aktuellen Standort und Ihre Aktivität innerhalb der Zoom Workplace App anpasst. Wenn Sie AI Companion verwenden, erkennt es automatisch, ob Sie gerade die Startseite anzeigen, ein Zoom-Dokument überprüfen, Anrufe im Telefon-Tab verwalten oder Meetings im Meetings-Tab planen, und passt seine Unterstützung entsprechend an. Dieser lokale Client-Kontext blendet automatisch relevante Hero-Prompts ein, wenn Sie eine neue Chat-Sitzung starten.

Wenn Sie beispielsweise Zoom Chat anzeigen, präsentiert das AI Companion Panel vorgeschlagene Prompts, die speziell auf die Teamkommunikation oder Zusammenfassungen von Nachrichten ausgerichtet sind. Wenn Sie hingegen die Telefon- oder Meetings-Tabs ansehen, kann es Hero-Prompts zum Zusammenfassen früherer Meetings, zur Vorbereitung auf bevorstehende Sitzungen oder zur Optimierung von Anrufabläufen anbieten.

Bild, das veranschaulicht, wie sich die Hero-Prompts des AI Companion Panels je nach Kontext in der App ändern.

Über die ersten Prompt-Vorschläge hinaus hilft diese kontextbezogene Intelligenz dabei, den Umfang Ihrer Anfragen zu verfeinern. So wird sichergestellt, dass AI Companion bei einer Frage in der Chat-Ansicht eher Suchfunktionen und Antworten priorisiert, die sich auf Teamnachrichten, Thread-Verwaltung und kollaborative Kommunikation beziehen, anstatt auf nicht verwandte Zoom-Funktionen zurückzugreifen. Dieser gezielte Ansatz macht es überflüssig, dass Nutzer den aktuellen Arbeitskontext manuell angeben müssen, und liefert präzisere und unmittelbar umsetzbare Unterstützung, die direkt den aktuellen Anforderungen ihres Workflows entspricht.

Allgemeine Wissensabfragen

Nutzer können AI Companion allgemeine oder konkrete Fragen zu nahezu allem stellen, etwa „Erzähl mir etwas über _____“ oder „Was bedeutet der Begriff ______?“ Nutzer in spezialisierten Bereichen können präzisere Fragen stellen, etwa „Was sagen Forscher sind die größten Cybersicherheitsbedrohungen in den letzten fünf Monaten?

In diesem Fall kann AI Companion Definitionen, Erklärungen und kontextbezogene Einblicke liefern, indem es sein integriertes Wissen nutzt oder eine webbasierte Suche mit Perplexity AI durchführt. So erhalten Nutzer genaue, gut belegte Antworten, ohne die Zoom-Plattform verlassen zu müssen.

Bild, das veranschaulicht, wie AI Companion auf eine allgemeine Anfrage reagiert.

Intelligente Terminplanung

Auf Anfrage eines Nutzers vereinfacht das AI Companion Panel die Meeting-Koordination, indem es automatisch den Kalender eines Kollegen durchsucht, um einen für beide Seiten passenden Termin zu finden und zu planen. Indem das manuelle Hin und Her bei der Terminabstimmung entfällt, hilft diese Funktion den Nutzern, schnell einen Meeting-Termin zu sichern, ohne die Zoom Workplace Desktop-App zu verlassen – und wenn der Kalenderzugriff eingeschränkt ist, passt sie sich nahtlos an, indem sie stattdessen Kalendereinladungen sendet.

Bild, das veranschaulicht, wie AI Companion ein Meeting intelligent plant.

Meeting-Vorbereitung

AI Companion fasst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen – darunter Chatnachrichten, E-Mails und vergangene Meetings –, um Nutzern vor einem Meeting personalisierte Zusammenfassungen, wichtige Gesprächspunkte, Aufgaben und relevanten Kontext bereitzustellen. So sind Nutzer auf Gespräche vorbereitet und haben die nötigen Erkenntnisse direkt zur Hand.

Bild, das veranschaulicht, wie AI Companion Informationen zusammenfasst, um einen Nutzer bei der Vorbereitung auf ein Meeting zu unterstützen.

Agenda-Erstellung

Auf Grundlage der Erkenntnisse aus der Meeting-Vorbereitung kann AI Companion strukturierte Agenden erstellen und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf die Gesprächsthemen abgestimmt sind. Diese Funktion hilft dabei, Meetings fokussiert und produktiv zu halten, indem die wichtigsten Punkte und Ziele im Voraus klar umrissen werden.

Bild, das veranschaulicht, wie AI Companion eine Meeting-Agenda erstellt.

Abfragen des Meeting-Transkripts nach dem Meeting

Nach dem Ende von Meetings können Nutzer AI Companion befragen, um wichtige Details aus der Diskussion schnell anzuzeigen. Stellen Sie Fragen wie „Welche fünf Anbieter wurden erwähnt?“ oder „Welche Aufgaben wurden zugewiesen?“ und erhalten Sie sofortige, belegte Antworten direkt aus dem Meeting-Transkript.

AI Companion verweist als Antwort auf die Frage eines Nutzers auf ein Transkript, einschließlich einer Quelle.

Kontextbezogene Follow-ups

Mithilfe von Meeting-Transkripten als Grundlage erstellt AI Companion maßgeschneiderte Follow-up-Kommunikation, die tatsächliche Gesprächspunkte und Ergebnisse widerspiegelt. Von Updates für Vorgesetzte über Zusammenfassungen für Kollegen bis hin zu Dankesnachrichten – AI Companion hilft Nutzern dabei, professionell formulierte Nachrichten zu verfassen.

AI Companion verfasst eine E-Mail und verwendet das Transkript des Meetings als Referenz.

Chat-Zusammenfassungen und Suche

Für vielbeschäftigte Nutzer, die aktive Chat-Kanäle durchgehen, kann AI Companion aktuelle Nachrichten zusammenfassen oder dabei helfen, bestimmte Gesprächspunkte zu finden, an die sie sich möglicherweise nicht klar erinnern. Das spart Zeit und hilft sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.

AI Companion fasst aktuelle Nachrichten in einem Zoom Chat-Kanal zusammen

Datenanalyse

Mit AI Companion können Nutzer Datensätze hochladen – etwa Umfrageergebnisse, Berichte oder Tabellen – und schnell Zusammenfassungen der wichtigsten Erkenntnisse erstellen. Durch die Analyse von Mustern, Trends und bemerkenswerten Einblicken hilft AI Companion Nutzern, aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen, spart Zeit bei der manuellen Auswertung und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

AI Companion analysiert eine Tabelle

Hilfe für KI-Prompts

Nutzer können AI Companion um Anleitung beim Verfassen wirksamerer Prompts und Anfragen bitten. Indem sie Unterstützung bei Formulierung oder Struktur anfordern – etwa mit der Frage „Wie kann ich bessere Ergebnisse mit dieser Frage erzielen?“ – erhalten Nutzer maßgeschneiderte Vorschläge, die ihre Interaktionen verbessern und zu präziseren, umsetzbaren KI-Antworten führen.

AI Companion hilft beim Formulieren von Prompts für bessere Datenanalyse und Schlussfolgerungen

AI Companion für Meetings mit Drittanbietern

AI Companion für Meetings mit Drittanbietern ermöglicht es Nutzern, AI Companion zu Meetings mit Drittanbietern auf Microsoft Teams oder Google Meet mitzunehmen. Mit dieser Funktion können Nutzer weiterhin Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting erhalten und so ein einheitliches, plattformübergreifendes KI-Erlebnis schaffen. Dadurch entfällt für Nutzer das Wechseln zwischen verschiedenen Tools, und sie profitieren unabhängig von der Meeting-Plattform von denselben KI-gestützten Funktionen.\

AI Companion tritt einem Microsoft-Teams-Meeting bei